Västerviks Bostads AB 26 mars 2026

Information om fastighetsförvaltning och roller

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen fick en presentation från bolagets fastighetschefer om deras breddade roller och ansvar. Cheferna redogjorde för hur avdelningarna är uppbyggda och hur fastighetsskötarna arbetar. De beskrev även det nära samarbetet med andra delar av kommunkoncernen.

Information om upphandlingsprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Två upphandlare på det kommunala bolaget presenterade hur en offentlig upphandling går till för styrelsen. De förklarade lagen om offentlig upphandling, de administrativa stegen och de krav som ställs på leverantörer. Styrelsen fick möjlighet att ställa frågor och godkände därefter informationen.

Godkännande av aktivitetsplan för kommunalt bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen för ett kommunalt bolag fick information om att aktivitetsplanen är oförändrad sedan föregående möte. VD informerade om planen och styrelsen fick möjlighet att ställa frågor. Styrelsen beslutade därefter att godkänna aktivitetsplanen.

Uppdrag om framtidsplan för fyra fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen för det kommunala bolaget har arbetat med en handlingsplan för bolagets fastigheter under en styrelsekonferens. Fokus låg på fastigheterna Ekhagen Stuverum, Berggrunden, Motorn 9 och Templet 4. Styrelsen beslöt att ge bolagets ledning i uppdrag att ta fram en framtidsplan för dessa fastigheter.

Beslut Bolagets ledning ska ta fram en framtidsplan för fastigheterna Ekhagen Stuverum, Berggrunden, Motorn 9 och Templet 4.

Berör: Invånare som bor eller hyr i de berörda fastigheterna kan påverkas av framtida beslut om deras utveckling.

Affärsplan 2026 för Västerviks Bostads AB antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen för Västerviks Bostads AB har beslutat att anta bolagets affärsplan för 2026. Planen justerades med en uppdaterad uppdragsplan och en ny bilaga med handlingsplan för fastigheterna. Beslutet bygger på diskussioner mellan styrelsen och bolagets ledning.

Beslut Styrelsen antog affärsplanen för 2026 med justeringar i uppdragsplanen och en kompletterande handlingsplan för fastigheterna.

Berör: Invånare som bor i Västerviks Bostads AB:s bostäder påverkas av planens prioriteringar för fastighetsunderhåll och utveckling.

Uppdatering av teckningsrätt för lagsökningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen för det kommunala bolaget har beslutat att uppdatera vilka som har rätt att teckna lagsökningshandlingar och säga upp hyreskontrakt för bostäder med komplement. Beslutet gäller från och med den 1 april 2026. Ärendet handlar om att anpassa befogenheterna efter personalförändringar inom bolaget.

Beslut Fem specifika medarbetare i bolaget får rätt att teckna lagsökningshandlingar och säga upp hyreskontrakt för bostäder med komplement.

Berör: Hyresgäster i bostäder med komplement som kan drabbas av lagsökning eller uppsägning av kontrakt.

Godkännande av granskning av internkontroll i Västerviks Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen i Västerviks Bostads AB har tagit del av en granskning av bolagets internkontroll. Den samlade bedömningen är att internkontrollen till stor del är ändamålsenlig, men att arbetet behöver utvecklas. Styrelsen beslutar att godkänna redovisningen och uppdrar åt bolagets ledning att beakta revisionens synpunkter.

Beslut Styrelsen godkänner granskningen av internkontroll och uppdrar åt ledningen att beakta revisionens synpunkter i det fortsatta arbetet.

Godkännande av digital aktiebok för Västerviks Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen för Västerviks Bostads AB har godkänt en ny, digital aktiebok. Aktieboken har återskapats för att uppfylla lagkrav och förbättra hanteringen av uppgifter om ägarförhållanden. Beslutet innebär att den digitala versionen nu är bolagets officiella aktiebok.

Beslut Styrelsen har beslutat att den nya digitala aktieboken är bolagets officiella aktiebok.

Försäljning av fastigheten Syrenen 4

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Västerviks Bostads AB har beslutat att sälja fastigheten Syrenen 4 till ett nybildat bolag. Köpet ska genomföras till en köpeskilling om 2 200 000 kronor. Det nya bolaget kommer att ägas till hälften av Hagen Gruppen AB och till hälften av Vatten & Värme i Västervik AB.

Beslut Bolaget säljer fastigheten Syrenen 4 för 2,2 miljoner kronor till ett nytt bolag som ägs av Hagen Gruppen AB och Vatten & Värme i Västervik AB.

Berör: Invånare i Västervik som är intresserade av utvecklingen av fastigheten Syrenen 4 och dess omgivande område.

Information om sjukfrånvaro, fastighet och krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

VD presenterade statistik över sjukfrånvaron under tio år samt en nulägesbild av fastigheten Hagnäsgården. Bolagets arbete med krigs- och krisberedskap samt hantering av säkerhetsskyddsklassad information redovisades. Styrelsen godkände den lämnade informationen.

Ärende utgår

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Ärendet angående information från teknikavdelningen utgår. Det fattas inga beslut i ärendet.

Godkännande av ekonomirapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen för det kommunala bolaget tog del av en ekonomirapport som presenterades av en tillförordnad ekonomichef. Styrelsen beslutade att godkänna rapporten. Beslutet är elektroniskt justerat.

Beslut Styrelsen godkände den presenterade ekonomirapporten.

Godkännande av årlig styrelseutvärdering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Västerviks Bostads AB, 26 mars 2026

Styrelsen för det kommunala bolaget har genomfört en årlig utvärdering av sitt arbete. Ordföranden Roger Axmon presenterade resultatet, som visade på ett effektivt och ändamålsenligt styrelsearbete. Styrelsen diskuterade slutsatserna och godkände därefter utvärderingen.

Beslut Styrelsen godkände resultatet av den årliga styrelseutvärderingen.