Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 23 mars 2022

28

ärenden

12

beslut

16

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 57

Meddelanden från nämnder och bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av meddelanden från olika organ. Detta innefattar protokoll från Vårgårda Bostäder AB samt information om intern kontroll från Myndighetsnämnd lärande och omsorg. Ytterligare mötesanteckningar från utskott och samverkan kommer att publiceras senare.

Beslut·KS § 58

Godkännande av årsredovisning 2021 och uppdrag om sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2021. Samtidigt beslutar styrelsen att förvaltningen ska göra en analys av de höga sjuktalen inom kostenheten. Detta beslut fattades efter att ett tilläggsförslag från Tony Willner (S) antogs.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår godkännande av årsredovisningen 2021 och bestämmer att förvaltningen ska analysera de höga sjuktalen i kostenheten.

Beslut·KS § 59Oenighet

Hantering av överskott och underskott i bokslutet 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen behandlade hur överskott och underskott från verksamheterna ska hanteras efter bokslutet 2021. En politiker yrkade på att ändra gymnasiet resultat, men förslaget avslogs. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner förvaltningens förslag till reglering.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förvaltningens förslag till reglering av överskott och underskott för 2021.

Beslut·KS § 60

Ombudgetering av investeringsmedel till 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om att flytta över 52 031 000 kronor i outnyttjade investeringsmedel från 2021 till 2022. Anledningen är att vissa projekt inte har avslutats eller startat än. Beslutet innebär inte ökade kostnader för avskrivningar eller räntor jämfört med tidigare budget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 52 031 000 kronor i investeringsmedel ska flyttas från 2021 till 2022.

Beslut·KS § 61Oenighet

Godkännande av ekonomisk månadsuppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för februari 2022. Prognosen visar ett överskott på 44,9 miljoner kronor, vilket främst beror på högre skatteintäkter och fler invånare. En ändringsyrkande om extra anslag till skolan avslogs efter votering.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsuppföljningen och avslog förslaget om extra anslag till skolan.

Information·KS § 62

Information om nytt pensionsavtal AKAP-KR

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om att ett nytt pensionsavtal, AKAP-KR, träder i kraft från och med 1 januari 2023. Ändringen innebär att en större del av medarbetarnas pension blir premiebestämd, vilket leder till högre avgifter för kommunen på kort sikt. Samtidigt förväntas pensionsskulden minska över tid och kostnaderna bli mer förutsägbara.

Berör: Kommunens medarbetare och kommunens ekonomi påverkas av de ändrade pensionsreglerna.

Beslut·KS § 63

Utredning av upphandlingsfunktionens framtida form

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningen ska utreda hur upphandlingsfunktionen ska vara organiserad framöver. Detta beror på att det gemensamma avtalet med Zango AB mellan Vårgårda och Herrljunga kommuner löper ut i maj 2023. Utredningen ska titta på kostnader, kompetens och service till verksamheterna.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska undersöka olika alternativ för hur upphandlingsarbetet ska organiseras efter att nuvarande avtal löpt ut.

Beslut·KS § 64

Godkännande av åtgärder för intern kontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat hur den interna kontrollen har fungerat i kommunen under 2021. Förvaltningen har identifierat områden som behöver förbättras för att säkerställa att verksamheten följer gällande regler. Kommunstyrelsen godkände de åtgärder som föreslagits för att åtgärda dessa utvecklingsområden.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de åtgärder som behövs för att förbättra den interna kontrollen i kommunen.

Information·KS § 66

Redovisning av ej besvarade motioner och medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner och medborgarförslag som inte har hunnit beredas färdigt inom den lagstadgade tiden. Per den 3 mars 2022 finns en motion och sex medborgarförslag kvar att hantera. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot denna information.

Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som ännu inte har fått svar.

Beslut·KS § 67

Förslag om utbetalning av partistöd för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska betala ut partistöd för 2022 till de åtta partier som sitter i fullmäktige. Beloppen baseras på ett grundstöd och ett stöd per mandat. Ärendet har tidigare återremitterats för utredning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utbetalning av partistöd till de representativa partierna i kommunen.

Berör: De politiska partierna i Vårgårda kommunfullmäktige.

Information·KS § 69

Uppföljning av avloppsinventering 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om hur arbetet med att inventera och åtgärda enskilda avlopp har gått under 2021. Enligt uppföljningen har inventeringen närmare sig målet att alla bristfälliga avlopp ska vara åtgärdade senast 2024.

Berör: Invånare som har enskilda avlopp i Vårgårda kommun.

Beslut·KS § 70

Godkännande av svar på revisionsrapport om fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat hur kommunen underhåller sina fastigheter. Revisornas rapport pekar på behov av bättre styrning och mer resurser. Kommunstyrelsen godkände nu ett svar på rapporten där man beskriver hur man ska förbättra uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på revisionsrapporten om fastighetsunderhåll.

Beslut·KS § 71

Strategi för handel antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en strategi för handel. Strategin beskriver kommunens inriktning för framtida handelsetableringar och ska användas som stöd i plan- och byggärenden. Den bygger på dialog med näringsliv och politiker under 2021.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en strategi för handel.

Berör: Handelsföretag och invånare i Vårgårda som påverkas av framtida planering för butiker och butikslokaler.

Beslut·KS § 72

Samråd för detaljplan Mjölnaren 15

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra samråd för en ny detaljplan i området Mjölnaren 15. Planen föreslår utbyggnad av cirka 50–60 lägenheter samt en ny vårdbyggnad och verksamhetslokaler. Beslutet innebär att allmänheten får möjlighet att yttra sig över planförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att starta samråd för detaljplanen Mjölnaren 15.

Berör: Invånare i Vårgårda kommun som bor eller verkar i området Mjölnaren 15 och som kan påverkas av den nya detaljplanen.

Beslut·KS § 73

Ingen miljöbedömning krävs för detaljplan Mjölnaren 15

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till detaljplan för Mjölnaren 15 och omgivande fastigheter. Enligt förvaltningens bedömning innebär planen ingen betydande miljöpåverkan. Därför beslutar kommunstyrelsen att ingen miljöbedömning behöver göras.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att detaljplanen inte behöver miljöbedömas eftersom den inte anses ha någon betydande miljöpåverkan.

Berör: Invånare och fastighetsägare i området Mjölnaren 15 och närområdet.

Beslut·KS § 74

Ny förskola i tätorten: 64 miljoner kronor till investeringsbudgeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska revidera investeringsbudgeten för 2022 med 64 000 000 kronor för att bygga en ny förskola i tätorten. En ny förskola med åtta avdelningar ska uppföras på platsen för den nuvarande förskolan Björkhyddan. Dessutom avsätts 2 500 000 kronor i driftsmedel för att täcka kostnader som rivning av befintliga lokaler.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 64 000 000 kronor läggs till i investeringsbudgeten och 2 500 000 kronor i driftsmedel för att bygga en ny förskola på Björkhyddans plats.

Berör: Invånare i tätorten som har barn i förskoleålder och som bor i närheten av Björkhyddan.

Information·KS § 76

Uppföljning av revisionsgranskningar 2018–2019

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av tidigare revisionsgranskningar som genomförts av PwC. Granskningen visade att kommunen vidtagit åtgärder i de flesta områden, men att det fortfarande finns brister kring stödinsatser i högstadiet. Kommunstyrelsen godkände svaret på revisionsrapporten.

Berör: Elever i högstadiet som behöver extra stöd i sin utbildning.

Information·KS § 78

Information om kostnader och effektivitet i hemtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om att hemtjänsten i Vårgårda kostar mer än genomsnittet, med en avvikelse på 21 miljoner kronor för 2020. Orsaker till de höga kostnaderna är bland annat dubbelbemanning, delegerad tid från hemsjukvården och ineffektiv planering av besök. En handlingsplan för att förbättra verksamheten ska genomföras under andra kvartalet 2022.

Berör: Invånare som använder hemtjänsten och skattebetalare i kommunen.

Information·KS § 79

Information om Vårgårda Bostäder AB:s årsredovisning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om Vårgårda Bostäder AB:s ekonomi för 2021. Företaget hade ett resultat före skatt på 700 000 kronor och genomförde investeringar på 34 700 000 kronor. Hyresintäkterna ökade till 55 600 000 kronor, delvis på grund av nybyggnation och hyreshöjningar.

Berör: Invånare som bor i Vårgårda Bostäder AB:s bostäder berörs av bolagets ekonomi och underhållsarbete.

Information·KS § 81

Rapporter till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 mars 2022

Kommunstyrelsen tar emot rapporter från ledamöter om externa uppdrag och från förvaltningen om aktuella frågor. En ledamot rapporterar om deltagande i Ekonomidagen i Borås samt ett möte med Västra Stambanegruppen. Ytterligare tre ledamöter rapporterar om läget i Ukraina.

Formalia (2)