Möten · Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott 9 maj 2023

13

ärenden

8

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 23

Information från kommunchefen om arbetskultur och analys

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med att utveckla kommunens arbetskultur, medarbetarskap och ledarskap. Det påbörjades även ett arbete med omvärlds- och trendanalys. Kommunchefen informerade vidare om pågående möten med ledningsgrupperna för förvaltningar och bolag.

Information·KS § 24

Information om löner, rekrytering och kompetensförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

HR-chefen informerade kommunstyrelsen om löneöversynen 2023 och 2024 samt rekryteringen av en ny kommunchef. Det framkom även att Arbetsmiljöverket godkänt en handlingsplan och att det finns förändringar i pensionsavtalen. Dessutom presenterades kommunens arbete med strategisk kompetensförsörjning.

Berör: Kommunens anställda berörs av informationen om löner, pensionsavtal och kompetensförsörjning.

Beslut·KS § 26

Utredning av system för arbetsmiljöarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att utreda vilka digitala system som är bäst för att arbeta med arbetsmiljön. Syftet är att förenkla arbetet för chefer och medarbetare samt få en bättre översikt över arbetsmiljön i kommunen. Utredningen ska klargöra hur man kan använda färre system för att göra rätt enklare.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska göras för att se om man kan använda färre system för att arbeta med arbetsmiljön.

Berör: Chefer och medarbetare i Växjö kommuns förvaltningar som arbetar med arbetsmiljöfrågor.

Beslut·KS § 27

Medborgarförslag om ändrad sjuklön avvisat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag som föreslog ett nytt system med 12 dagars betald sjukdom per år utan karens. Kommunchefen har redogjort för att sjuklöner regleras av lag och kollektivavtal, vilket gör att kommunen inte kan införa ett eget system. Styrelsen beslutar därför att inte genomföra några förändringar utan invänta regeringens kommande utredning om karensavdraget.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte ändra det nuvarande sjuklönesystemet och inväntar istället regeringens utredning.

Berör: Ärendet berör inte invånarna direkt, utan handlar om villkoren för kommunens anställda.

Beslut·KS § 28

Avrop av nytt system för interna utbildningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att avropa en ny lösning för interna utbildningar och kurser till medarbetare. Det befintliga avtalet med ATEA Sverige AB upphör och det nya avtalet ingås via Addas inköpscentral. Avtalet gäller i sju år från och med 1 februari 2024.

Beslut Kommunen köper ett nytt digitalt verktyg för att hantera och dokumentera medarbetarnas utbildningar.

Berör: Alla medarbetare i Växjö kommuns förvaltningar, bolag och förbund som genomgår interna utbildningar.

Beslut·KS § 29

Upphandling av drivmedel för kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nytt avtal för leverans av drivmedel i bulk. Det nuvarande avtalet med Qstar Försäljning AB går ut den 31 december 2023. Det nya avtalet ska gälla i fyra år, från 1 januari 2024 till 31 december 2027, och berör bolag som Vidingehem, Vöfab, Värends Räddningstjänst och VEAB.

Beslut Kommunstyrelsen godkände upphandlingen av ett nytt fyraårskontrakt för drivmedel till kommunala bolag.

Berör: Ingen direkt påverkan på allmänheten, men beslutet avser driftskostnader för kommunala verksamheter som sköter fastigheter, räddningstjänst och energi.

Beslut·KS § 30

Upphandling av telefoni och växeltjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya avtal för telefoni, operatörstjänster och växeltjänster. De nuvarande avtalen för växel och operatörstjänster löper ut i slutet av 2023. Kommunen vill teckna ett nytt avtal på 6–8 år för att utveckla tjänsten och öka säkerheten.

Beslut Kommunen ska upphandla nya avtal för telefoni och relaterade tjänster med en upphandlingsvärdet på cirka 6,6 miljoner kronor per år.

Beslut·KS § 31

Upphandling av livsmedel för kommunens kök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat om en upphandling av livsmedel i grossistformat. Avtalet gäller i fyra år från april 2024 och omfattar varor som frysta produkter, kolonialvaror och konserver. Upphandlingsvärdet är cirka 45 miljoner kronor per år.

Beslut Kommunen tecknar ett fyraårigt avtal för inköp av livsmedel till sina kök.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsorganisation, exempelvis i skolor och äldreomsorg, påverkas genom tillgången till livsmedel.

Beslut·KS § 32

Upphandling av byggtjänster för fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya avtal för snickare, murare och betongarbetare. De befintliga avtalen kan inte utökas på grund av bolagssammanslagningar och nya fastigheter. Upphandlingen omfattar fyra olika områden och har en total värde på cirka 100 miljoner kronor per år.

Beslut Kommunen ska upphandla nya avtal för byggtjänster under fyra år från och med 1 oktober 2023.

Berör: Invånare som bor i kommunens bostäder eller använder kommunala byggnader påverkas av underhållet.

Beslut·KS § 33

Hovs skolväg 13 utses till årets arbetsplats 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 9 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att utse arbetsplatsen Hovs skolväg 13 till årets arbetsplats 2022. Arbetsplatsen är ett gruppboende för personer med funktionsnedsättningar och belönas för sitt goda arbetsklimat och systematiska arbetssätt. Vinnande arbetsplats tilldelas en summa på 30 000 kronor.

Beslut Arbetsplatsen Hovs skolväg 13 utses till årets arbetsplats 2022 och får 30 000 kronor.

Berör: De 17 medarbetare som arbetar på gruppboendet Hovs skolväg 13.

Formalia (2)