Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av meddelanden från olika utskott och sammanträden. Det rör sig bland annat om protokoll från arbetsgivar- och fackliga samverkan samt information om intern kontroll. Ärendet är en rutinmässig del av styrelsens arbete.
Kommunstyrelsen fick en redogörelse om kommunens arbete med näringsliv. Förvaltningen presenterar regelbundet sina verksamheter för att ge politiker en bättre förståelse för det dagliga arbetet. Ingen särskild åtgärd togs utan styrelsen tog emot informationen.
Kommunstyrelsen godkände en uppföljning av kommunens ekonomi per sista maj 2023. Prognosen visar på ett resultat som är lägre än det budgeterade, främst på grund av högre skatteintäkter och statsbidrag men också högre verksamhetskostnader. En tidigare ändringsbudget påverkade budgeten för flera verksamheter, inklusive skola och äldreomsorg.
Kommunstyrelsen har godkänt en rad åtgärder för att hantera ett prognostiserat underskott på 14,8 miljoner kronor. Åtgärderna inkluderar höjda avgifter för särskilt boende, minskade korttidsplatser och att inte tillsätta vissa tjänster inom plan och bygg samt fastighetsförvaltning. Förvaltningen ska även återkomma med fler förslag på åtgärder.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner åtgärder som höjda avgifter, minskade platser och uteblivna anställningar för att balansera budgeten.
Berör: Invånare som använder särskilt boende, korttidsplatser eller kommunala tjänster inom plan och bygg påverkas av åtgärderna.
Kommunstyrelsen fick information om utfallet av en upphandling av upphandlingsfunktionen. Det tidigare avtalet med ett externt företag löpte ut under våren 2023. Den nya lösningen består av en bastjänst med fast månadskostnad och en tjänst för löpande upphandlingar med rörlig timpris.
Kommunstyrelsen tog emot information om kommunens årliga uppföljning av arbetsmiljöarbetet för 2022. Enkäten visade att rutinerna följs, men att det finns stort behov av mer utbildning och stöd för cheferna. Metoden för uppföljningen har förenklats och utvecklas vidare digitalt.
Kommunstyrelsen har antagit en ny policy för lön i Vårgårda kommun. Syftet är att tydliggöra kommunens synsätt på lönesättning och att stärka möjligheterna att rekrytera och behålla medarbetare. Policyn ska också bidra till goda arbetsinsatser och utveckling bland personalen.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny policy för lön.
Berör: Kommunens medarbetare påverkas genom de nya riktlinjerna för lönesättning.
Kommunstyrelsen har granskat hur den interna kontrollen i kommunen fungerade per 30 april 2023. Revisionen fann att det behövs tydligare uppföljning av måluppfyllelse och bättre insamling av könsuppdelad statistik. Kommunstyrelsen godkände de förbättringsåtgärder som föreslagits för att stärka kontrollen och säkerställa att verksamheten följer de beslutade målen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de förbättringsåtgärder som föreslagits utifrån uppföljningen av den interna kontrollen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ställa ut förslaget till Cykelplan 2023-2030 för samråd. Planen är en handlingsplan som bygger på kommunens tidigare antagna cykelstrategi. Syftet är att ge invånare och berörda aktörer möjlighet att lämna synpunkter innan planen fastställs.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förslaget till Cykelplan 2023-2030 ska ställas ut för samråd.
Berör: Alla invånare i Vårgårda kommun och berörda aktörer som kan lämna synpunkter på cykelplanen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en förstudie för att bygga ut Algutstorps vattenverk. Syftet är att öka kapaciteten för produktion av dricksvatten. Styrelsen beslutar att förvaltningen ska fortsätta arbeta med inriktningen för ett nytt vattenverk samt utreda val av reningsmetod.
Beslut Kommunstyrelsen bestämmer att förvaltningen ska fortsätta planera och utreda ett nytt vattenverk med större kapacitet.
Berör: Alla invånare i Vårgårda kommun som använder kommunalt dricksvatten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett ettårigt samverkansavtal för naturbruksutbildningar med Västra Götalandsregionen. Avtalet gäller för 2024 och har samma innehåll som det nuvarande avtalet. Syftet är att ge tid att lösa frågor med de två kommuner som tidigare avstod från att skriva under det nya långsiktiga avtalet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett ettårigt samverkansavtal för naturbruksutbildningar för 2024.
Berör: Ungdomar i Vårgårda som går eller vill gå på naturbruksutbildningar på gymnasiet.
Kommunstyrelsen valde att återremittera ärendet om nya riktlinjer för skolskjuts. Beslutet togs efter att en politiker yrkat på att en kostnadsberäkning ska göras först. Beräkningen ska visa kostnaden vid sänkta avståndskrav för skolskjuts till olika åldersgrupper.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att en kostnadsberäkning ska göras vid sänkta avståndskrav för skolskjuts.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder eller kan ha rätt till skolskjuts.
Kommunstyrelsen fick ta del av en social rapport för år 2022 som sammanställdes av socialtjänsten. Rapporten bygger på statistik och intervjuer med olika aktörer i kommunen. Den beskriver både socialt skyddande faktorer och sociala risker i Vårgårda.
Kommunstyrelsen fick information om läget inom vård och omsorg. Det har funnits synpunkter på bristande kvalitet från medarbetare, anhöriga och brukare. En tillförordnad vård- och omsorgschef arbetar nu med att skapa stabilitet och utveckla kvaliteten.
Berör: Invånare som använder eller är anhöriga till personer inom vård och omsorg.
Kommunstyrelsen fick information om Västra Götalandsregionens nya kulturstrategi och regionala kulturplan för perioden 2024–2027. Strategin syftar till att stärka kulturlivet i regionen och vägleda kommunerna i deras kulturarbete. Ärendet redogjordes av en tjänsteman i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen godkänner ett tioårigt nyttjanderättsavtal mellan kommunen och en idrottsförening. Avtalet gäller för en anläggning på Björkvallen. Föreningen har sökt efter en ny plats men hittat ingen lämplig, och konstgräset på nuvarande plats behöver bytas ut.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett tioårigt nyttjanderättsavtal för en idrottsförening på Björkvallen.
Berör: Medlemmar i den berörda idrottsföreningen och invånare som använder anläggningen på Björkvallen.
Kommunstyrelsen fick information om Vårgårda Bostäder AB:s utvecklingsplaner för 2023. Detta omfattar pågående renoveringsprojekt, installation av laddstolpar och administrativa uppgifter som affärsplanering och personalmål.
Berör: Invånare som bor i Vårgårda Bostäders fastigheter påverkas av de planerade renoveringarna och förbättringarna.
Kommunstyrelsen fick information om Vårgårda Bostäder AB:s nya handlingsplan för 2023. Planen bygger på en genomgång av bolagets affärsplan, mål och internkontroll. Ingen ny information eller förändring beslutades, utan styrelsen tog emot uppgifterna.
Kommunstyrelsen tar emot rapporter från ledamöter och förvaltningen. En kommunikationsstrateg rapporterar om statusen för den nya hemsidan. Kommunstyrelsen tackar den utgående kommunchefen för samarbetet.