Möten · Valnämnden

Valnämnden 25 maj 2023

10

ärenden

2

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 16

Godkännande av ekonomisk uppföljning och helårsprognos

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 maj 2023

Valnämnden har tagit del av en rapport om den ekonomiska situationen efter april 2023. Enligt prognosen för helåret förväntas ett underskott i budgeten. Nämnden godkände den ekonomiska uppföljningen och prognosen.

Beslut Valnämnden godkände den ekonomiska uppföljningen för april 2023 med prognos för helåret.

Information·VN § 17

Information om vallokaler inför val 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 maj 2023

Valnämnden fick information om pågående arbete med att revidera val- och röstningslokaler. Medarbetare på valkansliet kommer under hösten 2023 att inventera lokaler och leta efter alternativ inför valen 2024. Alla externa lokaler är preliminärt bokade för den 9 juni 2024, med undantag för universitetets lokaler.

Berör: Alla röstberättigade invånare som ska rösta vid valen 2024.

Information·VN § 19

Uppdaterad uppdragsbeskrivning för röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 maj 2023

Valnämnden fick information om att uppdragsbeskrivningen för röstmottagare har reviderats. Syftet är att ge förvaltningen en riktning vid rekrytering och tydliggöra uppdraget för de som arbetar i vallokalerna. Enligt Valmyndighetens rekommendation får valnämndens ledamöter inte vara röstmottagare om de står på lista till aktuellt eller föregående val.

Berör: Röstmottagare och valnämndens ledamöter som kan rekryteras till valuppgifter.

Beslut·VN § 20

Gallring av felaktigt hanterade röster från valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 maj 2023

Valnämnden har beslutat att gallra (förstöra) ett antal röster från valet 2022 som hanterats felaktigt eller kommit för sent. Det rör sig om röster som inte räkades in i tid eller som mottogs av väljare som redan hade röstat. Nämnden har även uppdaterat sin dokumenthanteringsplan för att hantera liknande fall i framtiden.

Beslut Valnämnden beslutar att gallra sju röster från valet 2022 som inte kunde räknas in på grund av sen ankomst eller felaktig hantering, samt revidera dokumenthanteringsplanen.

Information·VN § 22

Meddelanden till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 maj 2023

Valnämnden fick information om inkomna meddelanden och skrivningar sedan förra mötet. Ärendet handlar om rutiner kring valprocessen. Valnämnden noterade informationen utan att fatta något specifikt beslut.

Information·VN § 23

Förslag om vallokal i Växjö Konsthall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 maj 2023

Valnamndens ordförande Bengt-Göran Sandell (S) tog upp frågan om att använda Växjö Konsthall som vallokal vid valet 2026. Förvaltningen fick i uppdrag att ta fram en skrivelse om möjligheten. Skrivelsen ska skickas till Kultur och fritidsnämnden för besvarande.

Berör: Invånare som planerar att rösta vid valet 2026 kan påverkas av eventuella nya vallokaler.

Formalia (2)