AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunchefen informerade om utmaningar kopplade till nya EU-direktiv om dygnsvila, vilket främst påverkar omsorgsförvaltningen och räddningstjänsten. Det rapporterades även om goda resultat i arbetsmiljöarbetet på fastighetsbolaget samt pågående arbete med ledarskap och kommunens varumärke.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster eller räddningstjänsten kan påverkas av de nya reglerna om dygnsvila.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen fick information om pågående upphandling av grossistsortiment för livsmedel. Upphandlingen omfattar djupfrysta produkter, kolonialvaror och konserver. Ett nytt avtal ska gälla från den 1 april och omfattar samtliga kommuner i Kronobergs län.
Berör: Invånare som använder kommunala verksamheter som köper livsmedel, exempelvis äldreomsorg och skolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen fick information om hur upphandlingsprocessen utvecklas för att inkludera idéburna aktörer, civilsamhället och sociala företag. Enligt uppgifterna finns nya lagstiftade verktyg som funktionskrav och valfrihetssystem som underlättar detta. Det pågår även arbete med att skapa en mötesplats för sociala företag i Växjö.
Berör: Idéburna aktörer, civilsamhället och sociala företag som kan delta i kommunens upphandlingar och valfrihetssystem.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya avtal för IT-produkter som datorer, läsplattor och monitorer, samt tillhörande tjänster. Avtalet ska gälla i fyra år från mars 2024 och har ett uppskattat värde på 40 miljoner kronor per år. Upphandlingen görs gemensamt med andra kommuner i länet och har stort fokus på hållbarhet.
Beslut Kommunen ska upphandla nya avtal för IT-utrustning och tjänster med fokus på hållbarhet.
Berör: Alla anställda och elever i Växjö kommun och dess bolag som använder IT-utrustning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla ett nytt system för ärende- och dokumenthantering. Det nuvarande systemet, Ciceron, upphör i slutet av 2024 och ersätts av ett nytt avtal som gäller i tolv år. Upphandlingen omfattar hela kommunkoncernen och syftar till att säkerställa effektiv hantering av politiska ärenden och allmänna handlingar.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att upphandla ett nytt ärendehanteringssystem för en avtalsperiod på tolv år.
Berör: Alla invånare som använder kommunens e-tjänster eller har tillgång till allmänna handlingar via webbdiariet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla gåvokort till medarbetare i Växjö kommunkoncern. Avtalet ska gälla i fyra år och ha ett beräknat värde på cirka 3,5 miljoner kronor per år. Beslutet fattades efter att utskottet röstat för ett förslag som inkluderar hållbarhetskrav på produkterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände upphandlingen av gåvokort till medarbetare med krav på hållbarhet och uppdrog åt upphandlingschefen att genomföra den.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har beslutat hur kostnaderna för arvoden till heltidsarvoderade kommunalråd ska fördelas när de har uppdrag i helägda kommunala bolag. Enligt beslutet betalar kommunstyrelsen arvoden, sociala avgifter och pension, men fakturerar sedan det berörda bolaget för dess andel av kostnaderna. Syftet är att säkerställa att varje juridisk person bär sina egna kostnader och att pensionen blir likvärdig oavsett var uppdraget finns.
Beslut Kommunstyrelsen betalar arvoden till kommunalråd med uppdrag i bolag och fakturerar sedan bolaget för dess andel av kostnaderna.
Berör: Heltidsarvoderade kommunalråd som har uppdrag i helägda kommunala bolag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen beslutade att avropa tjänster från Adda Inköpscentrals ramavtal för återbruk av möbler. Syftet är att renovera och använda befintliga möbler i stället för att köpa nya, vilket minskar klimatpåverkan. Avtalet omfattar köp, uthyrning, renovering och projektledning inom cirkulär möbelhantering.
Beslut Kommunen kommer att använda ett ramavtal för att köpa, hyra och renovera begagnade möbler i stället för att köpa nya.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar kommunens hållbarhetsarbete och resursanvändning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott ska ha sammanträden på tisdagar varannan månad under 2024. Sammanträdena planeras klockan 13:30 i Lammhults- eller Rottnesalen. Det finns kollisioner med andra möten i februari och juni, men dessa löses genom att de andra mötena hålls på förmiddagen.
Beslut Utskottet ska mötas på tisdagar varannan månad klockan 13:30 under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
HR-chefen informerade om pågående rekryteringar, säkerhetsåtgärder vid höjd terrorhotnivå samt planerade utbildningar för personalen. Förhandlingsansvarig på HR-avdelningen förklarade regler kring uppsägning och det nya samverkansavtalet. Det framkom även att omställningsfonden har 4,6 miljoner kronor kvar att använda.
Berör: Kommunens anställda berörs av informationen om utbildningar och säkerhetsåtgärder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 22 augusti 2023
Under sammanträdet lämnades ingen information från kommunstyrelsens ledamöter eller ersättare. Ärendet avser en rutinmässig rapportering.
