Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 28 maj 2025

31

ärenden

19

beslut

16

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 95

Personalföreträdare får delta i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att personalföreträdare får närvara vid dagens sammanträde. De får dock inte delta i själva beslutsfattandet. Beslutet bygger på gällande regler i kommunallagen.

Beslut Personalföreträdare får delta i kommunstyrelsens sammanträden men får inte rösta eller fatta beslut.

Berör: Personalföreträdare i kommunen.

Information·KS § 99

Information om utredning av skolbibliotek

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen fick information om en kartläggning av skolbiblioteken i kommunens grundskolor. Utredningen visar att biblioteken inte fullt ut uppfyller de nya lagkraven som träder i kraft 1 juli 2025, bland annat gällande lokaler och bemanning. Det föreslås åtgärder som ökad samordning och tydligare planering för att förbättra verksamheten.

Berör: Elever och personal i kommunens grundskolor berörs av framtida förändringar i skolbiblioteken.

Beslut·KS § 100

Godkännande av uppföljning av intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har granskat hur den interna kontrollen har fungerat i kommunen per 30 april 2025. Förvaltningen har identifierat utvecklingsområden som ska förbättra processerna och kvalitetssäkra verksamheten. Styrelsen godkände de föreslagna åtgärderna för att säkerställa en effektiv och säker verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner de åtgärder som föreslagits för att förbättra den interna kontrollen i kommunen.

Beslut·KS § 101

Ny vision för Vårgårda kommun antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny vision för Vårgårda kommun. Den tidigare visionen, Vision 2027, utgår samtidigt som styrgruppen och referensgruppen för arbetet upplöses. Den nya visionen ska fungera som grund för kommunens framtida styrning och budgetarbete.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny vision för kommunen och avsluta arbetet med den gamla visionen.

Beslut·KS § 102

Kommunen betalar fakturor för Ljungås naturreservat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Stiftelsen Ljungås har fått ett bidrag från Länsstyrelsen för att renovera byggnader i naturreservatet. Kommunen har beslutat att betala de kopplade fakturorna på uppdrag till stiftelsen. Stiftelsen Ljungås ska återbetala kostnaden till kommunen.

Beslut Kommunen betalar fakturor för renovering av Ljungås naturreservat och får pengarna tillbaka av stiftelsen.

Berör: Beslutet påverkar främst Stiftelsen Ljungås och de som besöker naturreservatet.

Beslut·KS § 103

Fördelning av statsbidrag till fristående förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fördela 7 % av statsbidraget för kvalitetshöjande åtgärder till kommunens fristående förskolor. Bidraget utgör 2 512 kronor per barn och år. Verksamheten förskola/grundskola får även ett tilläggsanslag på 271 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 271 000 kronor i statsbidrag fördelas till fristående förskolor med 2 512 kronor per barn.

Berör: Invånare med barn i Vårgårda kommuns fristående förskolor.

Beslut·KS § 104Oenighet

Tilläggsanslag till skola och vård för att balansera budgeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar extra pengar för att hantera budgetavvikelser. Förslaget innebär en tillfällig ökning av budgetramen med 2,8 miljoner kronor till förskola och grundskola samt 2 miljoner kronor till vård och omsorg för 2025. Beslutet togs efter att en handläggare redogjort för ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger 2,8 miljoner kronor extra till skolan och 2 miljoner kronor till vård och omsorg.

Berör: Invånare som använder kommunens förskolor, grundskolor och vård- och omsorgstjänster.

Beslut·KS § 105Oenighet

Kommunstyrelsen föreslår Alliansens budget 2026-2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har behandlat förslag till budget för perioden 2026-2028. Man valde att föreslå kommunfullmäktige att anta Alliansens förslag, vilket innebär en skattesats på 21,61. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet och föreslog i stället en skattesats på 21,96.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta Alliansens budgetförslag för 2026-2028 med en skattesats på 21,61.

Beslut·KS § 106

Godkännande av ekonomisk månadsrapport april 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den förstärkta månadsuppföljningen för april 2025. Rapporten visar att kommunens prognostiserade resultat för året är 17 450 000 kronor, vilket är lägre än vad som budgeterats. Verksamheterna prognostiseras ge ett underskott på 10 425 000 kronor, medan skatteintäkter och statsbidrag beräknas bli högre än budgeterat.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den ekonomiska månadsrapporten för april 2025.

Beslut·KS § 107

Tilläggsanslag för byte av konstgräs på Björkvallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 2 miljoner kronor till Kultur och fritid. Pengarna ska användas för att byta ut det slitna konstgräset på idrottsanläggningen Björkvallen. Anläggningen används flitigt av skola, fotbollsföreningar och för spontanidrott, men gräset har nått sin livslängd och bärlagret behöver åtgärdas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 2 miljoner kronor beviljas för att byta ut konstgräset på Björkvallen.

Berör: Barn, ungdomar och idrottsföreningar som använder idrottsanläggningen Björkvallen för träning och spontanidrott.

Beslut·KS § 108

Revidering av arkivreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad version av kommunens arkivreglemente. Ändringarna syftar till att förtydliga arkivansvaret och hanteringen av digitala handlingar, bland annat kopplat till införandet av ett nytt e-arkivsystem. Reglementet reglerar hur kommunen ska hantera och bevara sina handlingar enligt arkivlagen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade arkivreglementet.

Berör: Alla som arbetar i kommunen eller i kommunägda bolag och hanterar allmänna handlingar.

Beslut·KS § 109

Fastställande av sammanträdestider för politiska organ 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har godkänt förslag på sammanträdestider för sig själv och sina fyra utskott för år 2026. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna motsvarande tider för fullmäktige. Planeringen bygger på ärendeflödet och kommunens budgetprocesser.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner egna och utskottens mötesdagar 2026 och föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna sina egna mötesdagar.

Beslut·KS § 110

Förlängning av samarbete med ABF mot ensamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har förlängt samverkansavtalet med ABF till 31 december 2025. Samarbetet syftar till att minska ensamhet och öka social inkludering i området Trädgårdsgatan/Backgårdsgatan genom olika aktiviteter. Projektet har gett goda resultat och finansieras med statsbidrag.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förlänga samverkansavtalet med ABF till 31 december 2025.

Berör: Invånare i området Trädgårdsgatan/Backgårdsgatan som deltar i aktiviteter för att motverka ensamhet.

Beslut·KS § 111

Ny policy för kommunens grafiska profil

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad policy för Vårgårda kommuns grafiska profil. Policyn syftar till att skapa en konsekvent och professionell visuell identitet i all kommunikation, både tryckt och digital. När den nya policyn antas upphör den befintliga grafiska profilen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för hur kommunen ska se ut i sin grafiska kommunikation.

Berör: Alla invånare som interagerar med kommunens kommunikation och varumärke.

Beslut·KS § 112

Uppdaterade riktlinjer för visselblåsarfunktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för hur Vårgårda kommuns visselblåsarfunktion ska fungera. Ändringarna görs för att anpassa processen till den nya lagen om skydd för personer som rapporterar missförhållanden. En extern oberoende anmälningsfunktion införs och kraven på vad som kan anmälas har breddats.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner nya riktlinjer för hur man ska hantera anmälningar om missförhållanden i kommunen.

Berör: Alla som arbetar i Vårgårda kommun och som kan behöva anmäla missförhållanden.

Beslut·KS § 113

Mål och riktlinjer för minoritetspolitiskt arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har tagit ställning till kommunens mål och riktlinjer för arbetet med de nationella minoriteterna. Dokumentet omfattar områden som information, främjande av minoritetsspråk samt samråd och uppföljning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta dessa riktlinjer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta de nya målen och riktlinjerna för arbetet med minoriteter.

Berör: Invånare som tillhör de nationella minoriteterna i kommunen.

Beslut·KS § 115ÅterremissOenighet

Återremittering av medborgarförslag om digitala skyltar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att upprätta digitala informationsskyltar i Vårgårda. Förslaget bedöms ha en kostnad på cirka 2,0–2,4 miljoner kronor för två skyltar, vilket inte finns budgeterat för i dagsläget. Ärendet återremitteras därför för ytterligare beredning.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning.

Berör: Invånare och besökare som vill ha förbättrad tillgång till digital information i kommunen.

Information·KS § 116

Information om kommunens arbete med textilinsamling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen fick information om hur Vårgårda kommun hanterar det nya ansvaret för insamling av textilavfall från 2025. Insamlingen sker idag genom återvinningsstationer och en återvinningscentral i samarbete med privata aktörer. Det är ännu svårt att bedöma framtida kostnader och hur kommande EU-regler om producentansvar kommer att påverka kraven på kommunen.

Berör: Alla invånare som lämnar in textilier för återvinning eller återanvändning.

Beslut·KS § 117

Samråd för detaljplan Hallaberget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra ett kompletterande samråd för detaljplanen för Hallaberget. Samrådet gäller de nya delar av planområdet som tillkommit i norr. Syftet med utökningen är att inkludera en grönyta för dagvattenhantering och att flytta tillfartsvägen västerut.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att byggnadsenheten ska genomföra ett samråd om de nya delarna av detaljplanen för Hallaberget.

Berör: Bostadsrättsföreningarna Hallaberget och Hallabacken samt Länsstyrelsen och Lantmäteriet berörs av samrådet.

Beslut·KS § 118

Upphävande av detaljplan vid Algutstorp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva en del av detaljplanen vid Algutstorps kyrka. Detta görs för att möjliggöra Trafikverkets vägplan för vattenskyddsåtgärder längs väg 42. Upphävandet ska även ge en tydligare avgränsning av den kvarvarande planen.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva en del av detaljplanen vid Algutstorps kyrka för att underlätta vattenskyddsåtgärder längs väg 42.

Berör: Invånare och fastighetsägare i området vid Algutstorps kyrka påverkas av ändringarna i detaljplanen.

Information·KS § 119

Information om detaljplan för ny bostadsbebyggelse i Vårgårda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med en detaljplan för ny bostadsbebyggelse i Vårgårda tätort. Planen ligger nära ett Natura 2000-område, vilket har krävt omfattande naturinventeringar. Vid ett tidigt samråd lyfte boende frågor om trafiksäkerhet och bevarande av rekreation, vilket kommer att beaktas i det fortsatta arbetet.

Berör: Boende i Vårgårda tätort och intressenter i området.

Beslut·KS § 120

Godkännande av nytt folkhälsoavtal 2026-2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har godkänt ett samverkansavtal med Västra Götalandsregionen för folkhälsoarbetet under perioden 2026-2028. Avtalet innebär att regionen och kommunen delar på kostnaderna för folkhälsostrategtjänsten och utvecklingsmedel. Varje part bidrar med 662 000 kronor årligen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett avtal om gemensamt folkhälsoarbete med regionen för åren 2026 till 2028.

Berör: Alla invånare i Vårgårda kommun som kan få tillgång till förebyggande insatser för folkhälsa.

Information·KS § 121

Information om Vårgårda Bostäders planer 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen fick information om Vårgårda Bostäder AB:s pågående och planerade aktiviteter under 2025. Detta omfattar bland annat underhållsprojekt, energibesparande åtgärder och förvaltningsuppgifter. Ärendet redogjordes av en tjänsteperson.

Berör: Invånare som bor i Vårgårda Bostäders fastigheter påverkas av underhållet och planerade förbättringar.

Information·KS § 124

Länsstyrelsens yttrande om Remmene skjutfält

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 maj 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av Länsstyrelsens yttrande gällande Försvarsmaktens förslag till utökat påverkansområde för Remmene skjutfält. Länsstyrelsen anser att förslaget är motiverat men pekar på negativa konsekvenser för kommunernas samhällsutveckling. Styrelsen tar emot informationen utan att fatta något nytt beslut.

Berör: Invånare i Vårgårda och Herrljunga kommuner som bor i områden som kan påverkas av skjutfältet, särskilt i Asklanda, Landa och Kvinnestad.

Formalia (1)