Kulturnamnden fick information om organisationen och ansvarsfördelningen på Kultur- och fritidskontoret. En handläggare presenterade hur roller fördelas mellan medborgare, tjänstepersoner och förtroendevalda. En biblioteks- och kulturchef berättade om biblioteksverksamheten, statistik och den kommande flytten till Kulturhuset i Porslinskvarteren.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt reviderade tider för sina sammanträden under andra halvåret 2023. De nya tisdagsträffarna är inplanerade till 5 september, 10 oktober och 12 december. Alla sammanträden börjar klockan 17.00.
Beslut Nämnden godkände de reviderade sammanträdestiderna för hösten 2023.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit emot verksamhetsberättelsen för 2022. Nämnden beslutade att anta rapporten med vissa korrigeringar av siffror och text. Den reviderade rapporten ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden antog verksamhetsberättelsen för 2022 med revideringar och överlämnade den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånarna i Varmdo kommun som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att revidera sina riktlinjer genom att upphäva vissa äldre dokument och beordra förvaltningen att ta fram nya versioner av bland annat biblioteksplanen och stipendiestadgar. Nämnden har också beslutat att göra en genomlysning av mottagare av föreningsbidrag för att säkerställa att inga föreningar med kopplingar till kriminell verksamhet får bidrag. En delrapport ska lämnas senast under andra kvartalet 2023.
Beslut Nämnden upphäver vissa gamla riktlinjer, beordrar förvaltningen att uppdatera andra, och bestämmer att en kontroll ska göras av föreningar som får bidrag för att utesluta kopplingar till brottslighet.
Berör: Föreningar som ansöker om eller mottar föreningsbidrag från kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade ett initiativ från Moderaterna om att göra en extra genomlysning av mottagare av föreningsbidrag för att undersöka kopplingar till gängrelaterad brottslighet. Nämnden röstade med 5 ja-röster mot 4 nej-röster för att avslå initiativet. En protokollsanteckning från övriga partier noterar att förvaltningen redan fått i uppdrag att utreda rutiner för sådan kontroll.
Beslut Nämnden beslutade att avslå förslaget om en extra genomlysning av föreningsbidragstagare.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av en muntlig redovisning av tidigare fattade delegationsbeslut. Nämnden godkände redovisningen och beslutade att ordföranden ska välja ut två delegationsbeslut för muntlig redovisning vid varje kommande sammanträde.
