AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden har beslutat att dess sammanträden ska vara öppna för allmänheten. Nämnden har också bestämt att varje möte inleds med en allmänhetens frågestund som pågår i högst 20 minuter. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges arbetsformer för nämnder.
Beslut Valnämnden beslutar att sammanträdena är öppna och inleds med en allmänhetens frågestund på maximalt 20 minuter.
Berör: Allmänheten som vill delta i eller lyssna på valnämndens möten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden fick information om introduktion av en ny förtroendevald samt en översikt över nämndens ansvar. En ärendeplan för perioden 2023-2024, med fokus på det kommande Europaparlamentsvalet, presenterades. Ingen ny förtroendevald nämns vid namn i texten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden har granskat och godkänt sin årsredovisning för 2022. Samtidigt godkändes uppföljningen av den interna kontrollen för samma år. Detta görs enligt gällande ekonomiska riktlinjer i kommunen.
Beslut Valnämnden godkände årsredovisningen och uppföljningen av intern kontroll för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden har godkänt sin internbudget för 2023. Samtidigt godkändes den interna kontrollplanen för året. Detta görs enligt kommunens ekonomiska riktlinjer.
Beslut Valnämnden godkände sin internbudget och interna kontrollplan för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden har uppdaterat sin delegationsordning för att anpassa den till den nya mandatperioden. Ändringarna syftar till att effektivisera valprocessen och förenkla vissa administrativa uppgifter. Nämnden har beslutat att delegera fler beslut till kanslichefen och ordföranden.
Beslut Valnämnden antog en uppdaterad delegationsordning som ger kanslichefen och ordföranden rätt att fatta fler beslut på nämndens vägnar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden tog del av en rapport som utvärderar valet till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2022. Rapporten innehåller statistik om valdeltagande och förtidsröstning samt enkätsvar från valnämndens ordförande och vice ordförande. Ärendet handlade om att informera den nya valnämnden om resultatet av utvärderingen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden har bestämt när de ska mötas under 2023. Sammanträdena är inplanerade för att passa in i kommunens ekonomiska kalender och för att förbereda EU-valet 2024. Alla möten börjar klockan 14.00.
Beslut Valnämnden har fastställt sex sammanträdestider under 2023, alla med start klockan 14.00.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden fick information om den beslutade tidplanen för ett eventuellt extraval under mandatperioden 2022-2026. Ärendet presenterades för den nya valnämnden. Valnämnden noterade informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden har tagit del av nyhetsbrev som skickats ut av Valmyndigheten. Breven innehåller information om val som skickas ut vid behov. Inget särskilt beslut fattades utan ärendet noterades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 23 februari 2023
Valnämnden har tagit del av inkomna meddelanden och upprättade skrivelser av intresse sedan föregående sammanträde. Ärendet avser rutinmässig information till nämnden.
