Västerviks Bostads AB 28 augusti 2025

Godkännande av aktivitetsplan för kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen för kommunala bolag fick information om aktivitetsplanen från verkställande direktören. Ärendet handlar om att följa upp pågående projekt som inte ingår i det ordinarie årshjulet. Styrelsen godkände planen efter att ha fått möjlighet att ställa frågor.

Beslut Styrelsen godkände aktivitetsplanen.

Uppdatering av teckningsrätt för lokalavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen för Västerviks Bostads AB har beslutat att uppdatera reglerna för vem som får teckna och säga upp lokalhyresavtal. Ändringen gäller från och med 1 september 2025. Beslutet fattades efter förslag från verkställande direktören.

Beslut Styrelsen beslutade att två av de nämnda personerna ska ha rätt att teckna och säga upp lokalhyresavtal.

Beslut om nya effektivitetsmått för byggverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen för Västerviks Bostads AB har beslutat att införa två nya effektivitetsmått för affärsområdet Sålda tjänster. Måtten avser andelen byggprojekt som slutförs inom planerad tid och andelen projekt som håller sig inom budget. Mätningen kommer att ske i rullande 12-månadersperioder för att följa trender i verksamheten.

Beslut Styrelsen beslutade att följa upp hur många byggprojekt som blir klara i tid och inom budget.

Berör: Indirekt alla som påverkas av bolagets byggverksamhet, men beslutet är främst internt för bolagets uppföljning.

Taxa för kopior av allmänna handlingar godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen för det kommunala bolaget godkände riktlinjerna för avgifter vid begäran av kopior till allmänna handlingar. Beslutet bygger på att kommunfullmäktige tidigare har beslutat att införa en sådan taxa från och med 1 oktober 2025. Riktlinjerna gäller för både kommunens nämnder och helägda bolag.

Beslut Styrelsen godkände riktlinjerna för hur avgifter för kopior av allmänna handlingar ska hanteras.

Berör: Alla som begär kopior eller avskrifter av allmänna handlingar från kommunen eller dess bolag.

Uppdrag om åtgärder för barn och ungas delaktighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen för Matris AB har beslutat att ge VD i uppdrag att föreslå åtgärder för att öka barn och ungas delaktighet. Detta bygger på en matris som tagits fram i samband med kommunens ekonomiska planering. Redovisning av arbetet ska ske årligen i styrgruppen för barn och unga samt demokratiberedningen.

Beslut VD ska ta fram förslag på åtgärder för att öka barn och ungas delaktighet utifrån en specifik matris.

Berör: Barn och unga i Västervik som berörs av initiativ för ökad delaktighet.

Införande av titeln Fastighetschef i kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen för kommunala bolag har beslutat att införa titeln Fastighetschef för de nuvarande förvaltarna från och med 1 oktober 2025. Fastighetschefen får det övergripande ansvaret för respektive fastighetsområde i båda bolagen. Ändringen syftar till att skapa en tydligare ansvarsfördelning och öka effektiviteten genom att minska rundgång.

Beslut Från och med 1 oktober 2025 får förvaltarna titeln Fastighetschef och det övergripande ansvaret för sina fastighetsområden.

Berör: Beslutet påverkar främst de anställda inom fastighetsförvaltningen i kommunens bolag.

Kundundersökning ställs in för att fokusera på hyressättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen för kommunala bolag beslutade att ställa in den ordinarie kundundersökningen för Bostäder under 2025. Resurserna ska i stället användas till en särskild undersökning kopplad till den systematiska hyressättningen. Syftet är att undvika att hyresgästerna belastas av två undersökningar samtidigt och att få bättre underlag för hyresfrågan.

Beslut Den vanliga kundundersökningen för bostäder genomförs inte 2025, utan pengarna och resurserna går till en undersökning om hyror.

Berör: Hyresgäster i kommunala bostäder berörs genom att de inte får besked om den vanliga årliga undersökningen, men får delta i en undersökning om hyror.

Information om system, fastighetsförsäljningar och hyror

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen i det kommunala bolaget fick information om bland annat bolagets IT-system, arbetet med systematisk hyressättning och hanteringen av skyddsrum. VD informerade även om pågående försäljningar av flera fastigheter, inklusive Sonderburgska villan, Rosa villan och Hagnäsgården. Styrelsen godkände den lämnade informationen.

Berör: Hyresgäster i bolagets bostäder berörs av informationen kring systematisk hyressättning och eventuella framtida hyresnivåer.

Uppföljning av ägardirektivprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Kommunala bolag fick information om att det inte har inträffat något nytt i ägardirektivprocessen sedan förra mötet. Ärendet avslutades utan nya beslut.

Information om nya byggregler och entreprenörskons

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Teknikchefen informerade styrelsen om de nya byggreglerna som trädde i kraft den 1 juli 2025 och hur de påverkar bolaget. Han informerade även om att ett upphämtat byggbolag gått i konkurs samt vilka garantier som gäller. Styrelsen godkände informationen.

Godkännande av ekonomirapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

En tillförordnad ekonomichef redogjorde för den senaste ekonomirapporten. Prognosen visar att målet för avkastningskravet förväntas uppnås. Styrelsen godkände rapporterna.

Information om föreläsningar från Almedalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Ordföranden i bolagsstyrelsen informerade om några föreläsningar som han deltog i under Almedalsveckan. Ärendet handlade om övriga frågor och inga beslut fattades.

Bordläggning av lönesättning för bolagschefer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 28 augusti 2025

Styrelsen för Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB diskuterade lönesättningen för bolagens verkställande direktörer. Ärendet bordlades till nästa möte den 1 oktober. Ordföranden och vice ordföranden fick i uppdrag att genomföra löneförhandlingen.

Beslut Styrelsen beslöt att skjuta upp beslutet om VD-lönerna till nästa möte och lade på ordföranden och vice ordföranden att förhandla om lönen.