Utskottet beslutade att erbjuda en operatör att driva linfärjetrafiken till Kastellet även under 2023. Detta görs på grund av att projektet för att riva färjefästet har senats. Avgiften för driften är fastställd till 190 000 kronor, vilket inkluderar studsavgift och kajplats.
Beslut Kommunen erbjuder en operatör att köra linfärja till Kastellet under 2023 mot en avgift på 190 000 kronor.
Berör: Invånare och besökare som använder linfärjetrafiken till Kastellet.
Utskottet godkände en nulägesbeskrivning för Vaxholms stadskärna. Beslutet innebär att beskrivningen blir utgångspunkten för det fortsatta arbetet med att utveckla centrum. Projektet är ett samarbete med näringslivet och pågår fram till våren 2024.
Beslut Nulägesbeskrivningen för Vaxholms centrum godkänns som grund för det kommande strategiarbetet.
Berör: Invånare och företag i Vaxholms centrum som påverkas av framtida utvecklingsåtgärder.
Utskottet godkände ett avtal för att Vaxholm ska fortsätta medverka i samarbetet Stockholm Archipelago under åren 2024-2026. Beslutet bygger på ett tidigare beslut från 2020 om medverkan under perioden 2021-2023. Flera politiker yrkade bifall till förslaget.
Beslut Vaxholm godkänner ett nytt avtal för att vara med i Stockholm Archipelago 2024-2026.
Berör: Invånare och företag i Vaxholm som kan dra nytta av det regionala samarbetet.
Utbildningsförvaltningen har återrapporterat hur de har arbetat med en tidigare beslutad åtgärdsplan för att åtgärda kostnadsavvikelser i barn- och utbildningsnämnden. Rapporten omfattar åtgärder som var planerade att vara klara i december 2022 samt en analys av kostnadsutfallet. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen behandlar ett svar på en revisionsrapport som granskat hur Vaxholms stad planerar för skolornas lokaler. Revisionen fann att planeringen inte var helt ändamålsenlig och bad om förslag på åtgärder. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera informationen om detta.
Berör: Invånare med barn i skolan kan påverkas av framtida lokalförsörjning.
Kommunstyrelsen har godkänt upphandlingsunderlaget för att bygga en ny annex med slöjdsalar och klassrum vid Vaxö skola. Underlaget har uppdaterats med tekniska detaljer sedan tidigare beslut, men ändringarna påverkar inte projektets budget. Stadsbyggnadsförvaltningens chef får i uppdrag att tilldela entreprenör och teckna avtal inom projektets ram.
Beslut Kommunen godkänner upphandlingen av nybyggnaden vid Vaxö skola och ger stadsbyggnadsförvaltningens chef befogenhet att välja entreprenör.
Berör: Elever och personal vid Vaxö skola som kommer att använda de nya lokalerna.
Kommunstyrelsen noterar en revisionsrapport från PwC som granskat hur socialnämnden följer upp avtal för särskilt boende. Förvaltningen bedömer att de flesta rekommendationerna redan är åtgärdade eller påbörjade i andra ärenden. Övriga punkter kommer att arbetas vidare med för att säkerställa god uppföljning.
Berör: Invånare som bor i särskilt boende påverkas indirekt genom förbättrad uppföljning av avtalen.
Kommunstyrelsen föreslår att Vaxholm ska ingå ett avtal med Danderyd, Lidingö och Täby för att skapa en gemensam organisation för familjerättsliga frågor. Danderyd kommer att vara värdkommun för den gemensamma verksamheten. Beslutet innebär att socialnämnden får i uppdrag att teckna avtalet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Vaxholm ska gå med i en gemensam familjerätt tillsammans med Danderyd, Lidingö och Täby, där Danderyd är värdkommun.
Berör: Invånare som behöver hjälp med frågor inom familjerätten, såsom vårdnad och umgänge.
Kommunstyrelsen informerar om att två beslut om särskilt boende enligt socialtjänstlagen inte har kunnat verkställas inom tre månader under fjärde kvartalet 2022. Båda berörda personerna tackade nej till erbjudna platser utanför kommunen. Inga liknande fall förekom under samma period enligt lagen om stöd och service.
Berör: Invånare som har beslut om särskilt boende enligt socialtjänstlagen.
Kommunstyrelsen har beslutat att gå vidare med projekteringen av ett nytt särskilt boende (SÄBO) på Norrberget. Exploateringsenheten får i uppdrag att fortsätta arbetet och återkomma med upphandlingsunderlag. Dessutom ska förvaltningen utreda möjligheten att placera solceller på taket samt undersöka alternativa lösningar för att möta framtida behov av SÄBO-platser.
Beslut Kommunen går vidare med planeringen och bygget av ett nytt särskilt boende på Norrberget och ska utreda solceller på taket samt framtida behov av boendeplatser.
Berör: Äldre personer som behöver särskilt boende och invånare i Vaxholm som påverkas av nybyggnation i området.
Utskottet beslutade att stadsbyggnadsförvaltningen ska ta fram ett förslag till ny vattentjänstplan för Vaxholms stad. Planen krävs enligt ny lagstiftning och ska behandla bland annat dagvattenhantering och skyfallsrisker. En undersökning om miljöpåverkan ska också genomföras innan planen antas av kommunfullmäktige.
Beslut Stadsbyggnadsförvaltningen ska ta fram ett förslag till vattentjänstplan och undersöka miljöpåverkan.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för fastigheten Rindö 3:420, känd som Hotelltomten. Beslutet innebär att kommunen avser att inleda ett planarbete för att ändra detaljplanen så att bostäder kan byggas på en del av tomten. Plancheften får i uppdrag att teckna ett planavtal med fastighetsägaren för att reglera kostnaderna för planarbetet.
Beslut Kommunstyrelsen gav ett positivt planbesked för att möjliggöra bostadsbebyggelse på Hotelltomten i Rindö.
Berör: Invånare i Vaxholm som bor eller planerar att bo i Rindö, särskilt de som är intresserade av ny bostadsbebyggelse eller påverkas av förändringar i landskapet.
Kommunstyrelsen beslutade att Vaxholm ska verka för ett transportköp av Ytterby gruva, trots att förvaltningen rekommenderade motsatsen. Förvaltningen fick i uppdrag att utreda hur köpet kan genomföras och återkomma med ett förslag. Beslutet fattades med reservation från en politiker.
Beslut Kommunen ska verka för att genomföra ett transportköp av Ytterby gruva och förvaltningen ska utreda hur detta ska gå till.
Berör: Invånare som är intresserade av bevarandet av Ytterby gruva som kulturarv och miljö.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner och tecknar ett exploateringsavtal för detaljplan 416, Domaren 15. Ärendet har återremitterats två gånger tidigare i kommunfullmäktige. Avtalet reglerar kostnads- och ansvarsdelningen för genomförandet av planen som möjliggör cirka elva nya bostäder.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att exploateringsavtalet för Domaren 15 godkänns och tecknas.
Berör: Invånare i Vaxholm som påverkas av nybyggnation av bostäder i stadskärnan.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen för fastigheten Domaren 15. Planen möjliggör uppförandet av ett nytt flerbostadshus med cirka 11 lägenheter i Vaxholms stadskärna. Ärendet har tidigare återremitterats två gånger i kommunfullmäktige, men förslaget har nu justerats och stadsbyggnadsförvaltningen bedömer att det är lämpligt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att detaljplanen för Domaren 15 ska antas, vilket gör det möjligt att bygga ett nytt bostadshus med cirka 11 lägenheter.
Berör: Invånare i Vaxholm som är intresserade av nyproduktion av bostäder och utvecklingen av stadskärnan på Vaxön.
Stadsbyggnadsförvaltningen fick ökad budget för att genomföra underhållsåtgärder på Söderfjärdsskolans kök. Projektets kostnad överskridit den ursprungliga budgeten med 13 miljoner kronor. För att täcka kostnaden omfördelades 4,5 miljoner kronor från projektet för utbyggnad av Vaxö skola till köksprojektet.
Beslut Kommunen beviljade ökad budget för underhåll av Söderfjärdsskolans kök genom att flytta 4,5 miljoner kronor från Vaxö skolans utbyggnad.
Berör: Elever och personal på Söderfjärdsskolan berörs av förbättringarna i skolans kök.
Utskottet beslutade att upphandla Vaxholms kaj som en utförandeentreprenad i två delar. Den första delen omfattar mark, VA och finplanering, medan den andra delen handlar om grundläggning med spont och krönbalk. Beslutet togs efter att en tidigare upphandling avbrutits på grund av bristande konkurrens och höga priser.
Beslut Kajen ska byggas genom två separata entreprenader: en för mark och VA, och en för grundläggning.
Berör: Invånare och besökare som använder kajen och omgivningen.
Utskottet godkände upphandlingsunderlaget för grundläggning av Vaxholms kaj. Arbetet delas upp i två delar för att öka chansen att få flera anbud. Målet är att kunna påbörja bygget hösten 2023 för att uppfylla villkor i ett stadsmiljöavtal.
Beslut Upphandlingsunderlaget för grundläggning av Vaxholms kaj godkändes, med uppdrag till stadsbyggnadschefen att tilldela leverantör inom budgetram.
Berör: Invånare och besökare i Vaxholm som använder kajområdet.
Utskottet godkände upphandlingsunderlaget för mark, VA och finplanering på Vaxholms kaj. Beslutet fattades efter att en tidigare upphandling avbrutits på grund av bristande konkurrens. Arbetet är forcerat för att byggstart ska kunna ske hösten 2023.
Beslut Upphandlingsunderlaget för mark, VA och finplanering på Vaxholms kaj godkänns, och stadsbyggnadschefen får i uppdrag att tilldela leverantör inom budgetram.
Berör: Invånare och besökare som använder Vaxholms kaj och området runt kajen.
Stadsbyggnadsnämnden har tagit fram en plan för tillsynsarbete under 2023 samt en utredning om framtida behov för 2023–2025. Planen avser tillsyn enligt miljöbalkens strandskyddsbestämmelser. Kommunstyrelsen noterade beslutet, vilket innebär att planen nu är fastställd för att styra nämndens arbete.
Berör: Invånare som söker bygglov eller har verksamhet som påverkas av strandskyddet.
Kommunstyrelsen noterade stadsbyggnadsnämndens beslut om att anta en tillsynsplan för 2023 samt en behovsutredning för perioden 2023–2025. Planen beskriver hur tillsynsarbetet inom plan- och byggområdet ska genomföras och prioriteras. Behovsutredningen pekar på att extra resurser behövs för att hantera hög ärendebalans, men att behovet förväntas minska framöver när rutiner är på plats.
Berör: Invånare som söker bygglov eller som påverkas av tillsynen av byggnader och markanvändning.
Stadsbyggnadsnämnden redovisar framsteg i arbetet med att hantera den högskrivna ärendeskulden för bygglov och tillsyn. Antalet ej fördelade bygglovsärenden har minskat kraftigt från 168 till 24 styck sedan sommaren 2022. Nya handläggare har anställts och rådgivningsmöten har startats för att underlätta för ansökare.
Berör: Invånare som söker bygglov eller som påverkas av tillsynsaktiviteter i kommunen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Kristdemokraterna som gäller hanteringen av schaktmassor på en våtmark i Rindö. Eftersom fastigheten ägs av ett privat bolag har kommunen inte möjlighet att ta över ansvaret eller skriva avtal om hanteringen. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om schaktmassor på Rindö ska anses besvarad.
Berör: Invånare i Rindö som är intresserade av miljöfrågor och hanteringen av avfall i området.
Utskottet fick information om resultatet från medarbetarenkäten för 2022. Resultaten visar att medarbetarnas upplevelser har förbättrats något jämfört med tidigare år, särskilt gällande prestationsnivå och målkvalitet. En identifierad utmaning är risken för arbetsrelaterad utmattning.
Kommunstyrelsen tog emot en rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet under 2022. Rapporten visar bland annat på sjukfrånvaro, personalomsättning och antal anställda. Ingen markant förändring av sjukfrånvaron noterades jämfört med tidigare år.
Utskottet tog del av den kommunövergripande kompetensförsörjningsplanen för åren 2023 till 2027. Planen syftar till att identifiera framtida behov av personal och stötta arbetet med att rekrytera rätt kompetens. Utskottet beslutade att informationen ska noteras och att kommunstyrelsen ska få en uppföljning kring heltidsresan framöver.
Utskottet fick information om hur kommunen följt upp privata utförare av tjänster under 2022. Det presenterades även planer för uppföljning under 2023 för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt nämnden för teknik, fritid och kultur. Ärendet noterades till protokollet.
Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad riktlinje för internkontroll i Vaxholms stad. Riktlinjen ger styrning och vägledning för hur internkontrollen ska arbetas med i kommunstyrelsen, nämnderna och kommunens bolag. Ändringarna innebär bland annat att internkontrollplanen nu uppdateras och följs upp i samband med februarinämnden och marsmötet, istället för under hösten.
Beslut Den uppdaterade riktlinjen för internkontroll antogs.
Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollen för 2022. Förvaltningen bedömde att kontrollen genomförts tillfredsställande. Nämndernas uppföljningar noterades till protokollet.
Beslut Uppföljningen av kommunstyrelsens internkontroll för 2022 godkändes.
Utskottet har tagit del av kommunstyrelsens årsbokslut för 2022. Bokslutet godkändes av utskottet. Det beslutades även att åtgärdsplanen ska följas upp vid kommande delårs- och årsbokslut.
Beslut Kommunstyrelsens årsbokslut för 2022 godkänns och åtgärdsplanen ska följas upp löpande.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 med en ändring där texten om gratis mensskydd på skolor tas bort. Samtidigt föreslås att 55 miljoner kronor reserveras till resultatutjämningsreserven. Ekonomichefen får i uppdrag att göra redaktionella justeringar i dokumentet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att årsredovisningen godkänns med en textändring och att 55 miljoner kronor sparas i en buffert.
Kommunstyrelsen noterade Vaxholms hållbarhetsredovisning för 2022. Rapporten sammanfattar kommunens arbete med hållbarhet under året i linje med Agenda 2030. Redovisningen lyfter fram bland annat beslut om ett nytt reningsverk och färdigställd grönplan.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Storstockholms brandförsvarsförbund (SSBF) för 2022. Samtidigt föreslås att ansvarsfrihet beviljas för ledamöterna i SSBF:s direktion för samma år. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner SSBF:s årsredovisning 2022 och beviljar ansvarsfrihet till direktionens ledamöter.
Berör: Invånarna i Vaxholm som är medlemmar i Storstockholms brandförsvarsförbund.
Kommunstyrelsen informerar om kommunens ekonomi för januari och februari 2023. Resultatet visar ett överskott på 7 900 000 kronor jämfört med budgeten. Överskottet beror främst på lägre kostnader inom verksamheterna samt högre skatteintäkter och lägre räntekostnader.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat arkivreglemente. Det nuvarande reglementet är från 2012 och behöver uppdateras. Dokumentet byter namn till Arkivreglemente för Vaxholms stad för att tydligare koppla till kommunens arkivmyndighet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat arkivreglemente.
Utskottet beslutade att anta en gemensam klassificeringsstruktur för Vaxholms stad. Strukturen ska hjälpa kommunen att hantera informationsflöden, diarieföring och arkivering på ett systematiskt sätt. Beslutet bygger på ett tjänsteutlåtande och ett tidigare beslut i kommunfullmäktige.
Beslut En gemensam klassificeringsstruktur för Vaxholms stad antogs.
Kommunstyrelsen noterade en slutrapport om Vaxholms stads arbete med krisberedskap och civilt försvar. Länsstyrelsen bedömde tidigare att staden arbetade strukturerat med dessa frågor. Sedan hösten 2022 har staden genomfört flera åtgärder, bland annat anställning av en säkerhetschef, upprättande av kontinuitetsplaner och införande av en ny applikation för informationsspridning.
Förvaltningsdirektören lade fram ett nämndinitiativ med förslag om att protokollföra en viss regel. Kommunstyrelsen diskuterade ärendet och fattade beslut efter att ha tagit del av information under mötet. Styrelsen valde att avslå initiativet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förvaltningsdirektörens förslag om att protokollföra regeln.
Utskottet har behandlat ett initiativ från förvaltningsdirektören gällande tidningen Viktigt i Vaxholm. Beslutet innebär att ett redaktionsråd ska sammanträda varje gång tidningen ges ut. Alla närvarande politiker yrkade bifall till förslaget.
Beslut Ett redaktionsråd ska hålla möte varje gång tidningen Viktigt i Vaxholm ges ut.
Berör: Invånare som läser kommunens tidning påverkas indirekt genom att redaktionella beslut tas i ett råd.
Kommunstyrelsen tar del av beslut som har fattats av enskilda ledamöter eller ordföranden under tiden mellan sammanträdena. Dessa så kallade delegeringsbeslut noteras till protokollet. Inga nya beslut fattades i ärendet.
