Kommunstyrelsen har beslutat att personalföreträdare får delta på dagens sammanträde. De får närvara men får inte rösta eller delta i själva beslutsfattandet. Detta görs i enlighet med tidigare beslut och kommunallagen.
Beslut Personalföreträdare får närvara vid kommunstyrelsens sammanträde men får inte delta i besluten.
Kommunstyrelsen tog emot en sammanställning av olika protokoll och rapporter från tidigare möten. Dessa handlade bland annat om ekonomi, personal, IT, socialtjänst och utbildning. Ärendet innebar ingen ny diskussion eller beslut utan en formell notering av informationen.
Förvaltningen presenterade en fördjupad information om måluppföljningen per den 31 augusti 2024. Syftet är att ge kommunstyrelsens ledamöter en bättre förståelse för det dagliga arbetet i förvaltningen. Kommunstyrelsen tog emot informationen.
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för de första åtta månaderna av 2024. Rapporten visar att kommunens resultat har försämrats med 6 700 000 kronor jämfört med samma period föregående år, främst på grund av högre ränta, löner och pensionskostnader. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna rapporten.
Kommunstyrelsen har granskat hur den interna kontrollen i kommunen fungerade per 31 augusti 2024. Styrelsen godkände de åtgärder som föreslagits för att förbättra verksamheten. Dessutom beslutade styrelsen att förvaltningen ska åtgärda specifika brister gällande styrdokument.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner åtgärderna för intern kontroll och beordrar förvaltningen att snabbt fixa brister i styrdokumenten.
Kommunstyrelsen fick information om att kommunen har ett underskott på cirka 11,9 miljoner kronor i verksamhetens nettokostnader. Förvaltningen har vidtagit åtgärder som minskat underskottet med cirka 3,65 miljoner kronor. Ärendet kommer att återkomma i oktober för beslut om ytterligare åtgärder.
Kommunstyrelsen fick information om att skolan inte uppnår de mål som kommunfullmäktige har satt. En skolchef förklarade vilka åtgärder som ska vidtas för att förbättra läget. Kommunstyrelsen tog emot informationen utan att fatta något nytt beslut.
Kommunstyrelsen har tagit emot svar på rekommendationer från revisorerna efter en granskning av styrelsens arbete under 2023. Revisorerna hade noterat att måluppfyllelsen var låg och att åtgärder vid underskott ibland saknades. Kommunstyrelsen beskriver nu hur de har ändrat sina mål och förbättrat rapporteringen för att möta kraven.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de skriftliga svaren på revisorernas rekommendationer.
Kommunstyrelsen har godkänt förslag på sammanträdestider för sig själv och sina utskott för år 2025. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna motsvarande datum för fullmäktiges möten. Planeringen bygger på ärendeflödet och kommunens budgetprocesser.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner mötesdagarna för sig själv och utskotten 2025 samt föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna sina egna mötesdagar.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner och medborgarförslag som inte har hunnit beredas färdigt. Enligt gällande regler ska denna redovisning göras två gånger per år. Per den 12 september 2024 fanns en motion kvar som inte var klar, medan inga medborgarförslag var ofärdiga.
Kommunstyrelsen har granskat redovisningarna för det kommunala partistödet för år 2023. Alla partier har lämnat in sina rapporter i tid. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna samtliga redovisningar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner alla partiers redovisningar av partistödet för 2023.
Kommunstyrelsen hade ett förslag att avsluta arbetet med detaljplanen för kvarteret Bryggaren. Ärendet återremitterades istället för att få en tydligare redovisning av kostnader och hållbarhetsanalys. Planen syftar till att möjliggöra ny bostadsbebyggelse i Vårgårda tätort.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att få mer information om kostnader och hållbarhet.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Vårgårda tätort som är intresserade av ny bostadsbebyggelse i kvarteret Bryggaren.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad version av programmet för strategisk lokalförsörjning. Programmet har uppdaterats för att anpassas till nya tidsplaner och förbättra samordningen av lokaler. Ändringarna syftar till att göra planeringen mer hållbar och effektiv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den uppdaterade planen för hur kommunens lokaler ska användas.
Berör: Alla invånare som använder kommunala lokaler för skola, fritid eller andra verksamheter.
Kommunstyrelsen fick information om en pågående process för att upphandla lokaler för fordons- och transportutbildningar på gymnasiet och komvux. Förvaltningen har tidigare fått i uppdrag att analysera konsekvenserna av att använda befintliga lokaler samt kostnadsutvecklingen för verksamheten. Under mötet redogjorde representanter för de berörda verksamheterna för arbetet.
Berör: Elever och studenter som läser fordons- och transportprogram på gymnasiet och komvux.
Länsstyrelsen har granskat kommunens tillsynsarbete enligt miljöbalken. Granskningen återupptogs i september efter uppgifter om personalbrist. Kommunstyrelsen tar emot informationen om rapporten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en revidering av reglerna för föreningsbidrag. Ändringarna syftar till att tydliggöra processen och uppdatera villkoren för olika typer av stöd, inklusive ett nytt bidrag till lovaktiviteter. Förvaltningen bedömer att ändringarna inte får några ekonomiska effekter för kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya reglerna för hur föreningar får bidrag.
Berör: Föreningar och organisationer i Vårgårda kommun som söker eller får bidrag från kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge 100 000 kr till Vårgårdafesten 2024. Pengarna kommer från kommunstyrelsens utvecklingsmedel. Festen är ett lokalt cykelarrangemang som ersatte det tidigare stora cykelloppet.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 100 000 kr till Vårgårdafesten 2024.
Berör: Alla invånare i Vårgårda som deltog i eller besökte Vårgårdafesten 2024.
Kommunstyrelsen tar emot rapporter från ledamöterna om deras externa uppdrag och möten. Tony Willner (S) rapporterar från möten med Sjuhärad och Vattenfall, medan Bengt Hilmersson (C) berättar om Västtrafik och invigningar. Ärendet är en rutinmässig redovisning utan specifika beslut.
