Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 31 maj 2023

23

ärenden

14

beslut

15

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 110

Personalföreträdare får delta i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att personalföreträdare får närvara vid dagens sammanträde. De får dock inte delta i själva beslutsfattandet. Beslutet bygger på tidigare riktlinjer från 2011 om personalföreträdares närvarorätt.

Beslut Personalföreträdare får vara med i kommunstyrelsens sammanträden men får inte rösta eller delta i beslut.

Berör: Personalföreträdare i kommunen.

Information·KS § 112

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av olika meddelanden och protokoll. Dessa omfattar beslut från IVO, sammanträdesplaner för Sveriges Kommuner och Regioner samt protokoll från olika utskott och samverkansorgan. Ärendet är en rutinmässig del av styrelsens arbete.

Beslut·KS § 114

Godkännande av årsredovisning och ansvarsfrihet för Stiftelsen Ljungås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för Stiftelsen Ljungås för 2022. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja ansvarsfrihet för de valda styrelseledamöterna. Två ledamöter var jäviga och deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Stiftelsen Ljungås 2022 och beviljar ansvarsfrihet för styrelsens valda ledamöter.

Berör: Invånare som är anslutna till eller använder tjänster från Stiftelsen Ljungås.

Beslut·KS § 115

Årsredovisning och ansvarsfrihet för Tolkförmedling Väst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2022 för Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst. Samtidigt föreslås att ledamöterna i förbundets direktion ska beviljas ansvarsfrihet för året. Förbundets resultat för 2022 blev 4,2 miljoner kronor, vilket var lägre än budgeterat på grund av kostnadsökningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen ansvarsfrihet för 2022.

Berör: Medlemskommunerna i Tolkförmedling Väst, där Vårgårda är en av dem.

Beslut·KS § 116Oenighet

Kommunstyrelsen föreslår budget 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta alliansens budgetförslag för perioden 2024-2026. Förslaget innebär en skattesats på 21,61 och inkluderar resultat, balansräkning samt investeringsbudget. Verksamhetsmålen för 2024 ska fastställas senare i november.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta alliansens budgetförslag för 2024-2026 med en skattesats på 21,61.

Beslut·KS § 117Oenighet

Godkännande av månadsuppföljning april 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen har granskat kommunens ekonomi per sista april 2023. Prognosen visar ett resultat på 6 646 000 kronor, vilket är lägre än budgeterat. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den upprättade månadsuppföljningen för april 2023.

Information·KS § 118

Information om ekonomisk prognos och åtgärdsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomiska prognos för 2023. Prognosen visar på ett underskott på 14 800 000 kronor för verksamheternas nettokostnader. Förvaltningen ska nu ta fram åtgärdsplaner för att balansera underskottet, vilket ska samverkas med fackliga organisationer.

Beslut·KS § 119

Godkännande av svar på revisionsrapport 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på en grundläggande revisionsgranskning för år 2022. Revisionen påpekade att måluppfyllelsen försämrats och att det saknades tydliga förbättringar trots vidtagna åtgärder. Förvaltningen instämde i bedömningen och beskrev insatser som ett förbättringsprogram för chefer och uppdaterade riktlinjer för intern kontroll.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisionsrapporten.

Beslut·KS § 120

Uppdatering av reglemente för gemensam servicenämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag från den gemensamma servicenämnden för ekonomi och personal. Förslaget gäller en revidering av reglementet för att förtydliga hur ordföranden väljs och att tillåta distansmöten. Ärendet ska nu beslutas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner servicenämndens förslag om att uppdatera reglementet för den gemensamma servicenämnden för ekonomi och personal.

Beslut·KS § 121

Godkännande av avsiktsförklaring för solcellspark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en avsiktsförklaring för att anlägga en solcellspark på en nedlagd deponi. Markens föroreningar begränsar annars användningen, men solceller ses som en positiv lösning. Samhällsbyggnadschefen har fått i uppdrag att underteckna dokumentet för kommunens räkning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaringen för solcellspark och beordrar samhällsbyggnadschefen att skriva under den.

Berör: Invånarna i Vårgårda och Herrljunga kommun berörs indirekt genom framtida förändringar av markanvändningen på deponin.

Information·KS § 122

Information om nytt seniorerbjudande och uppdrag att svara på remiss

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om Västtrafiks förslag till nytt seniorerbjudande i kollektivtrafiken. Förslaget handlar om åldersgränser, tid på dygnet och zoner för seniorbiljetter. Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att avge ett remissvar till Västtrafik.

Berör: Invånare som är 65 år eller äldre och som använder kollektivtrafiken.

Beslut·KS § 123

Avbrytning av detaljplan för Alléparkens förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutar att avbryta arbetet med en detaljplan för en ny förskola i Alléparken. Planeringen påbörjades 2019 men avstannade, och kommunens behov av förskoleplatser har sedan dess täckts genom andra projekt. Området kommer att behållas som grönområde, eventuellt med anläggningar för dagvattenhantering.

Beslut Kommunstyrelsen avbryter planeringen för en ny förskola i Alléparken.

Berör: Invånare som förespråkade en ny förskola i Alléparken och boende i närheten av området.

Beslut·KS § 124

Tilläggsanslag för detaljplaner i Vårgårda och Fagrabo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 550 000 kr. Pengarna ska användas för att komplettera detaljplanerna för Vårgårda Norra och Fagrabo Väst med nya utredningar. Utredningarna krävs på grund av synpunkter från Länsstyrelsen och Trafikverket.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 550 000 kr beviljas för att komplettera detaljplanerna för Vårgårda Norra och Fagrabo Väst.

Berör: Invånare och fastighetsägare i områdena Vårgårda Norra och Fagrabo Väst som påverkas av de nya detaljplanerna.

Information·KS § 125

Information om kommunens GIS-system

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur kommunens GIS-system används i dagens verksamheter. Ärendet handlade även om vad geodata är och vilka framtida utvecklingsmöjligheter som finns inom systemet. Ingen ny information eller förändring beslutades, utan styrelsen tog bara emot uppgifterna.

Information·KS § 126

Information om prognoser för barn och elever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Förvaltningen presenterade en prognos över antalet barn och elever i Vårgårda. Antalet barn i förskolan minskar 2023 medan antalet elever i grundskolan ökar. Förvaltningen bedömer att de nuvarande lokalerna är tillräckliga, men att vissa anpassningar behövs.

Berör: Föräldrar till barn i förskola och grundskola i Vårgårda.

Beslut·KS § 127

Uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad riktlinje för ekonomiskt bistånd. Riktlinjen har uppdaterats för att följa ändrade lagar och Socialstyrelsens nya handbok. Förändringarna inkluderar nya kapitel om rättssäker handläggning, utländska medborgare samt högtids- och födelsedagspeng.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt den nya versionen av riktlinjerna för hur ekonomiskt bistånd ska hanteras.

Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd påverkas av de uppdaterade reglerna för utbetalning och handläggning.

Beslut·KS § 128

Förlängning av överenskommelse om vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga en överenskommelse med Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten vård. Överenskommelsen gäller till och med 31 december 2024. Syftet är att förbättra samarbetet och tydliggöra ansvarsfördelningen när patienter övergår från sjukhusvård till kommunal omsorg.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att samarbetet med regionen om vård och omsorg vid utskrivning från sjukhus förlängs till slutet av 2024.

Berör: Invånare som behöver vård eller omsorg efter att ha varit inlagda på sjukhus.

Beslut·KS § 129

Tillsättning av styrgrupp för digitalisering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att tillsätta en styrgrupp för digitalisering. Gruppens uppgift är att prioritera och besluta om utvecklingsförslag inom digitalisering. Förvaltningen föreslår att servicenämnden ska ha mandat att hantera dessa frågor.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att bilda en styrgrupp som ska prioritera digitaliseringsprojekt.

Beslut·KS § 131

Justering av VA-anslutningsavgift för lagerbyggnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att VA-taxan ska kompletteras så att anslutningsavgiften för lagerbyggnader beräknas utifrån ytan. Förslaget innebär att varje påbörjat 300-tal kvadratmeter bruttoarea räknas som en lägenhet. Justeringen ska gälla retroaktivt för år 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att anslutningsavgiften för VA för lagerbyggnader ska sänkas genom att beräkna avgiften utifrån ytan, med tillämpning från och med 2022.

Berör: Företag och fastighetsägare som äger eller hyr lagerbyggnader i kommunen.

Formalia (2)