Möten · Valnämnden

Valnämnden 21 mars 2024

13

ärenden

4

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 30

Information om tillfällig avvikelse från arbetsregler för valarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 mars 2024

Valnämnden fick information om att Sveriges kommuner och regioner samt centrala parter har kommit överens om en tillfällig avvikelse från EU:s arbetsdirektiv. Avvikelsen gäller dygnsvila för valarbetare under valdagen. Valnämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Valarbetare som arbetar under valdagen.

Beslut·VN § 33

Rättelse av ersättning till röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 mars 2024

Valnämnden rättar ett tidigare beslut om ersättning till röstmottagare. Det framkom att beräkningen av ersättningen gjorts felaktigt i ett tidigare dokument. Nu ändras texten så att det tydligt framgår att ersättningen baseras på 105 procent av en riksdagsledamots månadsersättning.

Beslut Valnämnden ändrar formuleringen i dokumentet om ersättning till röstmottagare så att det stämmer med den faktiska beräkningsgrunden.

Berör: Röstmottagare i Växjö kommun som får ersättning för sitt uppdrag.

Beslut·VN § 34

Kommunikationsplan för Europaparlamentsvalet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 mars 2024

Valnämnden har beslutat att anta en kommunikationsplan inför valet till Europaparlamentet 2024. Syftet med planen är att informera invånarna om hur, var och när de kan rösta, samt att rekrytera röstmottagare. Informationen ska vara trovärdig, tydlig och tillgänglig för alla.

Beslut Valnämnden antog förslaget till kommunikationsplan för valet till Europaparlamentet 2024.

Berör: Alla invånare i Växjö kommun som har rätt att rösta i valet till Europaparlamentet.

Beslut·VN § 35

Riskanalys inför Europaparlamentsvalet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 mars 2024

Valnämnden har tagit ställning till en risk- och sårbarhetsanalys inför valet till Europaparlamentet 2024. Analysen bygger på tidigare arbete från 2022 men har uppdaterats med nya risker och åtgärder. Valnämnden antog det föreslagna dokumentet.

Beslut Valnämnden antog den uppdaterade risk- och sårbarhetsanalysen inför valet till Europaparlamentet 2024.

Beslut·VN § 36

Köp av tjänster för förtidsröster vid EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 mars 2024

Valnämnden har beslutat att köpa in externa tjänster för att hantera förtidsröster vid valet till Europaparlamentet 2024. Tjänsterna omfattar hämtning, förvaring, sortering och utkörning av rösterna. Beslutet bygger på erfarenheter från tidigare val där extern hjälp fungerat väl.

Beslut Valnämnden bestämde att köpa in tjänster för att hantera förtidsröster vid EU-valet till en kostnad på högst 350 000 kronor.

Berör: Alla som avger förtidsröst vid valet till Europaparlamentet 2024.

Information·VN § 37

Valnämnden noterar nyhetsbrev från Valmyndigheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 mars 2024

Valnämnden har tagit del av sju nyhetsbrev från Valmyndigheten som skickats ut sedan förra mötet. Nya breven innehåller information om valprocessen och valrörelsen. Inga särskilda åtgärder krävs utöver att notera inkomna material.

Information·VN § 38

Meddelanden till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 mars 2024

Valnämnden fick information om inkomna meddelanden och skrivelser som har kommit in sedan förra mötet. Ärendet handlar om att notera dessa handlingar. Inga specifika beslut fattades utöver att notera informationen.

Fråga·VN § 39

Frågor om bibliotek, vallistor och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 21 mars 2024

Ordföranden ställde frågor om hur förtidsröstningen påverkas av renoveringen på biblioteket samt om vilka ledamöter som inte är på kommande vallistor. Ordföranden uppmanade även nämnden att delta i en utbildning om valet. En kanslisekreterare informerade om en kommande träff med HSV.

Formalia (2)