Kommunstyrelsen tog del av resultatet från SCB:s medborgarundersökning 2021, där invånarna i Vaxholm generellt var nöjda med tryggheten och rekommenderade kommunen. Samtidigt framkom att invånarna var mindre nöjda med insyn och inflytande över kommunens beslut samt utbudet av återvinningscentraler. Styrelsen beslutade att undersökningsresultatet ska tas upp i strategiplaneringen för respektive nämnd.
Utskottet tog del av resultatet från Polisens trygghetsundersökning för 2021. Enligt undersökningen upplever Vaxholmsborna sin kommun som tryggast i länet, och andelen som känner sig trygga på kvällarna har ökat. Kvinnor upplever dock högre otrygghet än män, särskilt under kvällstid.
Berör: Alla invånare i Vaxholm, särskilt kvinnor som upplever högre otrygghet.
Utskottet har beslutat att anta en överenskommelse om tillgång till hälso-, sjuk- och tandvård för barn och unga som placeras utanför det egna hemmet. Överenskommelsen gäller från den 1 april 2022 och syftar till att säkerställa vård och samverkan mellan Region Stockholm och kommunerna i Stockholms län. Den omfattar barn och unga som vårdas med stöd av socialtjänstlagen eller LVU.
Beslut Kommunen har beslutat att gå med i en överenskommelse som garanterar vård för barn och unga som bor utanför sitt hem.
Berör: Barn och unga som placeras utanför det egna hemmet med stöd av socialtjänsten.
Kommunstyrelsen beslutade att godkänna och teckna ett exploateringsavtal för detaljplanen Rindö hamn etapp 3, Grenadjären inom Oskar-Fredriksborg. Ärendet hade tidigare återremitterats från kommunfullmäktige men avgjordes denna gång i styrelsen. Avtalet säkerställer genomförandet av detaljplanen som innebär ny bostadsbebyggelse och en ny väganslutning till hamnen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände och tecknade exploateringsavtalet för detaljplanen Rindö hamn etapp 3.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området kring Rindö hamn och Oskar-Fredriksborg påverkas av den nya bebyggelsen och vägen.
Kommunstyrelsen beslutade att anta detaljplanen för Rindö hamn etapp 3, även kallad Grenadjären inom Oskar-Fredriksborg. Ärendet hade tidigare återremitterats av kommunfullmäktige, men styrelsen valde att avgöra det vid detta sammanträde. Planen medger uppförande av 21 bostäder samt en ny väganslutning till Rindö hamn.
Beslut Kommunstyrelsen antog detaljplanen för Rindö hamn etapp 3.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området kring Rindö hamn och Oskar-Fredriksborg påverkas av de nya byggrättigheterna och vägförändringarna.
Kommunstyrelsen beslutade att riva den befintliga stenmuren i Västerhamnen och ersätta den med nya stöd. Beslutet togs efter att det framkommit att muren riskerar att rasa och att vägen vid Söderhamnen har begränsad bärighet. Styrelsen gav även rätt att besluta om mindre avsteg från det tidigare godkända gestaltningsprogrammet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att riva stenmuren i Västerhamnen och ersätta den med nya stöd, samt gav rätt att göra mindre ändringar i utformningen.
Berör: Invånare och besökare som använder kajerna och hamnområdet i Vaxholm.
Utskottet har beslutat att anta grönplanen för Vaxholms stad för perioden 2022-2040. Planen syftar till att stärka grön infrastruktur, öka biologisk mångfald och främja friluftslivet. Den ska fungera som ett kunskapsunderlag för framtida planering och förvaltning av grönområden.
Beslut Grönplanen för Vaxholms stad 2022-2040 antogs.
Berör: Alla invånare i Vaxholm som nyttar grönområden och friluftsmiljöer.
Utskottet godkände ett yttrande till Danderyds kommuns förslag till ny översiktsplan. Vaxholm har i stort sett goda synpunkter på planen men lyfter fram frågor kring trafik, gröna kilar och grundvatten. Yttrandet skickas vidare till Danderyds kommun.
Beslut Utskottet godkände förvaltningens bedömning som Vaxholms officiella yttrande i granskningen av Danderyds översiktsplan.
Berör: Invånare i Vaxholm som påverkas av planering i grannkommunen Danderyd, särskilt gällande trafik och miljö.
Vallentuna kommun har skickat ett förslag till nya riktlinjer för bostadsförsörjning på samråd. Förvaltningen i Vaxholm har granskat förslaget och bedömt det som tydligt och väl avvägt, men pekar på att det saknar tydliga prioriteringar kring bostadsstorlekar och upplåtelseformer. Utskottet godkände förvaltningens utlåtande som Vaxholms officiella svar i samrådet.
Beslut Utskottet godkände förvaltningens utlåtande som Vaxholms svar på Vallentunas förslag till bostadsförsörjningsriktlinjer.
Berör: Vaxholms invånare påverkas indirekt genom samverkan med grannkommunen Vallentuna kring bostadsplanering.
Utskottet har behandlat ett förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län för perioden 2022–2033. Utskottet godkände ett yttrande där kommunen lyfter fram kända brister i transportnätet, som tidigare dokumenterats i en åtgärdsvalsstudie. Länsplanen omfattar bland annat väg, cykelväg och spårväg.
Beslut Utskottet godkände kommunens yttrande om förslaget till länsplan för regional transportinfrastruktur.
Berör: Alla invånare i Vaxholm som använder sig av det regionala transportnätet.
Utskottet har granskat Trafikverkets förslag till nationell plan för transportinfrastrukturen för perioden 2022–2033. Förslaget innebär en ram på 799 miljarder kronor för underhåll och utveckling av vägar och järnvägar. Utskottet godkände förvaltningens yttrande som ska skickas till Regeringskansliet.
Beslut Utskottet godkände kommunens yttrande över förslaget till nationell plan för transportinfrastrukturen.
Kommunstyrelsen informerades om att Stockholm Nordost har lämnat gemensamma synpunkter på tre viktiga transportdokument. Dessa gäller avvecklingen av Bromma flygplats samt läns- och nationella planer för transportinfrastruktur 2022–2033. En motion om att ändra rutinerna för remissvar avslogs efter votering.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafik eller är intresserade av framtida transportförbindelser i nordöstra Stockholm.
Kommunstyrelsen diskuterade hur stadsbyggnadsförvaltningens olika enheter ska prioritera sina arbetsuppgifter utifrån tillgängliga resurser. Ärendet handlar om att öka samsynen mellan politik och förvaltning genom att tydliggöra vilka projekt som ska genomföras. Styrelsen bestämde att förvaltningen ska fortsätta arbeta med prioriteringarna och återkomma med en rapport under sommaren 2022.
Beslut Förvaltningen ska fortsätta arbeta med att prioritera uppdragen utifrån resurser och lämna en rapport till planeringsutskottet och kommunstyrelsen före sommaren 2022.
Berör: Invånare som påverkas av stadsbyggnadsprojekt och planering i kommunen.
Utskottet tog del av en utvärdering av handlingsplanen för näringslivsutveckling för år 2021. Handlingsplanen är en del av den näringslivsstrategi som kommunfullmäktige godkände 2021. Utskottet noterade utvärderingen till protokollet.
Näringslivsberedningen ville få i uppdrag att arbeta fram ett förslag för utveckling av Vaxholms stadskärna och att utvidga beredningen med företagsrepresentanter. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet. Syftet med återremissen är att tydligare definiera vad som menas med utveckling av stadskärnan samt att ge beredningen möjlighet att adjungera näringslivet.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att definiera begreppet stadskärna och möjliggöra adjungering av näringsliv.
Berör: Företagare och invånare i Vaxholms stadskärna som påverkas av framtida utvecklingsåtgärder.
Utskottet godkände en kartläggning över Vaxholms stads klimatpåverkan. Uppdraget gavs till kommunledningskontoret att undersöka förutsättningarna för medlemskap i föreningen Klimatkommunerna. Kartläggningens resultat ska följas upp årligen i kommunens hållbarhetsredovisning.
Beslut Klimatkartläggningen godkänns och kommunledningskontoret ska undersöka medlemskap i Klimatkommunerna.
Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) har granskat Vaxholms stads webbplats för att se om den uppfyller kraven på digital tillgänglighet. Granskningen visade på ett relativt litet antal brister på de utvalda sidorna. Kommunen har börjat rätta till bristerna och går igenom hela webbplatsen för att säkerställa att den blir tillgänglig för alla.
Berör: Alla invånare som använder Vaxholms stads webbplats, särskilt personer med funktionsnedsättning.
Kommunstyrelsen har beslutat att minska antalet bokslutstillfällen från sju till fem per år. Syftet är att minska den administrativa bördan för förvaltningarna och frigöra tid för verksamhetsutveckling. Marsbokslutet, junibokslutet och prognosen i oktoberbokslutet tas bort, medan tertialbokslut 1 förenklas.
Beslut Kommunen kommer att göra färre bokslut per år för att spara tid och resurser.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda som arbetar med ekonomi och administration.
Utskottet diskuterade möjligheten att slå ihop kommunens tre helägda bolag till ett. En extern rapport visar att fusionen sannolikt inte får skattemässiga konsekvenser, men kräver närmare utredning. Ekonomichefen fick i uppdrag att utreda skattefrågorna och återkomma med ett förslag.
Beslut Ekonomichefen ska utreda skattemässiga konsekvenser av att slå ihop kommunens tre bolag och lämna ett förslag.
Kommunen ska ge ett ägartillskott på 4 255 000 kronor till Vaxholmsvatten AB. Pengarna används för att betala för Vaxholmsvattens andel i det nya avloppsreningsverket i Margretelund. Verket byggs av bolaget ÖVAR AB och ska betjäna invånare i både Österåker och Vaxholm.
Beslut Kommunen beslutar att ge Vaxholmsvatten AB ett ägartillskott på 4 255 000 kronor.
Berör: Invånare i Vaxholm som använder avloppssystemet påverkas genom att kommunen investerar i det framtida reningsverket.
Utskottet tog del av information om kommunstyrelsens detaljbudget för 2022 samt upphandlingsplan. Dokumenten beskriver budgetposterna, satsningar och investeringar för de verksamheter som kommunstyrelsen ansvarar för. Ingen ny budget eller ändringar beslutades vid detta tillfälle.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport som granskat stadens upphandlingar och inköp. Revisionen bedömde att verksamheten i stort sett fungerar ändamålsenligt, men att dokumentationen av direktupphandlingar behöver förbättras. Kommunstyrelsen godkände sitt svar och överlämnade det till revisionen.
Utskottet tog del av dataskyddsombudets årsrapport för 2021. Rapporten beskriver arbetet med att följa dataskyddsförordningen (GDPR) i kommunen. Information om incidenter, utbildningar och granskningar lämnades.
Utskottet har tagit del av en utvärdering av hur kommunen hanterat krisarbetet under coronapandemin. Utvärderingen visar att kommunen har hanterat krisen väl och att den dagliga verksamheten har kunnat upprätthållas. Beslutet fattades att stänga ner krisledningsnämnden.
Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer mot oegentligheter och regler för representation. Ändringarna görs för att anpassa reglerna till ny lagstiftning om visselblåsning och det nya arbetssättet. De reviderade riktlinjerna är en förutsättning för att komma igång med kommunens nya externa visselblåsarfunktion.
Beslut Kommunstyrelsen antog de uppdaterade riktlinjerna för att hantera oegentligheter och visselblåsning.
Berör: Alla anställda och förtroendevalda i Vaxholms stad berörs av de uppdaterade reglerna.
Kommunstyrelsen har valt ledamöter och ersättare till arbetsutskottet, planeringsutskottet, näringslivsberedningen och det politiska redaktionsrådet. Mandatperioden för alla valda grupper är från 3 februari till 31 december 2022. Beslutet gäller förvaltningsåret 2022.
