Möten · Servicenämnd ekonomi och personal
10
ärenden
5
beslut
2
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Ekonomichefen informerade tekniska nämnden om pågående arbete inom ekonomiavdelningen. Ärendet gällde personalläget, behov och prioriteringar samt kommande upphandling av ekonomisystem. Nämnden tog emot informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Personalchefen informerade tekniska nämnden om pågående arbete inom personalavdelningen för 2023. Ärendena omfattar bland annat nytt arbetslag, digitalisering av lönehantering och kompetensförsörjning. Nämnden tog emot informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Tekniska nämnden fick information om den interna kontrollen som genomförts för Vårgårda och Herrljunga kommuner under 2022. En ekonomichef och en personalchef redogjorde för utfallet, analysen och eventuella åtgärder. Nämnden tog emot informationen utan att fatta något beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Tekniska nämnden har behandlat verksamhetsberättelsen för den gemensamma servicenämnden för ekonomi och personal, som Vårgårda kommun är huvudman för. Både ekonomiavdelningen och personalavdelningen redovisade ett positivt resultat för 2022, främst på grund av lägre personalkostnader. Nämnden godkände berättelsen.
Beslut Tekniska nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2022 för den gemensamma servicenämnden för ekonomi och personal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Tekniska nämnden behandlade hanteringen av över- och underskott för 2022 års verksamhet inom gemensam servicenämnd. Enligt gällande överenskommelse ska dessa belopp överföras till följande verksamhetsår. Nämnden godkände förvaltningens förslag till hantering.
Beslut Tekniska nämnden godkände hanteringen av över- och underskott för 2022 års verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Tekniska nämnden fick information om prognoser för ekonomi och personal. Ekonomiavdelningen räknar med en budget i balans, medan personalavdelningen ser ett underskott på 330 000 kronor. Nämnden godkände den upprättade prognosen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Tekniska nämnden godkände en revidering av budgeten för servicenämndens ekonomi- och personalavdelning för 2023. Ändringen beror på en generell effektivisering på 0,9 % som beslutades i kommunfullmäktige i december 2022. Budgetramen minskar totalt med 110 000 kronor, varav 46 000 kronor avser ekonomiavdelningen och 64 000 kronor personalavdelningen.
Beslut Nämnden godkände en minskning av budgetramen med 110 000 kronor för ekonomi- och personalavdelningen.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarnas tjänster anges i texten, men ändringen påverkar kommunens interna resursfördelning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Tekniska nämnden godkände den uppräknade budgeten för den gemensamma servicenämnden ekonomi och personal för 2024. Den totala budgeten blev 27 312 000 kronor, vilket är en ökning med 132 000 kronor jämfört med föregående år. Vårgårdas andel minskade med 97 000 kronor medan Herrljungas andel ökade med 229 000 kronor på grund av justeringar i befolkningsandel och indexuppräkning.
Beslut Nämnden godkände budgeten för 2024 för den gemensamma ekonomi- och personalenheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Tekniska nämnden fick information om pågående upphandling av kommunens upphandlingsfunktion. Ekonomiavdelningen har tagit hjälp av Alingsås kommuns upphandlingsenhet för att genomföra processen. Nuvarande avtal med leverantören Zango AB löper ut i maj 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 1 mars 2023
Tekniska nämnden behandlade ett förslag om att revidera reglementet för den gemensamma servicenämnden för ekonomi och personal. Eftersom reglerna för hur val till nämnden ska göras är otydliga, beslöt nämnden att förvaltningen ska ta fram ett nytt förslag. Ärendet återkommer till nämnden vid ett kommande tillfälle.
Beslut Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med ett reviderat förslag till reglemente för servicenämnden.
