Möten · Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott 28 mars 2023

10

ärenden

5

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 13

Information om upphandling och hållbara inköp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 28 mars 2023

Upphandlingschefen informerade kommunstyrelsen om upphandlingsavdelningens arbete och de lagar som styr offentlig upphandling. Hon förklarade de fem grundläggande principerna för upphandling samt hur kommunen arbetar med hållbarhet i sina inköp. Exempel på hållbara åtgärder som nämndes är fossilfria påsar och höga krav på märkning och djurhållning för livsmedel.

Beslut·KS § 14

Upphandling av kontors- och kopieringspapper

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 28 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nytt avtal för kontors- och kopieringspapper eftersom det nuvarande avtalet med Lyreco Advantage Sweden AB upphör i september 2023. Avtalet gäller för perioden 1 oktober 2023 till 30 september 2027. Upphandlingsvärdet beräknas till cirka 1 000 000 kronor per år och omfattar flera kommunala bolag och organisationer.

Beslut Kommunstyrelsen godkände upphandlingen av kontors- och kopieringspapper för perioden 2023–2027.

Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet gäller inköp för kommunens verksamheter och bolag.

Beslut·KS § 15

Upphandling av kontors- och skolmaterial

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 28 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nytt avtal för kontors- och skolmaterial eftersom det nuvarande avtalet upphör i oktober 2023. Avtalet gäller från november 2023 till oktober 2027 och omfattar bland annat almanackor och förbrukningsmaterial för skolverksamhet. Upphandlingsvärdet är cirka 3 500 000 kronor per år.

Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt avtal för inköp av kontors- och skolmaterial som gäller i fyra år.

Beslut·KS § 16

Upphandling av nytt kostdatasystem för måltider

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 28 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla ett nytt system för att hantera måltider, livsmedelsinköp och uppföljning av hållbarhet. Det nuvarande avtalet med Matilda Foodtech AB går ut i slutet av februari 2024, och det finns ett behov av ett fortsatt stöd för verksamheten. Upphandlingen ska genomföras tillsammans med andra kommuner i Kronoberg.

Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt kostdatasystem och systemstöd för livsmedel för perioden 2024–2028.

Berör: Invånare som får måltider inom kommunens omsorg och skola, samt personal som arbetar med måltidsplanering och inköp.

Beslut·KS § 17

Upphandling av bevakningstjänster och trygghetsåtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 28 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya bevakningstjänster och trygghetsskapande åtgärder. Det nuvarande avtalet med Securitas upphör i november 2023, och det nya avtalet ska gälla från december 2023 till november 2025. Målet är att leverantören ska vara mer aktiv i det brottsförebyggande arbetet och samordna tjänster för kommunen och dess bolag.

Beslut Kommunen ska upphandla nya bevakningstjänster för att säkerställa trygghet och effektivisering av det brottsförebyggande arbetet.

Beslut·KS § 18

Upphandling av avtal för färsk fisk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 28 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla ett nytt avtal för inköp av färsk fisk, då det nuvarande avtalet upphör i augusti 2023. Avtalet gäller i fyra år och har ett värde på cirka 2 200 000 kronor per år. Inköpen kommer främst att användas av måltidsorganisationen men även av andra förvaltningar.

Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt avtal för inköp av färsk fisk som gäller från september 2023 till augusti 2027.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsorganisation och andra förvaltningar som serverar fisk.

Information·KS § 20

Information om chefsdag och samverkansavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 28 mars 2023

HR-chefen informerade om en koncerngemensam chefsdag den 28 mars med fokus på arbetsmiljö samt om resultatet från en temperaturmätning i förvaltningar och bolag. Förhandlingsansvarig informerade även om ett samverkansavtal som syftar till att stärka tillit, respekt och tidigt inflytande i samarbeten.

Formalia (2)