Bilagor till KS 4 maj 2023

Redovisning av delegeringsbeslut och nämndinitiativ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Utskottet tog del av en redovisning av delegeringsbeslut enligt 2022 års budget. Ärendet innebar även att nämnderna redovisade sina initiativ, bland annat gällande renoveringsplaner och transportfrågor. Inga nya beslut fattades i paragrafen.

Uppdatering av bolagshandlingar för Roslagsvatten AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppdaterade bolagsordningar, ägardirektiv och ett aktieägaravtal för Roslagsvatten AB. Ändringarna görs för att anpassa reglerna till gällande lagar och hur styrelserna arbetar idag. Kommuns ägarombud ska rösta för att anta de nya reglerna på bolagsstämman.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya bolagsordningar, ägardirektiv och ett aktieägaravtal för Roslagsvatten AB.

Berör: Invånare som är kunder hos Roslagsvatten AB berörs indirekt genom uppdaterade styrelse- och ägarregler.

Uppdatering av bolagshandlingar för Vaxholmsvatten AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppdaterade bolagsordningar, ägardirektiv och ett aktieägaravtal för Vaxholmsvatten AB. Ändringarna görs för att anpassa dokumenten till gällande lagar och dagens arbetssätt, samt för att tydliggöra regler efter bildandet av dotterbolaget ÖVAR AB. Förslagen innebär inga reella förändringar i hur bolagen styrs eller samarbetar med kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya bolagshandlingarna för Vaxholmsvatten AB.

Ändring av bolagsordning och ägardirektiv för ÖVAR AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny bolagsordning och nya ägardirektiv för bolaget ÖVAR AB. Ändringarna syftar till att göra tillsättningen av ordförande mer flexibel och anpassa styrelsearbetet till rådande rutiner inom koncernen. Förslagen ska beslutas på bolagsstämman.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslag till ny bolagsordning och nya ägardirektiv för ÖVAR AB.

Kommunal borgen för Vaxholmsvatten AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny kommunal borgen på 2 100 000 kronor för Vaxholmsvatten AB:s avfallsverksamhet. Samtidigt bekräftas det totala taket för borgensbeloppet till 177 650 000 kronor. Beslutet tas för att tydliggöra det gällande beloppet för bolagets låneförpliktelser.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner en borgen på 2 100 000 kronor och bekräftar totalt borgenstak på 177 650 000 kronor för Vaxholmsvatten AB.

Berör: Invånare som använder Vaxholmsvattens avfallstjänster påverkas indirekt genom att kommunen garantererar bolagets lån.

Rapport om ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Förvaltningen har rapporterat till socialnämnden om beslut om sociala insatser som inte har kunnat genomföras inom tre månader under första kvartalet 2023. Det rör sig om två beslut enligt socialtjänstlagen och ett beslut enligt LSS. Anledningarna är främst att det inte har gått att rekrytera kontaktpersoner samt att en person inte har avhörts inför en plats.

Berör: Invånare som har beslut om sociala insatser som inte har kunnat genomföras inom tidsramen.

Utredning av försäljning av bergrum på Rindö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att Nämnden för teknik, fritid och kultur ska utreda möjligheterna och konsekvenserna av att hyra ut eller sälja bergrum på Rindö. Utredningen ska även inhämta yttranden från berörda myndigheter, såsom Försvarsmakten och MSB. Förslaget lades fram av Peter Lindqvist (M) och bifölls av övriga ledamöter.

Beslut Nämnden för teknik, fritid och kultur ska utreda om bergrum på Rindö kan hyras ut eller säljas.

Berör: Invånare och intressenter på Rindö som kan påverkas av eventuella förändringar i bergrummet.

Uppdrag att utreda alternativ för ishallen i Vaxön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att nämnden för teknik, fritid och kultur ska utreda möjligheterna att förlänga livslängden på den befintliga ishallen genom successiva investeringar. Samtidigt ska nämnden fortsätta arbeta med att hitta sätt att minska kostnaderna för en eventuell ny hall, inklusive möjligheten till extern finansiering. Beslutet togs efter att kostnadskalkylen för en ny ishall översteg den fastställda budgeten.

Beslut Nämnden för teknik, fritid och kultur ska utreda hur man kan förlänga den gamla ishallens livslängd och hur man kan sänka kostnaderna för en ny hall.

Berör: Invånare som använder ishallen för idrott och fritidsaktiviteter påverkas av beslutet om hallens framtida utformning och drift.

Trafikstrategi och resvaneundersökning påbörjas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Utskottet beslutade att stadsbyggnadsförvaltningen ska utforma en trafikstrategi och genomföra en resvaneundersökning. Detta är en del av motprestationer i stadsmiljöavtalet för Vaxholms kajer. En digital enkät om resvanor och kollektivtrafik ska vara tillgänglig för invånare i början av maj.

Beslut Stadsbyggnadsförvaltningen ska utforma en trafikstrategi och genomföra en resvaneundersökning enligt stadsmiljöavtalet.

Berör: Alla invånare i Vaxholm som använder sig av kollektivtrafik eller har åsikter om trafikförhållanden.

Motion om snabbspår för solceller anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslog att kommunen skulle skapa ett snabbspår för bygglov av solenergianläggningar. Styrelsen beslutar att motionen ska anses besvarad eftersom nya EU-regler redan föreskriver en max handläggningstid på tre månader för sådana ärenden. Två styrelseledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att motionen om snabbspår för solceller anses besvarad.

Berör: Invånare som vill installera solceller eller solfångare på sina hus.

Fortsatt arbete med bygglov och tillsyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Stadsbyggnadsnämnden rapporterar om framstegen i arbetet med att minska antalet obearbetade bygglovsärenden och förbättra väntetiderna. Antalet ej fördelade bygglovsärenden har minskat kraftigt från 165 till 23 styck sedan hösten 2022. Konsulter har anställts för att hjälpa till med bygglovs- och tillsynsfrågor, och kommunstyrelsen noterar informationen.

Berör: Invånare som söker bygglov eller som är involverade i tillsynsärenden berörs av förbättringarna i väntetiderna.

Godkännande av mål, budget och taxor 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Utskottet godkände kommunstyrelsens förslag till mål, indikatorer och budget för perioden 2024-2026. Förslaget omfattar även taxor och avgifter för 2024. Beslutet fattades med stöd av flera partier, medan fyra ledamöter från Centerpartiet och Vänsterpartiet avstod från att rösta.

Beslut Utskottet godkände förslaget till mål, budget och taxor för 2024-2026.

Godkännande av årsredovisning för Samordningsförbundet Roslagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen och revisionsberättelsen för Samordningsförbundet Roslagen för 2022. Revisorerna bedömer att verksamheten har bedrivits ändamålsenligt och tillfredsställande. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet för förbundets ledamöter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Samordningsförbundet Roslagen 2022 och beviljar ansvarsfrihet för förbundets ledamöter.

Nämndinitiativ om kvarteret Domaren avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Catarina Baldo Zagadou (LVD) föreslog att kommunen skulle överklaga beslut om kvarteret Domaren till förvaltningsrätten. Övriga ledamöter yrkade att initiativet skulle avslås. Kommunstyrelsen röstade fram att nämndinitiativet avslås.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget att överklaga beslut om kvarteret Domaren.

Berör: Invånare som är intresserade av planering och bygglov i kvarteret Domaren.

Transportköp Ytterby gruva utgår

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor till KS, 4 maj 2023

Waxholmspartiet tog tillbaka sitt nämndinitiativ gällande transportköp vid Ytterby gruva. Utskottet beslutade därför att ärendet utgår.

Beslut Ärendet utgår eftersom Waxholmspartiet tog tillbaka sitt initiativ.