Utskottet har beslutat att anta ett medborgarlöfte och en samverkansöverenskommelse med polisen för perioden 2023-2026. Syftet är att stärka samarbetet mellan kommunen och polisen för att minska brottsligheten och öka tryggheten i Vaxholm. Dokumenten beskriver hur samarbetet ska organiseras och vilka konkreta åtgärder som ska genomföras.
Beslut Utskottet antog medborgarlöftet och samverkansöverenskommelsen med polisen för åren 2023 till 2026.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny avfallstaxa som börjar gälla från den 1 april 2023. Avgifterna höjs för att täcka ökade kostnader för entreprenörer och indexhöjningar, medan grundavgifterna för småhus, flerfamiljshus och enskilda avlopp hålls oförändrade. Taxan är miljöstyrd, vilket innebär att hushåll som sorterar ut matavfall betalar lägre rörlig avgift än de som inte gör det.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny avfallstaxa med höjda rörliga avgifter som gäller från den 1 april 2023.
Berör: Alla invånare och fastighetsägare i Vaxholm som betalar avfallstaxa för insamling av restavfall, matavfall eller tömning av enskilda avlopp.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en utökad budget för utbyggnaden av Margretelunds avloppsreningsverk. Kostnaderna har ökat på grund av bland annat sämre markförhållanden, tekniska ändringar och högre priser. Förslaget innebär en total budget på 1 196–1 460 miljoner kronor, fördelad mellan Österåkers kommun och Vaxholms stad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en höjd budget på 1 196–1 460 miljoner kronor för avloppsreningsverket.
Berör: Invånare i Vaxholm och Österåker som betalar för avloppstjänsten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på 125 miljoner kronor för fjärrvärme i projektet ÖVAR. Syftet är att framtidssäkra avloppshantering och öka kapaciteten i reningsverken för Österåker och Vaxholm. Förslaget innebär även att kommunerna tar ut lån för att finansiera projektet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på 125 miljoner kronor för fjärrvärme i ÖVAR samt borgen för lån på samma belopp.
Berör: Invånarna i Vaxholm och Österåker som använder kommunens avloppssystem och kan på sikt få tillgång till ny fjärrvärme.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja VA-brukningstaxan för 2023 med ytterligare 8,04. Höjningen beror på ökade kostnader för el och räntor. Förslaget innebär att taxan höjs från 1 april 2023 eller när beslutet vinner laga kraft.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att VA-brukningstaxan ska höjas med 8,04 från 1 april 2023.
Berör: Alla invånare och företag som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett lån på 9 500 000 kronor. Pengarna ska användas för att byta ut den gamla huvudvattenledningen på Rindö. Bytet görs i samband med att en gångväg byggs längs Rindövägen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett lån på 9 500 000 kronor för att byta ut vattenledningen på Rindö.
Berör: Invånare på Rindö som påverkas av vattenläckor och rostigt vatten.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en granskning av hur föreningsbidrag hanteras. Nämnden för teknik, fritid och kultur förklarade att bidragen betalas ut i efterskott efter redovisning, vilket innebär att inga ytterligare kontroller görs efter utbetalning. Styrelsen bedömer att befintliga rutiner är tillräckliga.
Berör: Föreningar som får kommunala bidrag för ungdomsaktiviteter eller lokalkostnader.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge exploateringsenheten i uppdrag att utföra underhållsarbeten på Söderfjärdsskolan. Samtidigt får enheten i uppdrag att avropa byggentreprenörer från ramavtal för att genomföra arbetet. Beslutet togs eftersom kostnaderna övergick den tekniska nämndens beloppsgräns.
Beslut Exploateringsenheten ska utföra underhåll på Söderfjärdsskolan och anlägga byggfirmor via ramavtal.
Berör: Elever och personal på Söderfjärdsskolan berörs av underhållsarbetena.
Hemtjänsten hade svårt att rekrytera sommarvikarier 2022 på grund av problem med parkering. Kommunstyrelsen beslutade att Nämnden för teknik, fritid och kultur ska utreda möjligheten att skapa parkeringsplatser med särskilt tillstånd för personalen under sommaren. Nämnden ska återrapportera till kommunstyrelsen så snart som möjligt.
Beslut Nämnden för teknik, fritid och kultur ska utreda möjligheten att ge hemtjänstpersonal tillfälliga parkeringstillstånd under sommaren och rapportera tillbaka.
Berör: Hemtjänstpersonal som arbetar i egen regi under sommaren.
Utskottet fick information om hur arbetet med att effektivisera bygglovs- och tillsynsverksamheten går. Antalet ärenden som väntar på fördelning har minskat kraftigt sedan hösten 2022. Fokus börjar nu också läggas på tillsynsfrågor och nya rådgivningstider har införts.
Berör: Invånare som söker bygglov eller som berörs av bygglovstillsyn.
Kommunstyrelsen har godkänt startbeslutet för en ändring av detaljplanen för kvarteret Tullbommen. Syftet är att utöka ytan för vattenverksamheter som bryggor och sjömackar genom att ändra planbestämmelserna för vattenområdet. Beslutet innebär att planprocessen kan påbörjas med utökat förfarande.
Beslut Kommunstyrelsen godkände startbeslutet för att ändra detaljplanen för Tullbommen så att fler bryggor och vattenverksamheter får plats.
Berör: Invånare och företag som verkar inom sjöfart och fritidsbåtsverksamhet i Vaxholm.
Utskottet tog del av resultatet från SCB:s medborgarundersökning 2022. Undersökningen visar att invånarna i Vaxholm är nöjda med tryggheten och att bo i kommunen. Däremot är de mindre nöjda med möjligheterna till inflytande över kommunens beslut samt utbudet av laddstationer och bilpooler.
Kommunstyrelsen har utrett alternativa platser för att bygga ett SÄBO med 60 platser, efter att tidigare ha velat se andra alternativ än Norrberget. Förvaltningen har presenterat fyra möjliga platser: Storäng Västra, Petersberg, Norra Johannesbergsparken och Borgmästargården. Studien visar att dessa alternativ kan vara billigare än Norrberget, men att det finns osäkerheter kring byggbarheten.
Berör: Invånare som är intresserade av boende i SÄBO eller som bor i närheten av de utredda områdena.
Kommunstyrelsen har besvarat en motion från en invånare som frågar vad kommunen kan göra för att öka användningen av solenergi. Motionen gällde bland annat en önskan om en informationskampanj riktad till villaägare och bostadsrättsföreningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha fått svar på motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om solenergi ska anses besvarad.
Berör: Villaägare och bostadsrättsföreningar i Vaxholm som är intresserade av att installera solceller.
Kommunstyrelsen föreslår att en motion om att placera en konstnärlig stol vid cirkulationsplatsen vid Engarn ska avslås. Förvaltningen menar att platsen ska gestaltas landskapsmässigt med hänsyn till trafiksäkerhet och miljö. Samtidigt får nämnden för teknik, fritid och kultur i uppdrag att hitta en annan lämplig plats för en utsmyckning som hedrar Åke Axelsson.
Beslut Motionen om konstverk vid Engarn avslås, men en annan plats för en minnesmarkering ska undersökas.
Berör: Invånare och besökare som använder cirkulationsplatsen vid Engarn.
Utskottet beslutade att förlänga tillförordnandet för cheferna på bygglovsenheten och planenheten. Detta görs eftersom den tidigare bygglovschefen har slutat och en utredning om samverkan med Norrtälje kommun pågår. Cheferna ska inneha sina tillförordnade roller fram till slutet av augusti 2023.
Beslut Bygglovschefen och planchefen utses till tillförordnade chefer för sina respektive enheter fram till och med 31 augusti 2023.
Berör: Invånare som söker bygglov eller planeringstjänster påverkas av att cheferna är tillförordnade under denna period.
Kommunstyrelsen har utsett skolchefen till tillförordnad utbildningschef. Detta gäller fram till och med 30 juni 2023. Beslutet fattas eftersom den tidigare utbildningschefen har slutat och en ny rekrytering är pågående.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och utbildningstjänster.
Kommunstyrelsen har antagit sin detaljbudget för 2023 samt en upphandlingsplan. Budgeten omfattar kostnader för bland annat personal, IT, upphandling och samhällsbyggnad. Totalt uppgår budgeten till 87,2 miljoner kronor i kostnader.
Beslut Kommunstyrelsens detaljbudget för 2023 och upphandlingsplan godkändes.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna ekonomi och verksamhetsplanering.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett program för mål och uppföljning av privata utförare för perioden 2023-2026. Programmet ska säkerställa att kommunen följer upp och kontrollerar verksamheter som utförs av privata aktörer, enligt lagkrav. Det gäller främst nya avtal som upphandlas efter att programmet har fastställts.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett program för mål och uppföljning av privata utförare för åren 2023 till 2026.
Berör: Allmänheten berörs genom ökad insyn i verksamheter som utförs av privata utförare.
Utskottet fick information om Destination Vaxholms arbete under 2022. Detta följer på ett tidigare beslut av kommunstyrelsen att förlänga avtalet med Destination Vaxholm för perioden 2021–2023. Utskottet noterade informationen till protokollet.
Utskottet fick information om Stockholm Archipelagos arbete under 2022. Detta görs i enlighet med ett tidigare beslut av kommunstyrelsen om ett samarbetsavtal för åren 2021–2023. Information noteras till protokollet.
Vaxholm kommun har blivit medlem i föreningen Klimatkommunerna. Utskottet valde nu en politisk representant som ska företräda kommunen i föreningen. Sara Strandberg (V) utses till denna roll.
Utskottet tog emot ett remissvar från Vaxholms stad gällande en ny avgiftsmodell för medlemskapet i Storsthlm. Förvaltningen föreslog att staden ska ställa sig positiv till en modell där avgiften baseras på befolkningsstorlek. Utskottet beslutade att anta förvaltningens svar på remissen.
Beslut Utskottet antog förvaltningens svar på remissen om den nya avgiftsmodellen för Storsthlm.
Utskottet tog emot dataskyddsombudets årsrapport för 2022. Rapporten beskriver arbetet med att följa dataskyddsförordningen (GDPR) i kommunen. Det informeras bland annat om incidenter, utbildningar och granskningar.
Utskottet har tagit del av förvaltningens svar på en revisionsrapport om kommunens arbete med IT-säkerhet. Förvaltningen godkänner svaret och överlämnar det till revisionen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera informationen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden som Vaxholm delar med Värmdö kommun. Ärendet handlar om mindre förtydliganden i reglerna kring samverkan och lagstadgade uppgifter. Beslutet innebär att de nya reglerna ska gälla för nämndens arbete.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade reglementet för överförmyndarnämnden.
Berör: Invånare som har en överförmyndare eller som är involverade i överförmyndarärenden i Vaxholm.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska utse en ansvarig utgivare för direktsändningarna av sammanträdena. Förslaget innebär att Hanna Backström (M) utses till denna roll. Det beslutas även att personer som framträder i sändningen själva ansvarar för eventuella yttrandefrihetsbrott.
Berör: Invånare som tittar på eller lyssnar på direktsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog förbättringar i hur kommunen hanterar allmänna handlingar digitalt. Förvaltningen har utrett ärendet och föreslår att motionen anses besvarad med hänvisning till deras utlåtande. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner detta svar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad med hänvisning till förvaltningens utlåtande.
Berör: Invånare som begär ut eller lämnar in allmänna handlingar till kommunen.
Ett förslag från Centerpartiet om att ge alla invånare och företag förlängd betalningstid på kommunala fakturor till 30 juni 2023 lades fram. Förvaltningen informerade om att det redan finns rutiner för att bevilja uppskov. Utskottet beslutade därför att avslå förslaget.
Beslut Förslaget om att generellt förlänga betalningstiden för kommunfakturor till 30 juni 2023 avslås.
Berör: Invånare, föreningar och företag som har fakturor från kommunen.
En tjänsteman föreslog att utveckla metoder för att kvalitetssäkra stadsbyggnadsnämndens arbete med bygglov och tillsyn. Utskottet röstade om förslaget. Beslutet blev att nämndinitiativet avslås.
Beslut Utskottet beslutade att avslå förslaget om att utveckla nya metoder för kvalitetssäkring av bygglov och tillsyn.
Berör: Invånare som söker bygglov eller påverkas av stadsbyggnadsnämndens tillsyn.
Utskottet har valt nya ledamöter till kommunstyrelsens näringslivsberedning och det politiska redaktionsrådet för tidningen Viktigt i Vaxholm. Tore Nilsson (M) entledigas från sin post i näringslivsberedningen. Helena Fond (M) och Christopher Day (VD) väljs in i näringslivsberedningen, medan Catarina Baldo Zagadou (VD) väljs in i redaktionsrådet.
Waxholmspartiet yrkade att handlingar från mandatperioden 2018-2022 skulle återställas i systemet Netpublicator till de nuvarande förtroendevalda. Motiveringen var att många ärenden fortfarande är aktuella och att anteckningar försvunnit. Nämnden beslutade att avslå initiativet.
Beslut Nämnden avslår förslaget att återställa äldre handlingar i Netpublicator till de nuvarande politiker.
Berör: De förtroendevalda politiker som arbetar med ärenden i kommunen.
