Möten · Bilagor till AU

Bilagor till AU 22 januari 2025

11

ärenden

6

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KSAU § 2

Resultat från SCB:s medborgarundersökning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av resultatet från SCB:s medborgarundersökning 2024. I undersökningen svarade 407 av 1008 slumpmässigt utvalda invånare i Vaxholm. Rapporten visar hur invånarnas uppfattning om kommunen skiljer sig från riket och hur svaren har förändrats sedan föregående undersökning.

Beslut·KSAU § 3Oenighet

Vaxholm avstyrker ny avgiftsmodell för Storsthlm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade Vaxholms stads svar på Storsthlms förslag om en ny avgiftsmodell. Förvaltningen föreslog att staden avstyrker den föreslagna modellen 4 och istället förespråkar modell 1, där avgiften är lika per invånare. Utskottet beslutade att följa förvaltningens förslag.

Beslut Vaxholms stad ska avstyrka Storsthlms förslag till avgiftsmodell 4 och istället förespråka modell 1 med lika avgift per invånare.

Information·KSAU § 4

Utvärdering av ny mål- och budgetprocess

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en utvärdering av den nya mål- och budgetprocessen som införts för några år sedan. Utvärderingen baserades på enkäter till politiska partier och arbetsmöten inom förvaltningen. Ordföranden yrkade bifall till förslaget med tillägget att en tidsplan för årets budgetprocess ska presenteras för kommunstyrelsen i februari.

Information·KSAU § 5

Information om granskning av löneprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om en granskning av löneprocessen som genomförts av PwC på uppdrag av revisorerna. Granskningen visar att den interna kontrollen i löneprocessen är tillräcklig i allt väsentligt. Revisionen har inga särskilda rekommendationer och önskar inget svar på rapporten.

Beslut·KSAU § 6

Svar på granskning av krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett svar på en revisionsrapport om krisberedskap. Revisorn KPMG bedömde att arbetet i stort sett fungerar bra, men att rapporteringen till politiken behöver förbättras. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner svaret och att förvaltningen ska rapportera om civil beredskap varje år.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner svaret på revisionsrapporten och att förvaltningen ska lämna en årlig rapport om civil beredskap.

Beslut·KSAU § 7

Svar på förstudie om förebyggande av välfärdsbrott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett svar på en förstudie gjord av PwC om hur kommunen arbetar med att förebygga välfärdsbrott. Utskottet föreslog att kommunstyrelsen godkänner svaret och överlämnar det till revisionen. Dessutom föreslogs att förvaltningen ska återkoppla under första kvartalet 2026 om hur arbetet fortskrider.

Beslut Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen godkänner svaret på förstudien om välfärdsbrott och uppdrar förvaltningen att rapportera om framdriften under första kvartalet 2026.

Beslut·KSAU § 9

Beslut om ny digitaliseringsstrategi 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anta Vaxholms stads digitaliseringsstrategi för perioden 2025–2027. Strategin ska hjälpa kommunen att möta framtidens utmaningar genom digitala arbetssätt och förbättrad service. Den ersätter den tidigare IT-policyn från 2016 med nya riktlinjer och rutiner.

Beslut Arbetsutskottet godkände den nya digitaliseringsstrategin som ska styra kommunens digitala utveckling fram till 2027.

Berör: Alla invånare i Vaxholm som använder kommunens digitala tjänster och service.

Beslut·KSAU § 10

Extra tjänst inom kommunikation 2025–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller förvaltningens förslag om en extra tjänst inom kommunikation. Tjänsten är en projektanställning som gäller till och med december 2026. Syftet är att öka informationsinsatserna till invånarna och bredda medverkan i digitala kanaler.

Beslut Arbetsutskottet godkänner att en extra kommunikatörstjänst finns kvar under 2025 och 2026.

Berör: Alla invånare i Vaxholm som får mer information från kommunen.

Beslut·KSAU § 11

Svar på motion om miljöbedömning i tjänsteutlåtanden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till AU, 22 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett svar på en motion från Gundula Kolb (MP) som ville ha en obligatorisk del i tjänsteutlåtanden för att bedöma hur beslut påverkar Agenda 2030 och Sveriges miljömål. Förvaltningen föreslog istället att lägga till en flexibel rubrik för klimat och miljö, eftersom ärenden varierar i omfattning. Arbetsutskottet biföll förvaltningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att bifalla förvaltningens förslag om att införa en flexibel rubrik för klimat och miljö i tjänsteutlåtanden, istället för en strikt mall för bedömning av miljömål.

Formalia (1)