Möten · Valnämnden

Valnämnden 3 mars 2022

11

ärenden

7

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 2

Information om extra vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden fick muntlig information om behovet av extra vallokaler inför valen till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige den 11 september 2022. En handläggare redogjorde för ärendet. Valnämnden tog emot informationen.

Berör: Invånare som ska rösta vid valen den 11 september 2022.

Information·VN § 3

Information om röstningslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden fick information om kraven på röstningslokaler. En röstningslokal måste uppfylla samma säkerhetskrav som en vanlig vallokal. Det är viktigt att lokalen är lättillgänglig för många väljare och att förtidsröster hanteras säkert.

Information·VN § 4

Information om röstmottagare till valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden fick muntlig information om vilka som har anmält sig som röstmottagare till valen den 11 september 2022. Ärendet gällde valen till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. Valnämnden tog emot informationen.

Berör: Invånare som har anmält sig som röstmottagare till valen 2022.

Beslut·VN § 5

Fullmakt för hämtning av röstförsändelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden har beslutat att ge flera tjänstepersoner fullmakt att hämta och kvittera ut försändelser med röster från PostNord. Detta görs för att säkerställa att valrösterna levereras till kommunen. Beslutet fattades efter förslag från förvaltningen.

Beslut Valnämnden gav sex tjänstepersoner fullmakt att hämta och kvittera ut valröster från PostNord.

Beslut·VN § 6

Vallokaler och öppettider för valen 11 september 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden har bestämt vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalen den 11 september 2022. Öppettiderna för alla vallokaler är kl 08:00–20:00. Två extra vallokaler är bokade som reserv om problem uppstår under valdagen.

Beslut Valnämnden beslutade att de föreslagna vallokalerna ska användas med öppettider kl 08:00–20:00 den 11 september 2022.

Berör: Alla väljare i Vårgårda kommun som ska rösta vid valen den 11 september 2022.

Information·VN § 7

Uppdrag till valdistriktsordföranden inför valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden tar emot information om vilka som har accepterat uppdraget som ordförande och vice ordförande i de olika valdistrikten inför valet den 11 september 2022. Flera tidigare ordföranden har avböjt uppdraget, men nya personer har nu bekräftat sitt deltagande. Beslutet om att formellt förordna dessa personer fattas vid nästa sammanträde.

Berör: Invånare i Vårgårda kommun som ska rösta vid valet den 11 september 2022.

Beslut·VN § 8

Planering av möblering i vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden har beslutat att ordföranden och vice ordföranden tillsammans med valkansliet ska ta fram ritningar för hur vallokalerna ska möbleras inför valen den 11 september 2022. Syftet är att säkerställa att väljarna kan ta valsedlar utan insyn och att valurnan placeras säkert. Ärendet handlar om att anpassa lokalerna till de nya kraven för större vallokaler.

Beslut Valnämndens ordförande och vice ordförande ska tillsammans med valkansliet ta fram ritningar för möblering och belysning i vallokalerna.

Berör: Alla väljare som ska rösta vid valen den 11 september 2022.

Beslut·VN § 9

Antal röstmottagare vid valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden beslutar hur många röstmottagare som ska finnas på vallokalerna inför valen i september 2022. Beslutet gäller att alla valdistrikt ska ha åtta röstmottagare per vallokal. Extra röstmottagare kan kallas in om det behövs under valdagen.

Beslut Alla valdistrikt ska ha åtta röstmottagare per vallokal, och extra personal kan kallas in vid behov.

Berör: Invånare som ska rösta vid valen i september 2022.

Beslut·VN § 10

Delegering av beslut om kompletteringsval av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden har beslutat att ge ordföranden och vice ordföranden rätt att var för sig besluta om kompletteringsval av röstmottagare. Detta gäller inför och under valen till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige år 2022. Syftet är att säkerställa snabba beslut om valda röstmottagare får förhinder.

Beslut Valnämndens ordförande och vice ordförande får var för sig besluta om kompletteringsval av röstmottagare inför och under valen 2022.

Berör: Invånare som deltar i valen 2022 påverkas indirekt genom att valprocessen kan hanteras snabbare om röstmottagare saknas.

Beslut·VN § 11

Ökad ersättning för förtäring under valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden har beslutat att höja ersättningen för förtäring under valdagen. Beloppet ökar från 600 till 800 kronor per valdistrikt. Pengarna ska användas till valfri förtäring och kvitteras ut av distriktets ordförande eller vice ordförande.

Beslut Valnämnden beslutar att ge 800 kronor till varje valdistrikt för förtäring under valdagen.

Berör: Valdistriktsordförande och vice ordförande som ansvarar för utbetalningen.

Beslut·VN § 12

Nya regler för utläggning av valsedlar inför valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 mars 2022

Valnämnden har beslutat hur valsedlar ska hanteras inför valen till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2022. Enligt en ny lag ska valnämnden nu överta ansvaret för att lägga ut alla valsedlar i valsedelställen. Partier som deltar i valet ska lämna sina valsedlar centralt till valkansliet, och det är röstmottagarna som sedan placerar ut dem.

Beslut Valnämnden beslutar att partier ska lämna sina valsedlar till valkansliet och att röstmottagarna ansvarar för att lägga ut dem i valsedelställen.

Berör: Alla väljare i Vårgårda kommun som ska rösta i valen 2022 berörs av den nya hanteringen av valsedlar.