Möten · Valnämnden

Valnämnden 16 november 2023

16

ärenden

3

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 39

Valnämndens ekonomi och helårsprognos

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden har upprättat en ekonomisk uppföljning för oktober 2023 med prognos för hela året. Nämnden uppvisar ett underskott på knappt 50 000 kronor efter oktober, vilket beror på kostnader för utbildning och verksamhetssystem. För hela året beräknas underskottet bli cirka 70 000 kronor. Valnämnden godkände uppföljningen.

Beslut Valnämnden godkände den ekonomiska uppföljningen för oktober 2023 med helårsprognos.

Information·VN § 41

Utvärdering av valkonferens

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden diskuterade upplevelserna från en valkonferens som hölls i början av oktober. Deltagarna beskrev konferensen som givande och lärorik, med bra diskussioner och jämförelser med andra regioner. Valnämnden noterade informationen till protokollet.

Information·VN § 42

Information om vallokaler inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden fick information om vallokaler och röstningslokaler inför valet till europaparlamentet 2024. En lista över inventerade lokaler presenterades, inklusive platser i Braås, Rottne och Lammhult. Inventeringen av lokaler inför valet har slutförts.

Berör: Alla röstberättigade invånare som ska rösta i valet till europarlamentet 2024.

Information·VN § 43

Information om bemanning inför val 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden fick information om hur bemanningen för valen 2024 ska hanteras. En förfrågan kommer att skickas till tidigare röstmottagare innan årsskiftet. Valportalen för intresseanmälningar öppnas också runt årsskiftet.

Berör: Invånare som är intresserade av att arbeta som röstmottagare vid valen 2024.

Information·VN § 44

Information om utbildning för röstmottagare 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden fick information om planerade utbildningar för personal som ska arbeta med valet 2024. Utbildningar för röstmottagare och förtidsröstning är bokade i maj, samt workshops för ordföranden i juni. Valnämndens ledamöter och ersättare förväntas delta i utbildningarna.

Information·VN § 45

Information om ordinarie förtidsröstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden fick information om den ordinarie förtidsröstningen. En handläggare presenterade statistik från tidigare val och upplyste om att röstningen kommer att ske på 11 platser i kommunen. Valnämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Växjö kommun som avser att rösta i förtid.

Information·VN § 47

Information om EU-direktiv om dygnsvila

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden fick information om hur ett EU-direktiv om dygnsvila kan påverka arbetet i valkansliet inför valet 2024. Enligt reglerna ska anställda ha 11 timmars sammanhängande vila per dygn. Det förväntas inte påverka röstmottagarna.

Beslut·VN § 48

Regler för valsedlar vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden har antagit nya regler för hur valsedlar ska hanteras och presenteras vid valet till Europaparlamentet 2024. Reglerna följer vallagen och Valmyndighetens rekommendationer. Partier som inte uppnått 1 procent av rösterna i de två senaste EU-valen ansvarar själva för att leverera sina valsedlar till vallokalerna.

Beslut Valnämnden antog förslaget till bestämmelser för hantering och ordning av valsedlar inför valet till Europaparlamentet 2024.

Berör: Väljare som deltar i valet till Europaparlamentet 2024 i Växjö kommun.

Beslut·VN § 49

Särskild röstmottagning vid EU-val 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden har beslutat att anordna särskild röstmottagning på 21 platser i kommunen för valet till Europaparlamentet 2024. Målet är att underlätta röstning för personer som har svårt att ta sig till en vanlig vallokal. Tiden för mottagningarna bestäms av valkansliet under förtidsröstningsperioden.

Beslut Valnämnden beslutar att genomföra särskild röstmottagning på utvalda platser i kommunen vid valet till Europaparlamentet 2024.

Berör: Invånare som har svårt att ta sig till en vallokal på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning.

Information·VN § 50

Valmyndighetens nyhetsbrev noterade

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden har tagit del av tre nyhetsbrev från Valmyndigheten. Breven innehåller valrelaterad information som skickas ut vid behov. Nya nyhetsbrev presenteras för nämnden vid varje sammanträde.

Information·VN § 51

Meddelanden till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 november 2023

Valnämnden fick information om inkomna meddelanden och skrivningar sedan förra mötet. Ärendet handlar om rutiner för att hantera information till valnämnden. Valnämnden noterade informationen till protokollet.

Formalia (3)