Kommunfullmäktige godkände Vaxholms stads årsredovisning för 2023. Resultatet för kommunen blev 45,5 miljoner kronor, vilket är 44 miljoner kronor bättre än budgeterat. Ekonomichefen fick i uppdrag att göra redaktionella ändringar i dokumentet.
Beslut Årsredovisningen för 2023 godkändes och en ekonomichef fick i uppdrag att göra redaktionella justeringar.
Kommunfullmäktige beviljade ansvarsfrihet för 2023 års verksamhet för ledamöterna i kommunstyrelsen och nämnderna. Revisionsberättelsen konstaterade att verksamheten i huvudsak bedrivits ändamålsenligt och att räkenskaperna är rättvisande. Tre politiker anmälde att de inte deltog i beslutet.
Beslut Kommunfullmäktige beviljade ansvarsfrihet för 2023 års verksamhet för de politiska ledamöterna.
Berör: Beslutet påverkar de politiska ledamöterna i kommunstyrelsen och nämnderna.
Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen för 2023 för Storstockholms brandförsvarsförbund (SSBF). Samtidigt beviljades ansvarsfrihet för direktionens ledamöter för verksamheten under 2023. Beslutet fattades efter att revisorerna tillstyrkt ansvarsfriheten.
Beslut Kommunen godkände brandförsvarets årsredovisning för 2023 och gav dess ledning ansvarsfrihet.
Berör: Invånarna i Vaxholm som är medlemskommun i brandförbundet påverkas indirekt genom att avgifterna baseras på den godkända redovisningen.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomi under januari och februari 2024. Resultatet blev ett överskott på 6 500 000 kronor, vilket överstiger budgeten med 6 300 000 kronor. De flesta nämnder hade positiva avvikelser, bland annat på grund av lägre kostnader och färre barn och elever än beräknat.
Kommunrevisionen har ansökt om ett tilläggsanslag för 2024. Kommunfullmäktige valde att inte avgöra ärendet direkt utan att bordlägga det. Beslutet innebär att frågan kommer att hanteras vid ett senare tillfälle.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade att skjuta upp beslutet om revisorernas extraansökan till ett senare möte.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett svar på en revisionsrapport som granskat den interna kontrollen i kommunens redovisningsprocesser. Revisorn PwC bedömde att kontrollen inte var helt tillräcklig och lade fram sex rekommendationer. Kommunstyrelsen svarar på rekommendationerna och anger att de kommer att införa tvåhandsprincipen vid attest av utbetalningsfiler, medan de övriga rekommendationerna avfärdas med hänvisning till befintliga rutiner.
Kommunstyrelsen har noterat svaret på en revisionsrapport som granskat arbetet mot kränkande behandling i grundskolan. Revisionen bedömde att nämnden i allt väsentligt bedriver ett ändamålsenligt arbete och lämnade inga särskilda rekommendationer. Utbildningsförvaltningen beskriver hur trygghetsarbete, riktlinjer och rutiner har bidragit till resultatet.
Berör: Elever och personal i Vaxholms grundskolor berörs av de rutiner och riktlinjer som beskrivs i ärendet.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta en uppdaterad policy som reglerar alkohol, droger och spel. Den gamla personalpolicyn från 2012 upphör att gälla eftersom dess innehåll nu är fördelat på andra styrdokument. Beslutet syftar till att tydliggöra stadens syn på dessa frågor och uppfylla aktuella krav på arbetsgivare.
Beslut En ny policy för alkohol, droger och spel antas och den tidigare personalpolicyn upphör.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och förtroendevalda genom nya riktlinjer för arbetsplatsen.
Kommunfullmäktige har antagit en ny policy för informationssäkerhet i Vaxholms stad. Den tidigare policyn från 2014 upphör att gälla. Den nya policyn anger kommunens mål och principer för att skydda information och säkerställa att rätt information når rätt personer.
Beslut En ny policy för informationssäkerhet antogs och ersatte den gamla från 2014.
Kommunstyrelsen har beslutat om nya kategorier och justeringar av avgifter för hyra av idrotts- och friluftsanläggningar. Ändringarna gäller från och med 19 augusti 2024. Syftet är att anpassa subventionsgraden efter typ av verksamhet, med särskild fokus på att främja barn- och ungdomsverksamhet samt att införa taxor för privata skolor.
Beslut Nya avgiftskategorier och justerade priser för idrott och friluftsliv antas och börjar gälla 19 augusti 2024.
Berör: Föreningar, privata skolor och andra aktörer som hyr kommunala idrotts- och friluftsanläggningar i Vaxholm.
Kommunstyrelsen har beslutat att införa fastighetsnära insamling av förpackningar för småhus på fastlandet. Insamlingen sker med fyrfackskärl som även används för restavfall, matavfall och returpapper. Detta görs för att följa nya lagkrav och öka återvinningen av förpackningsavfall.
Beslut Småhus på fastlandet ska från och med nu använda fyrfackskärl för att sortera och lämna in restavfall, matavfall, returpapper och förpackningar.
Berör: Invånare som bor i småhus på fastlandet i Vaxholm.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta en ny avfallstaxa för Vaxholms stad. Den nya taxan ska börja gälla från och med den 1 april 2024, eller senare om beslutet inte vinner laga kraft då. Beslutet bygger på kommunens lagstadgade ansvar för avfallshantering.
Beslut En ny avfallstaxa med uppdaterade priser antogs och ska gälla från den 1 april 2024.
Berör: Alla invånare i Vaxholm som betalar avgift för avfallshantering.
Kommunfullmäktige har beslutat att bevilja en kommunal borgen på 6 000 000 kronor. Borgen ska täcka nya lån som Vaxholmsvatten AB behöver för sin avfallsverksamhet under 2024. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Kommunen garantererar ett lån på 6 miljoner kronor för Vaxholmsvatten AB:s avfallsverksamhet.
Berör: Alla invånare som betalar avgift för avfallsservice.
Socialnämnden har tagit del av en rapport om beslut om sociala insatser som inte har genomförts inom tre månader. Det finns ett icke verkställt beslut enligt Socialtjänstlagen på grund av brist på lägenheter, men tillfälliga lösningar har tillhandahållits. Inga icke verkställda beslut fanns enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.
Berör: Personer som har beslut om sociala insatser men som inte fått dem genomförda inom tidsramen.
Kommunfullmäktige har entledigt flera politiker från sina uppdrag i olika nämnder. Samtidigt har nya ledamöter och ersättare valts in för att fylla de lediga platserna. Mandatperioderna för de nyvalda sträcker sig till slutet av 2024 eller 2026.
Berör: De berörda politiker som byts ut i nämnderna.
Kommunfullmäktige tog emot tio olika motioner från politiker i Vaxholm. Motionerna handlar bland annat om digitala möten, hundrastgårdar, budgetprocessen och en bok om rådhusrenoveringen. Fullmäktige beslutade att godkänna motionerna och skicka dem till kommunstyrelsen för vidare beredning.
Beslut De tio motionerna godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.
En interpellation från en politiker (C) angående förlängning av avtal med Förenade Care har anmälts. Kommunfullmäktige godkände interpellationen och den överlämnas till socialnämndens ordförande för besvarande.
Berör: Invånare som är berörda av avtalet med Förenade Care.
Kommunfullmäktige har tagit emot ett skriftligt svar på en interpellation från Centerpartiet angående besparingar i Vaxholms grundskolor. Svarskommittén har presenterat svaret och flera politiker har yttrat sig under debatten. Fullmäktige har därefter beslutat att interpellationen anses besvarad.
Berör: Invånare med barn i Vaxholms grundskolor berörs av de diskuterade besparingarna.
Kommunstyrelsen besvarade sex enkla frågor från politiker. Frågorna gällde bland annat klimat- och miljöberedning, avtal med Förenade Care, kommunikation kring avtal, förtroende och gågata på Hamngatan. Tre andra frågor bordlades för senare behandling.
Berör: Invånare som berörs av frågor kring miljö, äldreomsorg, socialtjänst och trafik.