Möten · TjustFastigheter AB

TjustFastigheter AB 28 november 2025

19

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KB § 108

Beslut om bolagets affärsplan 2026 och mål 2026-2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Styrelsen för det kommunala bolaget har behandlat affärsplanen för 2026 tillsammans med ägare och tjänstemän. Man har också diskuterat mål och utmaningar för perioden 2026 till 2030. Inga extra beslutsärenden uppkom under konferensen.

Beslut Styrelsen har godkänt bolagets affärsplan för 2026 samt målen för perioden 2026 till 2030.

Beslut·KB § 109

Affärsplan 2026 för TjustFastigheter godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Styrelsen för TjustFastigheter AB har godkänt bolagets affärsplan för 2026. Planen innehåller strategiska mål för ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet fram till 2028 och 2030. Styrelsen har även uppdragit bolagets ledning att bryta ner de långsiktiga målen till årliga mål för 2026 och skapa handlingsplaner.

Beslut Styrelsen fastställde affärsplanen för 2026 och beordrade ledningen att bryta ner målen till årliga mål för 2026.

Berör: Hyresgäster i TjustFastigheters lokaler påverkas av de planerade förbättringarna och underhållet.

Beslut·KB § 110

Fastställande av internkontrollplan 2026 för TjustFastigheter AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Styrelsen för TjustFastigheter AB har beslutat att fastställa internkontrollplanen för 2026. Planen bygger på en riskanalys där 14 specifika riskområden ska kontrolleras under året. En strategisk koordinator har informerat styrelsen om hur processen går till.

Beslut Styrelsen godkände internkontrollplanen för 2026 för TjustFastigheter AB.

Beslut·KB § 111

Fastställande av arbetsordning för TjustFastigheter AB 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Styrelsen för TjustFastigheter AB har fastställt arbetsordningen för 2026. Dokumentet har granskats och bedöms vara uppdaterat och i enlighet med verksamhetens behov. Inga ändringar gjordes i dokumentet innan beslutet togs.

Beslut Styrelsen fastställde arbetsordningen för 2026 utan ändringar.

Beslut·KB § 112

Fastställande av instruktioner för ekonomisk rapportering 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Styrelsen för TjustFastigheter AB har fastställt styrdokumentet för ekonomisk rapportering för år 2026. Dokumentet har reviderats årligen för att säkerställa att det uppfyller verksamhetens behov och gällande riktlinjer. Inga ändringar gjordes i dokumentet vid mötet.

Beslut Styrelsen godkände instruktionerna för hur företagets ekonomi ska rapporteras under 2026.

Beslut·KB § 113

Fastställande av VD-instruktion för TjustFastigheter AB 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Styrelsen för TjustFastigheter AB har granskat och fastställt styrdokumentet VD-instruktion för år 2026. Dokumentet uppdateras årligen för att säkerställa att det motsvarar verksamhetens behov och gällande riktlinjer. Ordföranden redogjorde för innehållet och konstaterade att inga ändringar behövdes göras.

Beslut Styrelsen beslutade att fastställa VD-instruktionen för TjustFastigheter AB för år 2026.

Beslut·KB § 114

Godkänd sammanträdesplan för TjustFastigheter AB 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Styrelsen för TjustFastigheter AB har godkänt förslaget till sammanträdesplan för år 2026. Planen innehåller datum för styrelsemöten under året, inklusive en styrelsekonferens i april och november. Beslutet togs på ett sammanträde i Västerviks kommun.

Beslut Styrelsen godkände förslaget till sammanträdesplan för TjustFastigheter AB för år 2026.

Beslut·KB § 115

Kolsyrat vatten i gymnasiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

TjustFastigheter AB har beslutat att installera två vattenautomater i Västerviks gymnasiums matsal för att erbjuda kolsyrat vatten. Beslutet togs efter en ungdomsmotion och en utredning av olika alternativ. Kostnaden för installation och drift uppgår till 7 540 kr per år.

Beslut Två vattenautomater ska installeras i gymnasiet för att erbjuda kolsyrat vatten, med en årlig kostnad på 7 540 kr.

Berör: Elever och personal vid Västerviks gymnasium.

Information·KB § 116

Information om Bökensved, legionella och fastighetsförsäljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Bolagets VD informerade styrelsen om utvecklingen i Bökensvedsområdet, inklusive hyresavtal för omklädningsrum och arbete med ny isyta. VD redogjorde också för åtgärder mot ett nytt utbrott av legionella i simhallen samt att det saknas uppdaterad information om konsekvenserna av en planerad fastighetsförsäljning. Styrelsen godkände informationen.

Berör: Invånare som använder simhallen och Bökensvedsområdet berörs av informationen om säkerhet och utveckling.

Information·KB § 117

Status för idrottshall i Blankaholm och kommunikation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Teknikchefen informerade styrelsen om statusen för den nya idrottshallen som ska byggas i Blankaholm. Det meddelades även att kommunen har ansvaret för kommunikationen kring TjustFastigheter AB. Styrelsen godkände informationen.

Berör: Invånare i Västervik kommun som är intresserade av den nya idrottshallen i Blankaholm eller TjustFastigheter AB.

Beslut·KB § 118

Godkännande av ekonomisk rapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

En ekonomischef gav en kort kommentar om bolagets ekonomiska läge. Det framkom att bolaget beräknas nå de ekonomiska mål som ägaren har ställt. Styrelsen godkände rapporten.

Beslut Styrelsen godkände den ekonomiska rapporten.

Information·KB § 119

Fördelning av underlag och rekommendationer till styrelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TjustFastigheter AB, 28 november 2025

Ordföranden meddelar att underlag till styrelsemöten framöver kommer att skickas via systemet Netpublicator istället för e-post. Detta görs för att säkerställa att material inte blir offentligt innan mötets protokoll är signerat, vilket möjliggör sekretessbeläggning. Ordföranden påminner även om rekommendationer från en styrelseutbildning gällande hur partier ska arbeta med att rekrytera rätt personer till bolagsstyrelser.

Berör: Ledamöterna i bolagets styrelse och de partier som är representerade där.

Formalia (7)