Kommunstyrelsen har beslutat att personalföreträdare får närvara vid dagens sammanträde. Deltagandet gäller dock inte när beslut fattas. Beslutet bygger på kommunallagens regler om personalföreträdares rätt att närvara i nämnder.
Beslut Personalföreträdare får delta i kommunstyrelsens sammanträden men får inte rösta eller delta i beslutsfattandet.
Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av olika meddelanden och protokoll från externa samarbeten och interna utskott. Ärendet innebar att styrelsen noterade handlingar från bland annat Remmene skjutfältsråd och Sjuhärads Samordningsförbund. Ytterligare protokoll från kommunens egna utskott ska publiceras senare.
Kommunstyrelsen fick information om resultatet av medarbetarenkäten 2023. Förvaltningen presenterade arbetet med enkätresultatet för att ge ledamöterna en fördjupad förståelse av verksamheten. Ingen särskild åtgärd beslutades utan styrelsen tog emot informationen.
Kommunstyrelsen fick ta del av en årlig rapport om kommunens arbete med informationssäkerhet och personuppgiftshantering. En handläggare redogjorde för statusen och pågående insatser. Ingen beslut fattades utan styrelsen tog emot informationen.
Kommunstyrelsen har tagit emot information om en ny överenskommelse mellan MSB och SKR som gäller kommunernas arbete med krisberedskap och civilt försvar under perioden 2024–2026. Överenskommelsen ersätter tidigare avtal och reglerar bland annat ersättning och uppgifter för att stärka samhällets motståndskraft. Kommunen ska utföra uppgifter enligt lag om åtgärder vid extraordinära händelser, med fokus på att upprätthålla samhällsviktiga funktioner och försörjningsberedskap.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska betala ut förskott av partistöd för 2024. Beloppen baseras på antalet mandat som varje parti har i kommunfullmäktige. Samtliga partier har godkänt sina redovisningar och kvalificerar sig för stödet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige betalar ut förskott av partistöd till samtliga partier i kommunfullmäktige för 2024.
Berör: De politiska partierna i Vårgårda kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige ge uppdrag att se över samverkan med Herrljunga kommun. Syftet är att utreda om gemensamma nämnder ska ersättas av avtalssamverkan och vilka verksamhetsområden som bör samverka. Uppdraget ska rapporteras löpande med en slutrapport senast i december 2025.
Beslut Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda och föreslå en ny form för samverkan med Herrljunga kommun, med fokus på att byta från gemensamma nämnder till avtalssamverkan.
Kommunstyrelsen föreslår att ikraftträdandet av en ny taxa för avgifter kopplade till alkohol, tobak och liknande produkter skjuts upp till 1 januari 2025. Beslutet fattas för att ge tid till ytterligare beredning och politisk förankring i samverkan med andra kommuner. Under 2024 kommer nuvarande avgifter att gälla, vilket innebär att kostnaderna finansieras med skattemedel istället för via taxan.
Beslut De nya avgifterna för alkohol- och tobaksverksamhet börjar gälla först 1 januari 2025.
Berör: Verksamheter som säljer alkohol, tobak eller liknande produkter i Vårgårda kommun.
Kommunstyrelsen fick information om verksamhetsberättelsen 2023 för Myndighetsnämnd lärande och omsorg. Berättelsen beskriver nämndens arbete inom skola och socialtjänst, där de fattar beslut i ärenden som rör enskilda medborgare. Nämnden består av fem ledamöter och arbetar löpande under året.
Kommunstyrelsen fick ta del av en rapport om hur Myndighetsnämnd Bygg och Miljö har arbetat under 2023. Rapporten visar hur nämnden har följt upp sina planer för tillsyn av byggnader, miljö och livsmedel. Ingen ny beslut fattades, utan ärendet var enbart för information.
Kommunstyrelsen tog emot en uppföljning av arbetet med att inventera och åtgärda enskilda avlopp i kommunen. Bygg- och miljöenheten rapporterar att målet att ha åtgärdat alla bristfälliga avlopp senast 2024 inte kommer att uppnås. Inventeringen av avloppen kommer att bli klar i tid, men åtgärdandet av bristerna drar ut på tiden och kommer att pågå några år efter 2024.
Berör: Invånare med enskilda avlopp som behöver åtgärdas påverkas av att processen drar ut på tiden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en planeringsstrategi för mandatperioden 2022–2026. Strategin är ett krav enligt den uppdaterade plan- och bygglagen och ska styrka kommunens arbete med översiktsplanering. Dokumentet behandlar frågor om byggande, markanvändning och naturresurser.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta planeringsstrategin för Vårgårda kommun för perioden 2022–2026.
Berör: Alla invånare och aktörer som är intresserade av framtida stadsutveckling, markanvändning och byggmöjligheter i kommunen.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att höja det kommunala bidraget till enskilda vägar. Förslaget avslås eftersom det saknas finansiering i den nuvarande budgeten. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fatta samma beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget att höja bidraget till enskilda vägar.
Berör: Invånare som sköter enskilda vägar, såsom privatpersoner, samfälligheter och vägföreningar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheterna Vårgårda Muraren 17 och 26. Fastigheterna köps tillbaka från ett privat bolag eftersom planerad byggnation inte kunde genomföras. Kommunen vill äga marken för att använda den i en framtida markanvisningstävling och utveckling av centrum.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpekontrakten för fastigheterna Vårgårda Muraren 17 och 26.
Berör: Invånare som bor eller verkar i Vårgårda tätorts centrumkärna kan påverkas av framtida utveckling av fastigheterna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att erbjuda subventionerade fritidskort till ungdomar i årskurs 7 till gymnasietår 2. Förslaget avslås eftersom den beräknade kostnaden på 387 000 kronor per år inte ryms inom befintlig budgetram. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige avslår förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om subventionerade fritidskort för unga.
Berör: Ungdomar i Vårgårda kommun i årskurs 7 till gymnasietår 2 som föreslagit att få subventionerade fritidskort.
Kommunstyrelsen fick information om hur kommunens folkhälsoarbete har gått under 2023. Uppföljningen bygger på ett samverkansavtal med Delregionala nämnden södra (DRNS). Ärendet redogjordes av två tjänstepersoner.
Kommunstyrelsen tog emot en årlig rapport om patientsäkerheten inom den medicinska delen av elevhälsan. Under 2023 inkom 17 avvikelser, vilket är en ökning jämfört med föregående år, men ingen avvikelse ledde till vårdskada. Den samlade bedömningen är att uppdraget genomförts med god patientsäkerhet.
Berör: Elever som får medicinska insatser genom skolläkare och skolsköterskor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kostnader för att undersöka och åtgärda förorenade områden från äldre PFAS-släckskum ska betalas av respektive medlemskommun. Användningen av skummet skedde innan räddningstjänstförbundet bildades, och förbundet har inte råd att ta på sig dessa okända kostnader. Förbundet kommer att samordna arbetet och fakturera ut kostnaderna till kommunerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att varje medlemskommun ska betala sina egna kostnader för att hantera föroreningar från PFAS-släckskum som användes innan förbundet bildades.
Berör: Invånarna i Vårgårda och Alingsås kommun påverkas indirekt genom att skattepengar används för att hantera föroreningar från tidigare räddningstjänstövningar.
Kommunstyrelsen fick en redovisning av Vårgårda Bostäder AB:s ekonomi och underhållsplaner inför 2024. Redovisningen baserades på resultatet av hyresförhandlingar. Kommunstyrelsen tog emot informationen utan att fatta något beslut.
Berör: Invånare som är hyresgäster i Vårgårda Bostäder AB:s bostäder.
Kommunstyrelsen tog emot rapporter från ledamöter och förvaltningen. Kommundirektören redogjorde för frågor kring ledarskap, utbildningsorganisation och rekrytering. En politiker rapporterade om ett möte med Trafikverket.
