AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar en slutrapport om Vaxholms stads arbete med krisberedskap och civilt försvar. Länsstyrelsen har bedömt att kommunen arbetar strukturerat med dessa frågor. Rapporten beskriver genomförda åtgärder som anställning av en säkerhetschef, upprättande av kontinuitetsplaner och införande av nya verktyg för informationsspridning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen besluta att erbjuda en operatör att driva linfärjetrafik till Kastellet även under 2023. Detta görs på grund av att projektet för att riva färjefästet är senarelagt. Förslaget innebär en fast avgift på 190 000 kronor för operatören, vilket inkluderar studsavgift och hyresplats av kaj.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner att en operatör får driva linfärja till Kastellet under 2023 mot en fast avgift på 190 000 kronor.
Berör: Invånare och besökare som använder linfärjetrafiken till Kastellet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade resultatet från årets medarbetarenkät. Enkäten visar att medarbetarnas upplevelse av arbetsmiljön och prestationen har ökat något jämfört med tidigare år. Det framkom att organisationen har goda förutsättningar att utföra sitt arbete, men att risk för arbetsrelaterad utmattning är ett utvecklingsområde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet under 2022. Rapporten visar bland annat på sjukfrånvaro, personalomsättning och antal anställda. Arbetet har genomförts enligt plan och informationen noteras till protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av den övergripande kompetensförsörjningsplanen för åren 2023 till 2027. Planen syftar till att identifiera framtida behov av personal och kompetens i kommunen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska notera informationen och få en uppföljning kring utvecklingen mot heltidsanställningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av rapporter om hur privata utförare har arbetat under 2022 samt planer för 2023. Rapporterna gäller socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt nämnden för teknik, fritid och kultur. Ärendet noteras till protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta en uppdaterad riktlinje för internkontroll. Riktlinjen ger styrning och vägledning för internkontrollarbetet i kommunstyrelsen, nämnderna och kommunens bolag. Ändringarna anpassar processen efter den nya mål- och budgetprocessen samt flyttar tidpunkten för uppföljning och planering.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att den uppdaterade riktlinjen för internkontroll ska antas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna uppföljningen av internkontrollen för 2022. Förvaltningen bedömer att internkontrollen har genomförts tillfredsställande under året. Nämndernas uppföljningar noteras till protokollet, och nya riktlinjer för internkontroll tas upp för beslut vid ett senare tillfälle.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att internkontrollens uppföljning för 2022 godkänns och att nämndernas rapporter noteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna årsbokslutet för 2022. Utskottet föreslår även att åtgärdsplanen ska följas upp löpande. Beslutet fattades utan motröst.
Beslut Kommunstyrelsens årsbokslut för 2022 godkänns och åtgärdsplanen ska följas upp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2022. Kommunen hade ett resultat som var 220,9 miljoner kronor bättre än budgeterat. Arbetsutskottet föreslår också att 55 miljoner kronor ska reserveras till resultatutjämningsreserven.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att årsredovisningen godkänns och att 55 miljoner kronor reserveras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av Vaxholms hållbarhetsredovisning för 2022. Rapporten sammanfattar kommunens arbete med hållbarhet under året i linje med Agenda 2030. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska notera informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Storstockholms brandförsvarsförbund (SSBF) för 2022. Utskottet föreslår också att ansvarsfrihet beviljas för ledamöterna i SSBF:s direktion. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner SSBF:s årsredovisning 2022 och beviljar ansvarsfrihet för direktionens ledamöter.
Berör: Invånarna i Vaxholm påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i brandförsvarsförbundet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av kommunens ekonomiska resultat för januari och februari 2023. Resultatet visar ett överskott på 7 900 000 kronor, vilket är 8 100 000 kronor högre än budgeterat. Överskottet beror bland annat på vakanta tjänster, lägre kostnader och högre skatteavräkning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat arkivreglemente. Det nuvarande reglementet är från 2012 och behöver uppdateras. Dokumentet byter namn till Arkivreglemente för Vaxholms stad för att tydligare koppla till kommunens arkivmyndighet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat arkivreglemente.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta en gemensam klassificeringsstruktur för Vaxholms stad. Strukturen ska hjälpa kommunen att hantera information, diarieföring och arkivering på ett systematiskt sätt. Den ska också fungera som stöd för utvecklingsarbete inom olika verksamheter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att en gemensam klassificeringsstruktur för staden antas.
Tolkning av arvodesreglementet för förtroendevalda
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 15 mars 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har fattat beslut om hur vissa delar i arvodesreglementet för förtroendevalda ska tolkas. Beslutet gäller bland annat ersättning för lekmannarevisorer i bolag och grunder vid andra sammankomster än nämndssammanträden. Det klargörs även vad som gäller för extra ersättning till förtroendevalda som får årsarvode.
Beslut Arvode för lekmannarevisorer i bolag räknas in i årsarvodet, grunder ges bara vid nämndssammanträden och extra tid för årsarvoderade ger bara ersättning för förlorad inkomst.
Berör: Förtroendevalda politiker i Vaxholm kommun.
