Kulturnämnden fick information om de lagar och regler som styr deras arbete. En kontorschef, ett dataskyddsombud, en kommunjurist, en controller och en representant från nämnd- och registraturenheten presenterade respektive områden. Nämnden noterade informationen.
Kultur- och fritidsnämnden har antagit sin verksamhetsplan och internkontrollplan för 2023. Planerna bygger på kommunfullmäktiges mål och budget, där den ekonomiska ramen uppgår till 92 464 tusen kronor. Moderaterna i nämnden reserverade sig mot beslutet och menade att risken för felaktig användning av föreningsbidrag är högre än vad som anges.
Beslut Nämnden antog verksamhetsplanen och internkontrollplanen för 2023.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet eller som driver föreningar som får bidrag.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en plan som beskriver behovet av lokaler för kultur och fritid under perioden 2024–2032. Planen omfattar bland annat idrottsanläggningar, bibliotek och mötesplatser för unga. Nämnden överlämnar nu planen till kommunstyrelsen för vidare hantering.
Beslut Nämnden godkände lokalbehovsplanen för kultur och fritid 2024–2032 och skickade den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidslokaler, såsom bibliotek, idrottsanläggningar och samlingslokaler.
Kultur- och fritidsnämnden har antagit en ny delegationsordning för perioden 2023-2026. Förslaget bygger på tidigare regler med vissa justeringar för tydlighet och tillgänglighet. Tre moderata ledamöter avstod från att delta i beslutet och anmälde en protokollsanteckning där de kritiserar att för mycket makt lämnas över till förvaltningen.
Beslut Nämnden antog den föreslagna delegationsordningen för 2023-2026.
Berör: Beslutet påverkar hur nämnden arbetar internt och vilka beslut som fattas inom kultur- och fritidsområdet.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att ändra tider för fyra sammanträden under första halvåret 2023. Förvaltningen ska nu återkomma med förslag på tider för tre sammanträden under andra halvåret. Beslutet togs efter att en motionär yrkat på ändring av tidigare beslutade tider.
Beslut Nämnden godkände nya tider för fyra sammanträden och bad förvaltningen komma med förslag på tider för resten av året.
Berör: Förtroendevalda politiker och allmänheten som följer nämndens arbete påverkas av de nya tiderna.
Kultur- och fritidsnämnden godkände en redovisning av beslut som fattats enligt nämndens delegationsordning under januari 2023. Besluten avser bland annat beviljande och avslående av projektbidrag för särskild samhällsnytta samt startbidrag. Nämnden tog del av redovisningen utan att ändra något.
Berör: Föreningar och aktörer som sökt bidrag för kultur- och fritidsverksamhet i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade ett initiativ från Malin Bellander (M) om att göra en ny ung livsstilsenkät. Nämnden avslog initiativet med 5 röster mot 4. Enligt protokollsanteckningar finns det redan beslutat i verksamhetsplanen att undersöka möjligheterna till en ungdomsenkät under hösten 2023.
Beslut Nämnden avslår förslaget att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på en ny ung livsstilsenkät.
Berör: Ungdomar i Värmdö kommun som skulle ha deltagit i en eventuell ny enkät.
Kulturnämnden diskuterade ett initiativ från Malin Bellander (M) om att göra en extra kontroll av föreningar som får bidrag, för att se om de har kopplingar till gängrelaterad brottslighet. Miranda Ahlers (C) yrkade att ärendet skulle bordläggas. Nämnden beslöt att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte avgörs vid detta tillfälle.
Beslut Nämnden valde att inte ta ställning till förslaget just nu, utan lade det åt sidan.
Berör: Föreningar som söker eller får bidrag från kommunen.