Möten · Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott 10 maj 2022

13

ärenden

5

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 33

Information om prisjusteringar till följd av inflation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 10 maj 2022

Upphandlingschefen informerade kommunstyrelsen om att leverantörer har begärt prisjusteringar på grund av inflation och högre råvarukostnader. Förfrågningarna gäller både produkter inom och utanför gällande avtal. Upphandlingsavdelningen kräver underlag för varje produkt innan beslut fattas och godkänner inte prisökningar med verkan från ett tidigare datum.

Information·KS § 34

Återrapportering om hållbarhetskrav i upphandlingar 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 10 maj 2022

Kommunchefen har lämnat en årlig rapport till kommunstyrelsen om hur hållbarhetskrav har ställts i Växjö kommuns upphandlingar under 2021. Rapporten visar att 59 upphandlingar annonserades med ett totalt värde på strax över 717 miljoner kronor. I 59 procent av fallen ställdes specifika miljökra, medan sociala krav ställdes i 8,5 procent av fallen.

Information·KS § 35

Information från kommunchefen om koncernens uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 10 maj 2022

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om åtta koncernövergripande uppdrag. Dessa omfattar bland annat bemanning, varumärke, klimatsmart mat, bolagsstruktur samt samordning av IT, fastighetsskötsel och administrativa resurser. Även strukturen för facklig information och rollerna i koncernledningen presenterades.

Beslut·KS § 38Oenighet

Fastställda ersättningar till röstmottagare vid 2022 års val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 10 maj 2022

Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott fastställde ersättningarna till röstmottagare och andra valpersonal inför 2022 års allmänna val. Beslutet fattades enligt utskottets eget yrkande, vilket innebar höjda arvoden jämfört med valnämndens ursprungliga förslag. En tilläggsansökan på 80 000 kronor till kommunfullmäktige gjordes för att täcka de ökade kostnaderna.

Beslut Utskottet höjde arvoden till röstmottagare och beslöt att söka 80 000 kronor i tilläggsanslag.

Berör: Invånare som arbetar som röstmottagare eller annan valpersonal vid valen.

Beslut·KS § 39

Fortsatt deltagande i regiongemensam upphandling av skolskjutstrafik och färdtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att Växjö kommun ska fortsätta delta i Region Kronobergs gemensamma upphandling av skolskjutstrafik, serviceresor samt färdtjänst och riksfärdtjänst. Förvaltningarna bedömer att gemensam upphandling är resurseffektivt och ger bättre villkor än att handla enskilt. Beslutet innebär att kommunen inte utnyttjar sin rätt att säga upp avtalet innan 30 juni 2022.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Växjö kommun ska fortsätta delta i den regiongemensamma upphandlingen av skolskjutstrafik och färdtjänst.

Berör: Elever som åker skolskjut och invånare som använder färdtjänst eller riksfärdtjänst.

Beslut·KS § 40

Upphandling av avtal för kött och charkuteri

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen beslutade att upphandla ett nytt ramavtal för leverans av färskt kött och charkuteri. Det nuvarande avtalet med leverantören Charkett upphör i mars 2023. Det nya avtalet ska gälla från april 2023 till mars 2026 och kompletteras med ett system för dynamiska inköp.

Beslut Kommunen ska teckna ett nytt ramavtal för kött och charkuteri som gäller i tre år, samt använda ett dynamiskt inköpssystem för mindre volymer.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, exempelvis i skolor och äldreomsorg, påverkas indirekt genom att leveranserna av livsmedel säkerställs.

Beslut·KS § 41

Ny upphandling av fikabröd och catering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en ny upphandling av fikabröd och catering eftersom det nuvarande avtalet upphör den 31 januari 2023. Upphandlingen avser kaffe, te, konditorivaror och catering med ett värde på cirka 2 000 000 kronor per år. Det nya avtalet ska gälla från den 1 februari 2023 till den 1 februari 2025.

Beslut Kommunen ska upphandla en ny leverantör av fikabröd och catering för perioden 2023–2025.

Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men beslutet rör kommunens interna kostnader och leveranser.

Beslut·KS § 42

Ljungfälleskolan utses till årets arbetsplats 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att utse Ljungfälleskolan till årets arbetsplats 2021. Utmärkelsen delas ut för att uppmärksamma goda exempel på arbetsplatser inom kommunen. Skolan tilldelas en summa på 30 000 kronor som kan användas till valfri aktivitet.

Beslut Ljungfälleskolan utses till årets arbetsplats 2021 och får 30 000 kronor.

Berör: Medarbetarna på Ljungfälleskolan berörs genom att de får en ekonomisk belöning.

Formalia (2)