Kommunstyrelsen tog emot en sammanställning av meddelanden från olika samarbeten och utskott. Detta innefattar rapporter från Sjuhärads samordningsförbund, Boråsregionen samt protokoll från Destination Vårgårda och KFI. Ytterligare protokoll från kommunens egna utskott ska publiceras senare.
Kommunstyrelsen tog del av en uppföljning av kommunens ekonomi per sista maj 2024. Prognosen visar på ett resultat på 6 200 000 kronor, vilket är högre än budgeterat. Ärendet godkändes utan diskussion eller reservation.
Kommunstyrelsen har granskat hur den interna kontrollen i kommunen fungerade per 30 april 2024. Granskningen visade på vissa utvecklingsområden som förvaltningen ska arbeta vidare med för att förbättra processerna. Kommunstyrelsen godkände de åtgärder som föreslogs för att säkerställa en god kontroll och kvalitetssäkring.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de åtgärder som föreslagits för att förbättra den interna kontrollen i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för hur kommunen uppvaktar personal som går i pension eller har varit anställd i lång tid. Förslaget innebär att uppvaktningen ändras från blommor och gåvor vid fullmäktiges sista sammanträde till en gratifikationsmiddag. Vid middagen ska blommor och gåvor delas ut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att uppvaktningen av pensionerade medarbetare ska ske genom en gratifikationsmiddag istället för vid fullmäktiges sista sammanträde.
Berör: Tillsvidare anställd personal i kommunen som går i pension eller har varit anställd i lång tid.
Kommunstyrelsen fick information om hur Vårgårda kommun samverkar med högskolor och universitet. En tidigare revision hade rekommenderat en egen strategi, men detta har inte gjorts eftersom kommunen deltar i ett pågående regionalt samarbete med Högskolan Borås. Arbetet med att kartlägga behov för framtida samverkan fortsätter under hösten.
Kommunstyrelsen fick information om Alingsås och Vårgårda räddningstjänstförbund (AVRF). Förvaltningen presenterade verksamheten för att ge ledamöterna en bättre förståelse för det dagliga arbetet. Ingen särskild handling eller ny kostnad nämns i texten.
Berör: Alla invånare i Vårgårda kommun som använder sig av räddningstjänsten.
Enligt ny lagstiftning ska kommunen arbeta med att förebygga brott och öka tryggheten. Kommunstyrelsen har nu antagit en åtgärdsplan för 2024 som beskriver hur kommunen ska arbeta med detta. Planen bygger på en lägesbild över brottsligheten i Vårgårda.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta åtgärdsplanen för brottsförebyggande arbete för år 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett undantag från principen om gemensamma ekonomi- och personalresurser inom servicenämnd ekonomi/personal. Syftet är att ge respektive kommun närmare styrning över sina resurser. Genomlysningen av samverkan fortsätter enligt det ursprungliga uppdraget med återrapportering senast december 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunerna får ha separata ekonomi- och personalresurser inom servicenämnden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att starta arbetet med en ny vision för kommunen, då den nuvarande visionen från 2015 närmar sig sitt slut. En styrgrupp bestående av samverkansgruppen och en referensgrupp med partiledare ska leda arbetet. Målet är att fullmäktige ska anta den nya visionen under sista kvartalet 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny vision för Vårgårda ska tas fram med en styrgrupp och en referensgrupp, med målet att antas av fullmäktige under 2025.
Kommunstyrelsen fick information om hur planverksamheten prioriterar och hanterar olika planuppdrag. Stadsarkitekten ansvarar för prioriteringarna i samråd med samhällsbyggnadschefen. En uppdaterad lista över alla pågående planer och deras status redovisades för politiker.
Berör: Invånare som är intresserade av stads- och landsbygdsutveckling i Vårgårda.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för bostadsförsörjning samt en handlingsplan. Syftet är att planera för framtida bostadsbehov och stödja kommunens tillväxt. Området Bryggaren tas bort ur riktlinjerna enligt ett tilläggsförslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att riktlinjerna för bostadsförsörjning och handlingsplanen antas, med undantag för området Bryggaren som tas bort.
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja Skogsbygdens IF ett investeringsbidrag på 100 000 kr. Pengarna ska användas till reparation och inköp av utrustning för fotbollsplanen, bland annat efter ett inbrott där utrustning stals. Medlen tas ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Skogsbygdens IF 100 000 kr för att köpa och reparera utrustning till fotbollsplanen.
Berör: Medlemmar i Skogsbygdens IF och andra som använder föreningens fotbollsplaner.
Ljurhalla Fabriken sökte 207 500 kronor i investeringsbidrag för att färdigställa en mötesplats för kultur och kreativitet. Utskottet hade föreslagit att återremittera ärendet för mer information, men en politiker yrkade istället på avslag. Kommunstyrelsen röstade fram att avslå ansökan.
Beslut Kommunstyrelsen avslår Ljurhalla Fabriken:s ansökan om investeringsbidrag.
Berör: Ljurhalla Fabriken och de som planerar att använda deras lokaler för kultur och möten.
Kommunstyrelsen fick information om att Vårgårda Bostäder AB har upprättat en ny handlingsplan för 2024. Handlingsplanen bygger på en årlig genomgång av bolagets affärsplan, mål och internkontrollplan. Styrelsen tog emot informationen utan att fatta något särskilt beslut.
Kommunstyrelsen tog emot rapporter från sina ledamöter om externa uppdrag. En ledamot rapporterade om invigningen av den nya musikskolan och ett visionsarbete. En annan ledamot, Bengt Hilmersson (C), rapporterade om läget på ett äldreboende.