Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 24 april 2024

23

ärenden

12

beslut

16

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 73

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av olika meddelanden och protokoll från tidigare sammanträden. Ärendena gällde bland annat ekonomiska frågor för Tolkförmedling Väst, utnämning av notarius publicus samt verksamhetsberättelser för Kvinnojouren och Tjejjouren Olivia. Ytterligare protokoll från olika utskott ska publiceras senare.

Information·KS § 74

Information om handlingsplan för barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om en ny handlingsplan för barn och unga. Planen syftar till att minska riskfaktorer, förbättra samordningen mellan skola, socialtjänst och polis samt identifiera barn som behöver extra stöd. Förvaltningen menar att planen ligger i linje med de politiska målen för 2024.

Berör: Barn, unga och deras familjer i Vårgårda kommun berörs av de förbättrade insatserna och samordningen.

Information·KS § 75

Information om åtgärder för underskott i vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Förvaltningen redogjorde muntligt för åtgärder som vidtagits för att hantera ett prognostiserat underskott på 5,5 miljoner kronor inom vård och omsorg. En stor del av underskottet beror på den kommunala hemtjänsten. Kommunstyrelsen tog emot informationen om de åtgärder som är planerade och deras förväntade effekt.

Berör: Invånare som använder kommunal hemtjänst och andra vård- och omsorgstjänster.

Information·KS § 76

Återrapportering av statsbidrag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om hur statsbidrag för 2023 har använts. Totalt handlar det om 33,5 miljoner kronor fördelade på vård, omsorg, socialtjänst, utbildning och KLK. Förvaltningen redovisar att alla medel är anslagna och att återrapporteringen till myndigheterna pågår under våren 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens vård, omsorg, socialtjänst och utbildning påverkas indirekt genom att verksamheterna får finansiering.

Beslut·KS § 77

Godkännande av samverkansavtal för gemensamt e-arkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ett samverkansavtal om ett gemensamt e-arkiv med sju andra kommuner i Sjuhärad. Avtalet säkerställer långsiktig förvaltning av digital information och innebär att två heltidstjänster finansieras i Ulricehamns kommun från och med 2026. Den fortsatta finansieringen från 2026 och framåt skickas vidare till budgetberedningen för 2025-2027.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner samverkansavtalet för e-arkiv och skickar frågan om framtida finansiering till budgetberedningen.

Information·KS § 78

Kontroll av Vårgårda Bostäder AB 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen har granskat Vårgårda Bostäder AB:s verksamhet under 2023. Bolaget uppfyllde de flesta mål, men soliditeten låg på 5,7 procent vilket är lägre än målet på 12 procent. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner skrivelsen om kontrollen.

Berör: Invånare som bor i kommunens bostäder eller är intresserade av kommunens ekonomi.

Beslut·KS § 79

Ansvarsfrihet för Sjuhärads Samordningsförbund 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Sjuhärads Samordningsförbund för 2023. Revisorerna tillstyrker att förbundsstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Kommunstyrelsen föreslår därför att fullmäktige beviljar ansvarsfriheten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2023.

Berör: Invånarna i Vårgårda kommun påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet.

Beslut·KS § 80

Godkännande av årsredovisning för Sjuhärads kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund för 2023. Förbundet redovisar ett positivt resultat på 695 000 kronor och har uppnått sina finansiella mål. Kommunstyrelsen föreslår även att ansvarsfrihet beviljas för förbundets direktion.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet för Sjuhärads kommunalförbunds direktion.

Berör: Invånarna i Vårgårda kommun påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet som samordnar verksamheter i regionen.

Beslut·KS § 81

Årsredovisning och ansvarsfrihet för Tolkförmedling Väst 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2023 för Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst. Förbundet hade ett negativt resultat på -215 000 kronor, främst på grund av höga konsultkostnader och IT-kostnader. Kommunstyrelsen föreslår också att ledamöterna i direktionen ska beviljas ansvarsfrihet för året.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen ansvarsfrihet för 2023.

Berör: Invånare som använder tolktjänster via kommunen påverkas indirekt genom förbundets ekonomi.

Information·KS § 82

Information om ekonomi för förskola och skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om de ekonomiska förutsättningarna för förskola och skola. Ekonomiavdelningen redogjorde för faktorer som påverkar budgetutfallet, såsom förändrade elevvolymer. Ärendet handlar om att öka kunskapen om verksamhetens ekonomi under pågående budgetår.

Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola kan på sikt påverkas av hur resurserna fördelas.

Beslut·KS § 83

Kommunen ansluter sig till nya jämställdhetsartiklar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Vårgårda kommun ansluter sig till nio nya artiklar (31-39) i CEMR-deklarationen för jämställdhet. Målet är att stärka arbetet med jämställdhet och likvärdiga villkor för alla invånare oavsett kön. Beslutet väntas inte medföra några direkta extra kostnader.

Beslut Kommunen ska ansluta sig till nio nya artiklar i en internationell deklaration om jämställdhet.

Beslut·KS § 84ÅterremissOenighet

Återremiss av motion om serviceresor och färdtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen återremitterar en motion från Mattias Smok Palm (S) som handlar om arbetsresor för personer med funktionsnedsättning och utökning av färdtjänstområdet. Styrelsen vill att förvaltningen först tar fram kostnadsberäkningar för de olika förslagen innan ärendet avgörs. Utskottet hade tidigare föreslagit att motionen skulle avslås.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att förvaltningen ska beräkna kostnaderna för de föreslagna ändringarna.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som använder färdtjänst eller överväger att söka tillstånd för arbetsresor.

Beslut·KS § 85AvslagOenighet

Motion om skogsområden avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Helen Persgren (MP) och Gunnar Lennermo (MP) om hur kommunens tätortsnära skogsområden ska skötas. Motionen föreslog bland annat hyggesfritt skogsbruk och dialog med föreningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen, med hänvisning till att frågan redan hanteras i pågående miljöberedning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om skogsområden.

Berör: Invånare som är intresserade av skogsbruk, friluftsliv och miljöfrågor i kommunens tätortsnära skogsområden.

Beslut·KS § 86

Godkännande av samverkansavtal för naturbruksutbildningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ett samverkansavtal med Västra Götalandsregionen om naturbruksutbildningar. Avtalet gäller för perioden 2025 till 2028 och innebär att regionen och kommunerna delar på kostnaderna för gymnasieelever som läser Naturbruksprogrammet. Avtalet säkerställer att elever i de 49 medverkande kommunerna har tillgång till utbildningen som förstahandsmottagna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner samverkansavtalet för naturbruksutbildningar för perioden 2025–2028.

Berör: Gymnasieelever i Vårgårda kommun som vill läsa Naturbruksprogrammet och deras föräldrar.

Information·KS § 87

Upphandling av lokaler för fordonsutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om att förvaltningen initierar en upphandling för att hitta alternativa lokaler till gymnasiets fordons- och transportutbildning. Syftet är att utreda konsekvenserna av att använda befintliga lokaler mer effektivt samt kostnadsutvecklingen. Förvaltningen fick i uppdrag att säkerställa att kommunen får full kompensation för externa elever i vuxenutbildningen.

Berör: Elever och personal inom fordons- och transportutbildningen på gymnasiet.

Beslut·KS § 88

Godkännande av svar till Skolinspektionen om Lena skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar i en återrapport till Skolinspektionen. Tillsynen på Lena skola ledde till ett föreläggande gällande extra anpassningar, särskilt stöd och extra studietid. Förvaltningen har vidtagit de åtgärder som krävts och rapporterat tillbaka till Skolinspektionen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar i återrapporten till Skolinspektionen.

Berör: Elever och personal på Lena skola.

Beslut·KS § 89AvslagOenighet

Medborgarförslag om flexiblare fritidstider avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att göra öppettiderna för barnomsorg och fritidshem mer flexibla för att anpassa dem efter föräldrarnas arbetstider. Förslaget avslås eftersom det saknas finansiering i budgeten och eftersom lagstiftningen kräver lika tillgång till utbildning för alla barn. En utökning av öppettiderna hade inneburit en kostnad på 3,3 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om flexiblare öppettider för barnomsorg och fritidshem.

Berör: Föräldrar till barn i förskola och fritidshem som har arbetstider som inte stämmer överens med nuvarande öppettider.

Beslut·KS § 91Oenighet

Tilläggsanslag till anpassad grundskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 2,8 miljoner kronor till anpassad grundskola för 2024. Ökningen behövs eftersom antalet elever har ökat och kostnaderna stigit, vilket inte täcks av den ordinarie budgeten. Beslutet innebär att kommunens resultatmål sänks från 8,5 till 5,7 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 2,8 miljoner kronor lämnas som extra anslag till anpassad grundskola under 2024.

Berör: Elever och personal inom anpassad grundskola i Vårgårda kommun.

Beslut·KS § 92

Förslag om tillägg till renhållningsföreskrifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om att komplettera kommunens renhållningsföreskrifter. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fatta beslut om detta tillägg. Texten anger inte specifika ändringar eller detaljer i föreskrifterna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett tillägg till renhållningsföreskrifterna.

Berör: Alla invånare i Vårgårda kommun som omfattas av renhållningsföreskrifterna.

Formalia (2)