Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya biblioteksplanen för perioden 2023-2026. Planen täcker både stadsbiblioteket och skolbiblioteken i kommunen. Enligt bibliotekslagen ska kommunen ha en gällande plan, och den behövs även för att få statligt stöd.
Beslut Utskottet föreslår att den nya biblioteksplanen för 2023-2026 ska antas.
Berör: Alla invånare som använder kommunens bibliotekstjänster.
Utskottet tog del av en rapport om genomförda åtgärder för att förbättra trafiksäkerheten vid flera skolor och förskolor i kommunen. Uppdraget bedöms nu som avslutat. Ärendet ska återrapporteras till Barn- och utbildningsnämnden.
Berör: Elever, föräldrar och personal vid berörda skolor och förskolor i Vaxholm.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett svar från socialnämnden på en revisionsrapport om hemtjänsten. Revisionen granskade huruvida brukarna får de insatser de har rätt till och rekommenderade förbättringar i systemstöd för uppföljning. Socialnämnden har lämnat förslag på åtgärder som ska vara slutförda fram till juni 2023.
Beslut Kommunstyrelsen bifaller socialnämndens förslag på åtgärder för att förbättra uppföljningen av hemtjänsten.
Berör: Invånare som använder hemtjänsten berörs genom förbättrad uppföljning av utförda insatser.
Utskottet tar emot en rapport om beslut inom socialtjänsten som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Det rör sig om ett beslut om särskilt boende enligt Socialtjänstlagen och ett beslut om ledsagarservice enligt LSS. I båda fallen har de berörda personerna tackat nej till de erbjudna lösningarna.
Berör: Invånare som har beslut om sociala insatser som inte kunnat genomföras inom tidsramen.
Kommunstyrelsen har utvärderat det befintliga inriktningsbeslutet som tillåter familjer med barn att bo kvar i kommunens boenden för nyanlända efter två år. Förvaltningen bedömer att beslutet kan förlängas ytterligare ett år, då det inte har lett till ökade kostnader hittills. Styrelsen bifaller socialnämndens förslag att förlänga inriktningen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förlänga inriktningsbeslutet som tillåter familjer med barn att bo kvar i kommunens boenden för nyanlända efter etableringstiden.
Berör: Nyanlända familjer med barn som bor i kommunens boenden för nyanlända.
Utskottet beslutade att ge planchefen i uppdrag att teckna ett planavtal med fastighetsägaren. Ärendet gäller en ändring av detaljplanen för del av Skarpö etapp 1, södra delen, för att rätta till planstridigheter och justera gränser. Fastighetsägaren önskar även en antikvarisk prövning för att öka byggrätterna på två fastigheter, vilket ska bekostas av fastighetsägaren.
Beslut Planchefen får teckna ett planavtal med fastighetsägaren för ändring av detaljplanen.
Berör: Fastighetsägare inom planområdet för Skarpö etapp 1, södra delen.
Kommunstyrelsen godkände upphandlingsunderlaget för en ny byggnad på Vaxö skola som ska innehålla nya klassrum och slöjdsalar. Stadsbyggnadsförvaltningens chef fick i uppdrag att tilldela en entreprenör för projektet inom den fastställda budgeten. Exploateringsenheten ska rapportera tillbaka när bygget är klart och överlämnat.
Beslut Kommunen godkände underlaget för att bygga nya lokaler på Vaxö skola och gav stadsbyggnadsförvaltningens chef i uppdrag att välja byggföretag.
Berör: Elever och personal på Vaxö skola kommer att påverkas av de nya lokalerna.
Kommunstyrelsen godkände utredningsunderlaget för ombyggnation av Resarö skola. Beslutet innebär att exploateringsenheten får i uppdrag att ta fram ett upphandlingsunderlag för projektet. Syftet är att flytta förskoleklasser och anpassa lokaler inom befintliga byggnader.
Beslut Kommunstyrelsen gav exploateringsenheten i uppdrag att ta fram ett upphandlingsunderlag för ombyggnationen av Resarö skola.
Berör: Elever och personal vid Resarö skola påverkas av ombyggnationen och flytten av förskoleklasser.
Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om att bygga ett nytt särskilt boende (SÄBO) på Norrberget. Beslutet innebär att stadsbyggnadsförvaltningen ska utreda alternativa placeringar för byggnationen. Målet är att hitta en lösning som är billigare per boende och har en bättre utemiljö.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet för att utreda andra platser för det nya boendet.
Berör: Invånare som är beroende av särskilt boende och intressenter i Norrberget.
Utskottet godkände ett genomförande-PM för detaljplanen som gäller Rindö hamn etapp 3 och området kring Grenadjären. Projektet innebär bevarande av kulturmiljöer, nybyggnad av bostäder samt utbyggnad av vatten, avlopp och en ny väg. En exploatör ansvarar för att iordningsställa de allmänna anläggningarna innan kommunen tar över dem.
Beslut Genomförande-PM för detaljplanen Rindö hamn etapp 3 godkändes.
Berör: Invånare i Rindö och Oskar-Fredriksborg som påverkas av nybyggnation, vägbyggnad och förändrad miljö.
Kommunstyrelsen har godkänt en projektplan för att utreda hur Rådhuset kan användas för att berika kulturlivet i Vaxholm. Utredningen ska belysa tekniska, ekonomiska och planmässiga förutsättningar. Beslutet fattades efter att två olika förslag lades fram, där styrelsen valde det förslag som godkände projektplanen med specifika tillägg.
Beslut Projektplanen för utredningen av Rådhuset godkänns med vissa tillägg.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturella aktiviteter och framtida användning av Rådhuset.
Utskottet fick information om hur arbetet med att minska köerna för bygglov och tillsyn går framåt. Antalet bygglovsärenden som väntar på att fördelas har minskat från 168 till 84 styck under hösten. Antalet pågående tillsynsärenden har legat stabilt kring 280 styck.
Berör: Invånare som söker bygglov eller som är föremål för bygglovstillsyn.
Kommunstyrelsen beslutade att utreda möjligheten att samverka med Norrtälje kommun inom bygglovshantering och tillsyn. Syftet är att öka effektiviteten och kompetensen genom ett gemensamt arbete. En extern aktör ska genomföra utredningen, som ska vara klar innan maj 2023.
Beslut Kommunen ska utreda hur Vaxholm och Norrtälje kan samarbeta inom bygglov och tillsyn.
Berör: Invånare som ansöker om bygglov eller påverkas av byggaktiviteter i Vaxholm.
Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra en fördjupad analys för att förstå varför invånarnas förtroende och upplevda inflytande ligger lågt i SCB:s medborgarundersökning. Förvaltningen föreslog att anlita ett externt konsultföretag, men styrelsen valde istället ett billigare alternativ. Beslutet innebär att kommunen ska genomföra egna intervjuer med invånare och nyckelpersoner samt analysera befintlig data.
Beslut Kommunen ska genomföra egna intervjuer och analyser för att förstå varför invånarna upplever lågt förtroende och inflytande.
Berör: Alla invånare i Vaxholm som deltar i framtida medborgardialoger eller intervjuer.
Utskottet har tagit del av en utredning om att fusionera Vaxholms tre helägda bolag. Enligt rapporten från PwC finns inga skattemässiga eller momsmässiga nackdelar med fusionen. Förvaltningen rekommenderar att fusionen genomförs som en fusion av systerbolag, vilket beräknas sänka administrativa kostnader med cirka 70 000 kronor per år.
Utskottet tog del av kommunens ekonomiska utfall för perioden januari till oktober 2022. Resultatet visar ett överskott på 209,2 miljoner kronor, vilket överstiger budgeten med 186,7 miljoner kronor. Den största bidragande faktorn till överskottet är exploateringsverksamheten, som genererat 149,9 miljoner kronor.
Kommunstyrelsen lämnade in en halvårsrapport om Vaxholms stads finansiella situation till kommunfullmäktige. Rapporten visar att staden har tillräckliga likvida medel och håller sig inom de ramar som gäller för skulder och räntor. Staden har inga placeringar eller derivat, men har utlåning till egna bolag och borgen för Vaxholmsvatten AB.
Berör: Alla skattebetalare i Vaxholm berörs indirekt genom stadens ekonomiska hälsa och skuldsättning.
Utskottet beslutade att anta en ny samverkansöverenskommelse för Miljösamverkan Stockholms län (MSL) för perioden 2023–2026. Samverkan innebär att Vaxholm och Täby delar resurser för miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelskontroll. Avgiften för samverkan höjs från 51 100 kronor till 64 100 kronor för den del av verksamheten som Vaxholm och Täby delar.
Beslut Utskottet godkände den nya överenskommelsen om samverkan för miljö- och hälsoskydd i Stockholms län för åren 2023 till 2026.
Berör: Alla invånare i Vaxholm och Täby som omfattas av tillsyn inom miljö, hälsa och livsmedel.
Kommunen uppdaterar taxan för livsmedelskontroll på grund av ändrade lagkrav. Från och med nu debiteras avgifter baserat på faktisk nedlagd tid efter genomförd kontroll, med undantag för registrering av anläggningar. Timavgiften fastställs till 1 250 kronor.
Beslut Kommunen godkänner en ny taxa där livsmedelskontroller debiteras efter faktisk tid till 1 250 kronor per timme.
Berör: Företag och verksamheter som bedriver livsmedelsverksamhet och kontrolleras av kommunen.
Kommunstyrelsen beslutade att slå ihop flera olika taxor för tillsyn inom alkohol-, tobaks- och läkemedelsområdet till en gemensam taxa. Detta görs för att förenkla för företagen och för att hantera en ny lag om tobaksfria nikotinprodukter. Beslutet innebär ingen förändring av avgiftsnivåerna för de företag som omfattas av tillsynen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget att slå ihop taxorna för tillsyn inom alkohol, tobak och receptfria läkemedel till en enda taxa.
Berör: Företag som säljer alkohol, tobak eller receptfria läkemedel och som omfattas av kommunal tillsyn.
Utskottet beslutade att fastställa Campus Vaxholm som en trygghetspunkt för att stärka beredskapen vid extraordinära händelser. Förvaltningen fick i uppdrag att utrusta platsen samt upprätta en mobil trygghetspunkt. Dessutom ska förvaltningen utreda möjligheten att skaffa mobil reservkraft.
Beslut Campus Vaxholm blir en trygghetspunkt, och förvaltningen ska utrusta den, skapa en mobil variant och utreda inköp av reservkraft.
Berör: Alla invånare i Vaxholm som kan behöva skydd eller information vid kriser eller störningar.
Utskottet beslutade att krigsplacera alla tillsvidareanställda medarbetare i Vaxholms stad som kan omfattas av allmän tjänsteplikt. Placeringen sker inom stadens organisation som helhet. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en process för genomförandet.
Beslut Alla tillsvidareanställda i Vaxholms stad som kan bli kallade till tjänstgöring krigsplaceras inom stadens organisation.
Berör: Tillsvidareanställda medarbetare i Vaxholms stad som omfattas av allmän tjänsteplikt.
Kommunfullmäktige fattar årligen beslut om utbetalning av kommunalt partistöd enligt kommunallagen. Alla partier som är representerade i fullmäktige har lämnat in sina redovisningar för perioden 1 januari till 31 december 2021. Ärendet handlar om att godkänna dessa redovisningar och besluta om utbetalningen för år 2023.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av kommunalt partistöd för år 2023 baserat på inkomna redovisningar från alla partier.
Berör: De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige.
Kommunen behöver nya avtal för IT-konsulter och licenser eftersom de nuvarande går ut i februari 2023. Utskottet beslutade att ge IT- och digitaliseringschefen i uppdrag att genomföra upphandlingen och teckna avtal med de leverantörer som vinner. Upphandlingen kommer att delas upp i olika delar för programvaror och resurskonsulter.
Beslut IT- och digitaliseringschefen får i uppdrag att genomföra upphandlingen och teckna avtal för IT-konsulter och licenser.
