Allmänna utskottet fick information om att kommunen har ett underskott på cirka 11,9 miljoner kronor i verksamhetens nettokostnader. Förvaltningen har vidtagit åtgärder som minskat underskottet med cirka 3,65 miljoner kronor genom bland annat minskade inköp och ej tillsatta tjänster. Ytterligare åtgärder planeras för framtiden, inklusive översyn av tjänster inom vård, omsorg och skola.
Allmänna utskottet tog del av delårsrapporten för de första åtta månaderna av 2024. Kommunen redovisar ett resultat på 7 300 000 kronor, vilket är en försämring jämfört med föregående år. Förvaltningen föreslår att rapporten godkänns.
Allmänna utskottet behandlade förvaltningens förslag på sammanträdestider för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunstyrelsens utskott för år 2025. Förslaget bygger på ärendeflödet och budgetprocesserna. Utskottet godkände förslaget och föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna tiderna för fullmäktige.
Beslut Allmänna utskottet godkände förvaltningens förslag på mötestider för 2025 och föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna tiderna för fullmäktige.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men mötestiderna påverkar när politiska beslut fattas.
Allmänna utskottet tar emot en redovisning från kommunstyrelsen över motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Enligt arbetsordningen ska denna redovisning göras två gånger per år. Per den 12 september 2024 finns en motion kvar som inte är klar, medan inga medborgarförslag är kvar.
Alla partier i kommunen har lämnat in sina redovisningar för det partistöd de fick under 2023. Allmänna utskottet har granskat ärendet och föreslår att fullmäktige godkänner redovisningarna. Det innebär att pengarna har använts enligt gällande regler.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner samtliga partiers redovisningar av partistödet för 2023.
Allmänna utskottet fick information om hur den interna kontrollen i Vårgårda kommun har fungerat per 31 augusti 2024. Förvaltningen har granskat riskområden och identifierat utvecklingsområden som ska förbättras. Utskottet noterade att det finns brister i skolan gällande närvaro och stöd till elever, trots att kontrollerna har pågått i flera år.
Allmänna utskottet tog del av kommunstyrelsens svar på revisorernas rekommendationer från grundläggande granskning för 2023. Revisorerna hade noterat att måluppfyllelsen var låg och att åtgärder vid underskott ibland saknats. Kommunstyrelsen beskriver nya rutiner för att förbättra uppföljningen av mål och säkerställa att budgetåtgärder redovisas tydligt.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag från kommunstyrelsen om att revidera Vårgårdas regler för föreningsbidrag. Förslaget syftar till att tydliggöra processen och uppdatera villkoren för olika typer av stöd, inklusive ett nytt bidrag till lovaktiviteter. Utskottet fick information om ärendet, som nu ska tas upp i kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Föreningar och organisationer i Vårgårda kommun som söker eller får bidrag från kommunen.
Allmänna utskottet behandlade förslaget om att bevilja 100 000 kr till Vårgårdafesten 2024. Pengarna ska tas ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel. Arrangemanget, som ersatte det tidigare cykelloppet, är uppskattat av invånarna och bjuder på aktiviteter för alla åldrar.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 100 000 kr till Vårgårdafesten 2024 ur utvecklingsmedlen.
Berör: Alla invånare i Vårgårda som deltar i eller följer Vårgårdafesten.
