Ärende 2026-00152

Gallring av information vid avveckling av Viva

I protokollet: Gallring av information inom ramen för systemavvecklingen av Viva

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden arbete och välfärd, 7 oktober 2026

Senaste beskedet i klarspråk: Nämnden godkänner att migrerade ärenden får gallras i Viva i förtid och att onödig kvarvarande information får gallras när Viva avvecklas.

Nämnden godkänner att ärenden som har flyttats från Viva till Lifecare får gallras i Viva i förtid, förutsatt att informationen har överförts i sin helhet och kan göras tillgänglig i Lifecare. Nämnden godkänner också gallring av kvarvarande information som inte behövs inför den framtida avvecklingen av Viva. Gallringen ska kontrolleras och dokumenteras. Vid migrering kan viss informationsförlust uppstå, bland annat vissa metadata och spårbarhet.

Berör: Personer som har eller har haft ärenden inom nämndens verksamhet och vars uppgifter finns i Viva.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 7 oktober 2026

3

behandlingar i 3 organ

35 dagar

från 2 september 2026 till 7 oktober 2026

2026

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    Yttrande om motion att avveckla mötesplatsen i Tipshallen

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2 september 2026

    Beslut Arbetsutskottet tar del av förvaltningens yttrande som rekommenderar att behålla mötesplatsen och utvärdera den över tid.

  2. Yttrande

    Yttrande om motion att avveckla Mötesplats Arenastaden

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 16 september 2026

    Beslut Nämnden föreslår att Mötesplats Arenastaden ska fortsätta och utvärderas vidare innan ett slutligt beslut fattas.

  3. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Nämnden arbete och välfärd, 7 oktober 2026

    Beslut Nämnden godkänner att migrerade ärenden får gallras i Viva i förtid och att onödig kvarvarande information får gallras när Viva avvecklas.