Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av beslut som har fattats av tjänstemän och andra delegerade enligt delegationsordningen. Redovisningen omfattar bland annat beslut om årliga planer mot diskriminering för skolor och förskolor samt bidrag till kultur- och fritidsföreningar. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen utan att ompröva de enskilda besluten.
Berör: Invånare som är anslutna till kommunens skolor, förskolor eller kultur- och fritidsföreningar berörs av de redovisade besluten.
Kommunstyrelsen tog emot en sammanställning av meddelanden från olika nämnder och organisationer. Det rör sig bland annat om protokoll från Destination Vårgårda, Boråsregionen och gemensamma servicenämnder. Ärendet innebar ingen ny beslutsgång utan en formell notering av informationen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för krisledningsnämnden för perioden 2023-2026. Reglementet reglerar hur nämnden ska arbeta vid extraordinära händelser i fredstid. Beslutet bygger på lagkrav som säger att reglementet ska fattas senast 31 december det första året efter valet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reglementet för krisledningsnämnden 2023-2026.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett program för kommunens arbete med krisberedskap för perioden 2023-2026. Programmet bygger på en överenskommelse mellan MSB och SKR samt gällande lagstiftning om krisberedskap. Det anger kommunens mål och inriktning för att hantera risker och kriser under mandatperioden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta programmet för kommunens arbete med krisberedskap 2023-2026.
Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av sin delegationsordning. Ändringarna innebär att vissa befogenheter tas bort eller läggs till, och att titlar uppdateras till exempel från kommunchef till kommundirektör. Beloppet för beslut inom kultur och fritid sänks från 100 000 till 50 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de nya reglerna för vilka politiker och tjänstemän som får fatta beslut i styrelsens ställe.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera de ekonomiska ersättningarna till förtroendevalda för perioden 2023–2026. Förslaget innebar bland annat att lägga till regler för arvode till överförmyndare och att förtydliga vad som gäller för ersättning av förlorad arbetsinkomst. Ärendet återremitterades för att texten om förlorad arbetsförtjänst ska göras tydligare.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att förtydliga reglerna om ersättning för förlorad arbetsförtjänst.
Berör: Förtroendevalda politiker i Vårgårda kommun.
Kommunstyrelsen fick information om utmaningarna med att upphandla fossilfria fordon. Gasdrivna bilar försvinner från marknaden medan laddinfrastrukturen inte är tillräckligt utbyggd. Kommunen behöver därför planera för elbilar och laddhybrider för att hantera risker vid elavbrott.
Kommunstyrelsen har godkänt ett avtal som ger en byggherre ensamrätt att förvärva en del av kommunens mark i kvarteret Hyvlaren. Markavtalet gäller i fem år och syftar till att möjliggöra byggnation av bostäder. Köpeskillingen för marken ska bestämmas senare genom en mäklarens värdering.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett avtal som ger en byggherre ensamrätt att köpa kommunal mark för bostadsbyggnation i Hyvlaren.
Berör: Invånare i Vårgårda som bor eller planerar att bo i kvarteret Hyvlaren, samt potentiella framtida bostadsbyggare.
Kommunstyrelsen fick en presentation om kommunens samarbete med Generation Pep. En handläggare från förvaltningen och en representant från Generation Pep redogjorde för verksamheten. Kommunstyrelsen tog emot informationen utan att fatta något särskilt beslut.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge planbesked för att upprätta en detaljplan för första etappen av verksamhetsområdet Vårgårda Västra. Planområdet omfattar verksamhetsområde 4 och del av område 3 fram till Klåvnastensvägen. Beslutet bygger på en ansökan från en privat aktör och följer den fördjupade översiktsplanen för Småstaden Vårgårda 2040.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att en detaljplan ska tas fram för en ny del av Vårgårda Västra, vilket innebär att området kan byggas ut för framtida verksamheter.
Berör: Invånare i Vårgårda och näringsidkare som kan påverkas av framtida byggaktivitet och trafikförändringar i området.
Kommunstyrelsen fick information om de sammanställda kvalitetsrapporterna för grundskola och fritidshem för läsåret 2022/2023. Rapporterna visar på förbättrade resultat i årskurs 9, främst drivna av flickornas högre meritvärden, medan resultaten i årskurs 6 försämrats. Pojkarnas resultat i årskurs 9 ligger fortfarande under riksgenomsnittet.
Berör: Elever i grundskolan och fritidshemmen i Vårgårda kommun.
Kommunstyrelsen fick information om statusen för den nya förskolan i Kesberget. Förvaltningen redogjorde för förberedelserna och hur byggprocessen fortskrider. Ingen ny beslut fattades utan ärendet togs emot som information.
Berör: Föräldrar och barn i Kesberget som kommer att använda den nya förskolan.
Kommunstyrelsen fick information om en genomlysning av utbildningssektorns ekonomi som utförts av konsultfirman Ensolution. Syftet var att förbättra den ekonomiska styrningen och kvalitetssäkra budgetmallar. Utskottet bad ekonomiavdelningen återkomma med hur de arbetar vidare med de rekommendationer som lämnats.
Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola berörs indirekt genom förbättringar i den ekonomiska styrningen.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsuppföljningen för oktober 2023. Prognosen visar att kommunen kommer att få ett resultat på 8 500 000 kronor, vilket är lägre än budgeterat. Ärendet innebar ingen oenighet eller röstande.
Kommunstyrelsen fick information om att kommunens nettokostnader 2022 överstod referensnivån med 23 miljoner kronor. Avvikelsen ökade med 7 miljoner kronor jämfört med föregående år, främst inom utbildning. En hållbarhetsanalys visar att det inte finns några akuta påverkan på verksamheten på kort sikt.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya regler för avgifter vid prövning och tillsyn av tillstånd för alkohol, tobak och liknande produkter. Avgifterna ska täcka de faktiska kostnaderna för handläggningen, som sker i samverkan med Lidköpings kommun. Förändringen sker stegvis under två år, med full kostnadstäckning från och med 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya avgiftsregler för tillståndshandläggning som träder i kraft den 1 januari 2024.
Berör: Företag och verksamheter som har eller ansöker om tillstånd för servering av alkohol, försäljning av tobak eller liknande produkter.
Kommunstyrelsen har beslutat att inte lämna synpunkter på det nya förslaget till samverkansavtal för ungdomsmottagningar i Västra Götaland. Samtidigt har man beslutat att förlänga det nuvarande avtalet med regionen till och med 31 december 2024, förutsatt att regionen fattar ett liknande beslut. Kommunen står för 25 procent av kostnaderna, vilket beräknas till 331 228 kronor för 2023.
Beslut Kommunen förlänger avtalet för ungdomsmottagningen till slutet av 2024 och godkänner det nya förslaget till samverkansavtal utan synpunkter.
Berör: Ungdomar i Vårgårda som använder ungdomsmottagningen.
Kommunstyrelsen har godkänt ett samverkansavtal som reglerar samarbetet mellan kommun och region för familjecentraler i Västra Götaland. Avtalet syftar till att stärka samverkan för att främja trygga uppväxtvillkor för barn och stödja föräldrar. Det fungerar som ett gemensamt styrdokument och en miniminivå för den lokala samverkan.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget på samverkansavtal för familjecentraler och familjecentralsliknande verksamheter i Västra Götaland.
Berör: Föräldrar och barn som använder familjecentraler eller liknande verksamheter i kommunen.
Kommunstyrelsen fick information om hur förvaltningen arbetat med att utveckla förebyggande insatser för barn och unga. Arbetet har innefattat planering av hembesök och ökat samarbete mellan skola, socialtjänst och polis. En handlingsplan ska vara klar för beslut senast i maj 2024.
Berör: Barn och unga i kommunen som omfattas av förebyggande insatser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya taxorna och avgifterna för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund (AVRF) för 2024. Ärendet innebär en indexjustering med 4,1 % samt tillägg av en administrativ avgift och priser för brandskyddskontroller som utförs på entreprenad. Förändringarna syftar till att täcka förbundets kostnader och anpassa utbudet till nya lagkrav.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de uppdaterade taxorna och avgifterna för räddningstjänsten 2024.
Berör: Invånare och företag som använder räddningstjänstens tjänster eller genomgår brandskyddskontroller.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en reviderad förbundsordning för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund. Förändringarna syftar till att förtydliga ansvarsfördelningen, bland annat att medlemskommunerna ansvarar för brandvatten. Förslaget bygger på en översyn som gjordes 2023 och ska gälla från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya förbundsordningen för räddningstjänsten.
Kommunstyrelsen tar emot rapporter från ledamöter om externa uppdrag och från förvaltningen om olika ärenden. Ledamöterna Kenneth Max (M), Anneli Hermansson (C) och Bengt Hilmersson (C) rapporterar från respektive möten och evenemang. Förvaltningen rapporterar bland annat om miljöärenden, samverkansgrupper och upphandling av julmat.
