Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 27 april 2022

32

ärenden

17

beslut

16

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 83

Personalföreträdares närvaro i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att personalföreträdare får närvara vid sammanträdet. De får dock inte delta i de faktiska besluten. Beslutet bygger på kommunallagens regler om personalföreträdares rättigheter.

Beslut Personalföreträdare får vara med i kommunstyrelsen men får inte rösta eller delta i besluten.

Berör: Personalföreträdare i kommunen.

Information·KS § 85

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen tog emot en sammanställning av olika meddelanden och protokoll från tidigare möten. Ärendena omfattar bland annat frågor om återbetalning av kapital, arbetsmiljö, samverkan med andra kommuner och byggprojekt. Inga nya beslut fattades utan styrelsen noterade informationen.

Information·KS § 87

Kontroll av Vårgårda Bostäder AB 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har granskat verksamheten i det kommunala bolaget Vårgårda Bostäder AB för år 2021. Styrelsen bedömer att bolagets verksamhet har följt de fastställda reglerna och att kommunen har haft tillräcklig kontroll. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna kontrollrapport.

Berör: Invånare som bor i kommunala bostäder påverkas indirekt genom bolagets ekonomi och underhåll.

Beslut·KS § 88

Ansvarsfrihet för Sjuhärads Samordningsförbund 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot årsredovisningen för Sjuhärads Samordningsförbund för 2021. Revisorerna tillstyrker att förbundsstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. En förtroendevald ledamot, Ingamaj Wallertz Olsson (M), var jävig och deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2021.

Berör: Invånarna i Vårgårda kommun som är medlemmar i Sjuhärads Samordningsförbund.

Beslut·KS § 89

Godkännande av räddningstjänstens årsredovisning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund för 2021. Förbundet hade ett resultat på 404 000 kronor, vilket var lägre än budgeterat. Styrelsen föreslår också att ansvarsfrihet beviljas för direktionen och dess ledamöter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att årsredovisningen godkänns och att ansvarsfrihet beviljas för räddningstjänstens ledning.

Berör: Invånarna i Vårgårda och Alingsås som är kunder till räddningstjänsten.

Beslut·KS § 90

Tilldelning av 2:4-medel till räddningstjänstförbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ge Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund (AVRF) 67 000 kronor i 2:4-medel för 2022. Pengarna ska användas för att stärka krisberedskapen, bland annat genom inköp av bränsle, reservdelar och sjukvårdsmateriel. Medlen tas från det bidrag som MSB ger till Vårgårda kommun.

Beslut Kommunstyrelsen ger räddningstjänstförbundet 67 000 kronor för att stärka beredskapen.

Berör: Invånarna i Vårgårda och Alingsås som är beroende av räddningstjänstens beredskap.

Beslut·KS § 91

Årsredovisning och ansvarsfrihet för Tolkförmedling Väst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2021 för Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst. Förbundet hade ett överskott på 5,4 miljoner kronor, vilket överstod budgeterat nollresultat. Kommunstyrelsen föreslår även att ledamöterna i direktionen ska beviljas ansvarsfrihet för året.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Tolkförmedling Väst och beviljar direktionens ledamöter ansvarsfrihet för 2021.

Berör: Invånare som använder tolktjänster via kommunen påverkas indirekt genom förbundets ekonomi.

Information·KS § 92

Information om sjukstatistik för 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen fick ta del av en redovisning av sjukstatistiken för 2021. Statistiken visar på arbetsmiljön och välmåendet bland medarbetarna, uppdelat efter orsak, kön, ålder och verksamhet. Ärendet redogjordes av två tjänstepersoner.

Beslut·KS § 93

Uppdrag att utreda start av socialt företag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska utreda möjligheten att starta ett socialt företag i Vårgårda. Syftet är att undersöka hur kommunen kan stödja nya arbetsformer som främjar inkludering och integration, särskilt för grupper som står långt från arbetsmarknaden. Utredningen ska genomföras inom befintliga resurser under våren 2022.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska undersöka hur man kan starta ett socialt företag i kommunen.

Berör: Invånare som står långt från arbetsmarknaden, särskilt kvinnor med utomeuropeisk bakgrund, kan på sikt få nya möjligheter till arbete och inkludering.

Information·KS § 94

Information om översiktsplan Småstaden Vårgårda 2040

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med fördjupningen av översiktsplanen för Vårgårda tätort. Förvaltningen redogjorde för hur planförslaget revideras utifrån de 41 yttranden som kom in under samrådet 2021. Ingen ny beslut fattades utan ärendet var enbart en statusrapport enligt projektplanen.

Berör: Invånare i Vårgårda tätort som påverkas av framtida stadsutveckling och markanvändning.

Beslut·KS § 95

Projektplan för översiktsplan i Hol antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har antagit en projektplan för att upprätta en fördjupad översiktsplan för området Hol. Planeringen drivs på grund av ökat bebyggelsetryck och förändrade förutsättningar kopplade till den nya vägdragningen för E20. Projektet finansieras genom förvaltningens verksamhetsbudget.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt planen för hur arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Hol ska genomföras.

Berör: Invånare och fastighetsägare i området Hol påverkas av den kommande planeringen.

Beslut·KS § 96Avslag

Medborgarförslag om rensning i Säveån avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att rensa upp i Säveån nedanför Algutstorps kyrka. Förslaget anses inte nödvändigt eftersom viss rensning redan planeras inom ramen för ett pågående projekt med vandringsstråk. Kommunen har även dialog med Länsstyrelsen om hur upprensningen ska ske för att skydda naturen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om rensning i Säveån avslås, då rensning redan ingår i planerna för vandringsstråket.

Berör: Invånare som använder Säveån som mötesplats eller badplats, särskilt ungdomar.

Beslut·KS § 97Bordlagt

Bordläggning av medborgarförslag om gång- och cykeltunnel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag om att bygga en gång- och cykeltunnel under väg 42 vid Algutstorp. Ärendet bordläggs för att vänta på beslut om utvecklingsprogrammet för Kyllingsån. Förslaget om tunneln ingår redan i pågående planeringar för gång- och cykelnätet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet tills utvecklingsprogrammet för Kyllingsån har beslutats.

Berör: Invånare som bor eller vistas i Algutstorp och använder gång- eller cykelvägar vid väg 42.

Beslut·KS § 98Avslag

Medborgarförslag om vägbelysning avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att sätta upp belysning utmed en grusväg mellan Algutstorp Kyrka och Tånga hed. Förvaltningen bedömer att kostnaden för anläggning och drift är för hög i förhållande till förväntad nytta. Dessutom saknas budgetmedel för åtgärden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att förslaget om ny vägbelysning avslås.

Berör: Invånare som promenerar eller tränar utmed den aktuella vägsträckan.

Beslut·KS § 99

Förslag om köp av fastigheten Viaduct

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheten Hoberg 9:17, som rymmer byggnaden Viaduct. Fastigheten värderas till 30 miljoner kronor och kommunen behöver därför ta upp ny skuld för att finansiera köpet. Verksamheter som arbetsmarknadsenheten, daglig verksamhet enligt LSS och Sundlergymnasiets fordonsprogram finns i lokalen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheten Viaduct för 30 miljoner kronor samt en nyupplåning om samma belopp.

Berör: Invånare som använder kommunens arbetsmarknadstjänster, daglig verksamhet enligt LSS eller Sundlergymnasiets fordonsprogram påverkas av beslutet.

Beslut·KS § 100

Nya regler för hantering av statsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har antagit nya regler för hur kommunen ska hantera riktade statsbidrag. Syftet är att säkerställa att kommunen söker och använder statliga bidrag på ett ändamålsenligt sätt. Reglerna fungerar som en instruktion för både politiker och tjänstemän.

Beslut Kommunstyrelsen antar de nya reglerna för hantering av riktade statsbidrag.

Beslut·KS § 101

Fördelning av statsbidrag för skolan 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen beslutade att fördela ett statsbidrag på 1 738 108 kronor till skolväsendet. Pengarna ska användas för att mildra effekterna av pandemin i skolan. Bidraget utbetalas månadsvis till kommunala och enskilda huvudmän inom förskoleklass, grundskola och gymnasieskola.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ge 856 kronor per elev och år till skolorna för att hantera pandemin.

Berör: Elever och skolor inom förskoleklass, grundskola och gymnasieskola i Vårgårda kommun.

Beslut·KS § 103

Extra medel för feriejobb 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att tillskjuta 250 000 kronor från sina utvecklingsmedel. Pengarna ska användas för att finansiera extra feriejobb under sommaren 2022. Syftet är att möta den stora efterfrågan från gymnasieelever som inte fått sommarjobb på den öppna arbetsmarknaden.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 250 000 kronor för att skapa fler feriejobb för ungdomar under 2022.

Berör: Gymnasieelever i Vårgårda kommun som söker sommarjobb.

Information·KS § 106

Information om kvalitetsberättelse 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen fick information om årets kvalitetsberättelse för socialtjänsten, LSS-verksamheten och hälso- och sjukvården. Berättelsen sammanställer avvikelser, klagomål och synpunkter samt händelser enligt Lex Sarah för 2021. Syftet är att visa hur kvaliteten i verksamheten utvecklas och säkras enligt lagkrav.

Berör: Invånare som använder socialtjänsten, LSS-insatser eller hälso- och sjukvård.

Information·KS § 107

Information om egenkontroll inom socialtjänsten 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen fick information om resultatet av den årliga egenkontrollen inom socialtjänsten för 2021. Egenkontrollen genomförs för att säkerställa att verksamheten följer gällande lagar, processer och politiska beslut. En handläggare redogjorde för ärendet, och styrelsen tog emot informationen.

Information·KS § 108

Information om folkhälsoarbetet 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen fick information om hur det gemensamma folkhälsoarbetet med Södra hälso- och sjukvårdsnämnden utvecklades under 2021. Många planerade aktiviteter ställdes in på grund av pandemin och en ledig tjänst som folkhälsostrateg, men det strategiska arbetet fortsatte. Vårgårda kommun blev utnämnd till pilotkommun för Generation Pep, och en ny folkhälsostrateg anställdes under hösten.

Berör: Invånare i Vårgårda kommun som är involverade i eller berörda av folkhälsoinsatser, särskilt barn, unga och äldre.

Beslut·KS § 109

Nya riktlinjer för intern kontroll i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för intern kontroll. De gamla reglerna upphävs eftersom de var otydliga och inte anpassade efter dagens organisation. De nya riktlinjerna ska förtydliga ansvarsfördelningen och hur kontrollen ska uppföljas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya riktlinjer för intern kontroll antas och att de tidigare reglerna upphävs.

Information·KS § 110

Uppföljning av kommunens resultat i KKiK 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen tog emot information om Vårgårda kommuns resultat i undersökningen Kvalitet i Korthet (KKiK) för 2021. En analys visade att antalet deltagartillfällen i idrottsföreningar per invånare mellan 7 och 20 år var lägre än genomsnittet för jämförbara kommuner. Förvaltningen presenterade åtgärder som vidtagits för att förbättra resultatet.

Berör: Invånare i Vårgårda kommun, särskilt unga mellan 7 och 20 år som är aktiva i idrottsföreningar.

Beslut·KS § 111

Kommunen avser inte samarbeta med Vårgårdakontakten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att inte ingå ett idéburet offentligt partnerskap (IOP) med föreningen Vårgårdakontakten. Förvaltningen bedömde att föreningens värdegrund står i motsats till kommunens, vilket gör samarbete omöjligt. Beslutet innebär att föreningen inte får något ekonomiskt stöd från kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att inte teckna något samarbetsavtal med Vårgårdakontakten.

Berör: Personer med missbruk som använder Vårgårdakontaktens öppna verksamhet berörs av att föreningen inte får kommunalt stöd.

Beslut·KS § 112

Förslag på utbetalning av partistöd för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska betala ut partistöd till åtta politiska partier för 2022. Beloppen baseras på ett grundstöd och ett mandatstöd per vald ledamot. Ärendet har tidigare återremitterats för att utreda hur en ledamots avgång påverkar beräkningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att partistöd betalas ut till Socialdemokraterna, Centerpartiet, Moderaterna, Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet och Liberalerna.

Berör: De politiska partierna som har valda ledamöter i kommunfullmäktige.

Information·KS § 113

Rapporter från externa uppdrag och förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 april 2022

Kommunstyrelsen tar emot rapporter från ledamöter om externa uppdrag och från förvaltningen om aktuella frågor. Ledamöterna Bengt Hilmersson (C), Kenneth Max (M) och Ingamaj Wallertz Olsson (M) redovisar sina respektive uppdrag. En kommunchef rapporterar om läget gällande Ukraina samt rekrytering av en ny säkerhetschef.

Formalia (2)