AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden fick en presentation om hur kommunens revisorer arbetar. Revisorerna består av 11 oberoende ledamöter som granskar nämndernas arbete och ekonomi. Deras uppdrag styrs av kommunallagen och god revisionssed.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden har godkänt sin delårsrapport för perioden fram till augusti 2023. Rapporten visar att valnämnden arbetar med att inventera lokaler och material inför valåret 2024. Det förväntas ett underskott på cirka 50 000 kronor för helåret 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott ska anta ett nytt ersättningssystem för röstmottagare. Systemet blir indexbaserat och kopplat till arvodet för riksdagsledamöter. Målet är att skapa förutsägbarhet för både kommunen och de som arbetar som röstmottagare.
Beslut Valnämnden föreslår att röstmottagare ska få en indexbaserad ersättning som ökar i takt med riksdagsledamöternas arvode.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare i Växjö kommun vid val och folkomröstningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden har antagit en reviderad uppdragsbeskrivning för röstmottagare i Växjö kommun. Ändringarna görs inför rekryteringen till Europaparlamentsvalet 2024 och innebär främst mindre rättelser. En viktigare ändring är att undantaget för valnämndens ledamöter att arbeta som röstmottagare trots kandidatur tas bort.
Beslut Valnämnden antog den uppdaterade uppdragsbeskrivningen för röstmottagare.
Berör: Röstmottagare som ska arbeta vid val i Växjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden tog del av ett protokoll från en arkivinspektion som genomfördes av kommunarkivet. Nämnden meddelade att arkivbeskrivningen har reviderats och att rutiner för hantering av digital information kommer att användas. Dessa åtgärder ska rapporteras till arkivmyndigheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden fick information om tidplanen inför valet till Europaparlamentet 2024. En kanslisekreterare presenterade uppgifterna för nämnden. Nämnden noterade informationen till protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden fick information om en inbjudan till Nationell Valkonferens den 5 oktober 2023. Det finns möjlighet att delta gemensamt i utbildningen i kommunarkivets lokaler med gemensam lunch. Anmälan sker till kanslisekreteraren via mejl.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden fick information om inkomna meddelanden och skrivningar sedan förra mötet. Ärendet handlar om rutinmässig hantering av dokument till valnämnden. Valnämnden noterade informationen till protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 september 2023
Valnämnden har tagit del av tre nyhetsbrev från Valmyndigheten. Nya breven innehåller information om val och valprocesser. Ärendet är en ren information till protokollet.