Kommunstyrelsen har beslutat att personalföreträdare får närvara vid sammanträdet. De får dock inte delta i själva beslutsfattandet. Beslutet bygger på tidigare riktlinjer från 2011 och kommunallagen.
Beslut Personalföreträdare får närvara vid kommunstyrelsens sammanträde men får inte rösta eller delta i beslut.
Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av protokoll från olika nämnder, bolag och förbund. Det rör sig bland annat om Vårgårda Bostäder AB, räddningstjänstförbundet och Destination Vårgårda. Även protokoll från interna servicenämnder och Boråsregionen ingår i meddelandena.
Kommunstyrelsen fick en återrapportering från förvaltningen om omvärldsdagen som hölls den 28 februari. Ärendet handlar om att ge politiker en fördjupad förståelse för förvaltningens arbete genom månadsvisa presentationer. Kommunstyrelsen tog emot informationen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna slutredovisningen för den nybyggda Fagrabo förskola. Projektet har kostat 43,7 miljoner kronor, vilket är 1,1 miljoner kronor högre än budgeterat. Överskridandet beror på extra markarbeten, hantering av fornfynd och dagvattenhantering.
Berör: Föräldrar och barn som använder Fagrabo förskola.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad policy för ekonomistyrning. Policyn kompletteras med riktlinjer för en resultatutjämningsreserv (RUR) som ska användas för att utjämna svängningar i skatteunderlaget över tid. Syftet är att skapa större stabilitet för kommunens verksamheter genom att bygga upp en reserv under goda tider.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en uppdaterad policy för ekonomistyrning som inkluderar nya regler för en resultatutjämningsreserv.
Kommunstyrelsen föreslår att 5 000 000 kronor avsätts till resultatutjämningsreserven (RUR) från årets överskott. Syftet är att bygga upp en buffert för framtida ekonomiska utmaningar. Tony Willner (S) yrkade på en högre avsättning på 15 000 000 kronor, vilket tillstyrktes av Helen Persgren (MP), men majoriteten antog utskottets förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 5 000 000 kronor läggs undan som en ekonomisk buffert för framtiden.
Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för 2022 och föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den. Redovisningen visar att koncernens resultat blev 37 300 000 kronor, vilket är en förbättring jämfört med föregående år. Det positiva resultatet beror främst på högre skatteintäkter och statsbidrag än vad som var budgeterat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022.
Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till reglering av avvikelser mot driftsbudgeten för 2022. Enligt förslaget ska underskottet för vård- och omsorg samt förskola och grundskola nollas. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar beslut om denna hantering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att underskottet för vård- och omsorg samt förskola och grundskola nollas.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster eller som har barn i förskola eller grundskola.
Kommunstyrelsen föreslår att 120 160 000 kronor i outnyttjade investeringsmedel från 2022 ska flyttas till 2023. Pengarna behövs eftersom vissa projekt fortfarande pågår eller inte har startat än. Styrelsen vill också att förvaltningen framöver ska lägga upp investeringsbudgeten så att kostnaderna hamnar på det år de faktiskt betalas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 120 160 000 kronor i investeringsmedel ska flyttas från 2022 till 2023.
Kommunstyrelsen tog del av en uppföljning av kommunens ekonomi för februari 2023. Prognosen visar på ett underskott på 6 002 000 kronor jämfört med budgeten, främst på grund av högre kostnader för personal och hemtjänst. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen efter att ha avvisat ett yrkande om att ärendet skulle skickas vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ändringsbudget för 2023. Syftet är att rätta till ett demografiskt räknefel och hantera ökade kostnader på grund av inflation. Budgeten innebär att resultatet för 2023 minskas till 10 200 000 kronor, medan extra medel beviljas till bland annat skola, gymnasium och äldreomsorg.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta Allians för Vårgårdas ändringsbudget för 2023.
Kommunstyrelsen har granskat hur den interna kontrollen i kommunen fungerade under 2022. Granskningen visade på områden som behöver förbättras för att säkerställa god hushållning och kvalitet. Kommunstyrelsen godkände de förbättringsåtgärder som föreslagits för att åtgärda de upptäckta bristerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de förbättringsåtgärder som föreslagits utifrån uppföljningen av den interna kontrollen för 2022.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en strategi för att öka återbruket av möbler och utrustning inom kommunens verksamheter. Syftet är att minska avfall och inköp genom att prioritera återanvändning via kommunens återbrukssystem Returgården. Inventarier som inte återbrukas inom ett halvår ska erbjudas föreningar eller säljas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en strategi som kräver att oanvända möbler och inventarier återanvänds eller säljs istället för att kasseras.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat hur kommunen arbetar med att rekrytera och behålla personal. Revisorerna rekommenderade åtgärder för att förbättra arbetet, bland annat kring avgångssamtal och samarbete med lärosäten. Kommunstyrelsen godkände ett svar där man bekräftar att åtgärder behöver vidtas för att minska den höga personalomsättningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på revisionsrapporten om kompetensförsörjning.
Berör: Alla kommunens medarbetare berörs av de åtgärder som ska vidtas för att förbättra arbetsmiljön och minska personalomsättningen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utser kommunfullmäktiges ordförande, Susanna Tingbratt (KD), till ansvarig utgivare för webbsändningar av sammanträden. Detta krävs enligt lag eftersom direktsändningar via internet räknas som program. Ansvarig utgivare har möjlighet att avbryta sändningen vid behov, men ledamöterna ansvarar själva för sina yttranden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Susanna Tingbratt (KD) utses till ansvarig utgivare för webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden.
Berör: Allmänheten som följer kommunfullmäktiges sammanträden via webbsändningar.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner och medborgarförslag som inte har hunnit beredas färdigt inom den lagstadgade tidfristen. Per 7 mars 2023 finns en motion och fyra medborgarförslag kvar att hantera. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot denna redovisning.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som fortfarande är under beredning.
Kommunstyrelsen föreslår att VA-taxan ska ändras så att lagerbyggnader räknas som lägenheter baserat på yta, med retroaktiv verkan från 2022. Förvaltningsdirektören redogjorde för ärendet. Kommunstyrelsen beslutar även att förvaltningen ska avtala med fastighetsägaren om en anpassad avgift för en specifik lagerbyggnad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att VA-taxan ändras för lagerbyggnader och beslutar att förvaltningen ska avtala om en lägre avgift med fastighetsägaren vid Bältet 6.
Berör: Fastighetsägare och hyresgäster som äger eller hyr lagerbyggnader som är anslutna till VA-nätet.
Kommunstyrelsen har behandlat ett remissvar till Klimat- och näringslivsdepartementet gällande förslag till lagändringar för att möjliggöra ny kärnkraft. Förslaget innebär att begränsningar i miljöbalken tas bort så att nya reaktorer kan byggas på nya platser. Kommunstyrelsen godkände förvaltningens remissvar, medan en del politiker reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på remissen om förslaget till ny kärnkraft.
Kommunstyrelsen fick information om hur kommunen arbetar med underhåll av sina egna fastigheter. Det framhölls att planerat underhåll är kostnadseffektivt och att Vårgårda ligger på en bra nivå gällande hyreskostnader per kvadratmeter jämfört med andra kommuner. Styrdokumenten för fastighetsunderhåll ska revideras senare under 2023.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad plan för rekrytering inom utbildningsområdet. Den nya planen ersätter den tidigare planen från 2018 och lägger större vikt vid att behålla erfaren personal samt anpassa stödet till barn och elever efter behov. Planen ska gälla för alla skolformer i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen antog den nya planen för rekrytering inom utbildning och upphävde den tidigare planen från 2018.
Berör: Planen påverkar personalen inom utbildningsområdet samt barn och elever genom förändrade riktlinjer för rekrytering och arbetsmiljö.
Kommunstyrelsen fick information om elevers kunskapsresultat i årskurs 6 och 9 för läsåret 2022/2023. Resultaten i årskurs 6 har försämrats jämfört med tidigare år, medan behörigheten till gymnasiet i årskurs 9 har ökat. Ingen politisk ställningstagen togs utan ärendet noterades.
Berör: Elever i årskurs 6 och 9 samt deras vårdnadshavare.
Kommunstyrelsen fick information om att nuvarande riktlinjer för skolskjuts ska granskas inför en ny upphandling under hösten 2023. Förvaltningen vill diskutera om justeringar behövs gällande bland annat avstånd till skolan och trafiksäkerhet. Om ändringar behövs ska förvaltningen ta fram förslag till nya riktlinjer innan upphandlingen påbörjas.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder eller kan behöva skolskjuts.
Kommunstyrelsen fick information om hur äldreomsorgsenheterna arbetar med resultatet från en brukarundersökning 2021 som visade på sämre upplevd omsorg i Vårgårda jämfört med andra kommuner. Enheterna har startat förbättringsteam och arbetar med att öka kontinuiteten, synligheten för personal och möjligheterna till aktiviteter. Målet är att förbättra brukarnas upplevelse av bemötandet och vården.
Berör: Invånare som använder kommunens äldreomsorg och hemtjänst.
Kommunstyrelsen fick information om patientsäkerhetsberättelsen för 2022 inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård samt funktionshinder. Den sammanfattande bedömningen är att patientsäkerheten varit av kvalitet men inte optimal. Personalen har arbetat med att minska vårdskador och utveckla rutiner för riskbedömningar, särskilt kring fall och läkemedel.
Berör: Invånare som får vård eller omsorg inom kommunens äldreomsorg, hemsjukvård och funktionshinderomsorg.
Kommunstyrelsen fick information om hur avvikelser i hälso- och sjukvården har hanterats under 2022. Avvikelsehantering är en del av det systematiska kvalitetsarbetet för att säkerställa att verksamheten uppfyller gällande krav. Ärendet redogjordes av en förtroendevald politiker.
Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvårdstjänster.
Kommunstyrelsen fick information om utfallet av den interna kontrollen hos Vårgårda Bostäder under 2022. Bolaget arbetar enligt en ny handlingsplan som inkluderar interkontrollplanen. Kommundirektören redogjorde för ärendet och bifogade handlingsplanen.
Kommunstyrelsen fick information om Vårgårda Bostäder AB:s ekonomi för 2022. Företaget hade ett resultat före skatt på 500 000 kronor och genomförde investeringar på 29 600 000 kronor. Hyresintäkterna ökade till 59 300 000 kronor, främst på grund av nybyggnation och hyreshöjningar.
Berör: Invånare som bor i Vårgårda Bostäder AB:s hyresrätter.
Kommunstyrelsen tar emot rapporter från ledamöter som har varit på externa uppdrag. Bengt Hilmersson (C) rapporterar från SKR:s valkongress som hölls den 21 mars 2023. Förvaltningen lämnar även in rapporter om vissa frågor.
Kommunstyrelsen har beslutat om utnämning av en ny kommundirektör för Vårgårda kommun. Ärendet justerades omedelbart och detaljerna återfinns i ett separat protokoll.
