Kommunchefen informerade allmänna utskottet om parkeringssituationen i tätorten och om hur kommunstyrelsen framöver ska arbeta med näringslivsfrågor och företagsbesök. Utskottet beslutade att notera informationen.
Berör: Invånare i tätorten som berörs av parkering och företagare i kommunen.
Allmänna utskottet fick en ekonomisk redovisning för perioden fram till sista november 2022. Intäkterna låg högre än budgeterat medan personalkostnaderna låg under budget. Nettoutfallet för perioden uppgick till 74 procent av nettobudgeten. Utskottet beslutade att notera redovisningen.
Efter en granskning av kommunens skogsförvaltning har brister identifierats. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att uppföljningen av kommunfullmäktiges skog- och markpolicy ska bygga på fem dokument: budgethandling, två dokumenterade uppföljningsmöten, en verksamhetsberättelse och en bokslutshandling. Utskottet föreslår också att målet för skogsbrukets avkastning ska vara i snitt 200 000 kronor per år över en tioårsperiod, bland annat för att inte bidra till ökade arrendekostnader för jakträtter. Lars Eliasson lämnade reservation mot den andra att-satsen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska kräva fem dokument för uppföljning av skogspolicyn och sätta ett avkastningsmål på i snitt 200 000 kronor per år över tio år.
Berör: Invånare som berörs av kommunens skogsförvaltning och jakträttsavtal.
Allmänna utskottet behandlade ärendet om beredning av ett nytt storkök på tätorten. Utskottet beslutade att notera att beredningen fortfarande pågår. Ärendet ska återredovisas till allmänna utskottet den 21 mars 2023.
Berör: Invånare som berörs av kommunens måltidsverksamhet och storkökets framtida lokaler.
Inför löneöversynen 2023 har en analys gjorts av Vilhelmina kommuns löner jämfört med övriga kommuner i Västerbotten. Kommunledningsgruppen ska senare lägga förslag till nivåer, och då presenteras även de fackliga organisationernas yrkanden. Personalenheten rekommenderade att utskottet skulle notera analysen, vilket utskottet också beslutade.
Beslut Allmänna utskottet noterar den gjorda löneanalysen inför löneöversynen 2023.
Berör: Kommunens anställda berörs av den kommande löneöversynen.
Personalenheten har tagit fram en kompetensförsörjningsplan för 2023–2024. Bakgrunden är att det är svårt att rekrytera personal med rätt kompetens och att andelen äldre ökar samtidigt som antalet i arbetsför ålder minskar. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar planen.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar kompetensförsörjningsplanen för 2023–2024.
Berör: Kommunens anställda och invånare som använder kommunens tjänster berörs av hur kommunen lyckas rekrytera och behålla personal.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska få återkoppling om det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år, i april. Utskottet föreslår också att kommunstyrelsen två gånger per år ska få sammanställningar av tillbud, arbetsskador och sjukfrånvaro. Bakgrunden är en ny politisk organisation som gör att tidigare beslut behöver revideras.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska få årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet i april och halvårsvisa sammanställningar av tillbud, arbetsskador och sjukfrånvaro i april och december.
Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden samt kommunens anställda berörs av uppföljningen av arbetsmiljöarbetet.
Arbetsmiljöverket har under våren 2022 inspekterat kommunens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den 15 december görs en återkopplingsinspektion. Personalenheten informerar kommunstyrelsen om vad som framkommit och vad som gjorts i ärendet, och föreslår att informationen noteras.
Berör: Kommunens anställda och förtroendevalda som berörs av arbetsmiljöarbetet.
Inlandsbanan AB och Kommuninvest begär att ägarkommunerna flyttar sitt befintliga borgensåtagande från Inlandståget AB till Inlandsbanan AB. Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska gå i borgen för Inlandsbanan AB:s lån upp till 833 335 kr plus ränta och kostnader.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige går i borgen för Inlandsbanan AB:s lån på högst 833 335 kr plus ränta och kostnader.
Allmänna utskottet beslutade att dela ut ett kulturstipendium för 2023 på 10 000 kronor. Stipendiet finansieras av utvecklingsenheten, som också ska annonsera och sammanställa nomineringar från allmänheten. Ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen i maj 2023.
Beslut Kommunen delar ut ett kulturstipendium på 10 000 kronor 2023 och tar emot nomineringar från allmänheten.
Berör: Invånare som vill nominera eller ta emot kulturstipendiet berörs.
Finansdepartementet har skickat ut en promemoria om tillfällig skattefrihet för förmån av laddel på arbetsplatsen på remiss. Ett remissvar hade upprättats. Lars Eliasson yrkade att Vilhelmina kommun i stället ska ställa sig positiv till förslaget, och allmänna utskottet beslutade att ändra förslaget till beslut i enlighet med detta samt att delge kommunstyrelsen beslutet.
Beslut Vilhelmina kommun ställer sig positiv till förslaget om tillfällig skattefrihet för laddel på arbetsplatsen, och beslutet skickas till kommunstyrelsen.
Berör: Arbetsgivare och anställda i Vilhelmina kommun som laddar elfordon på arbetsplatsen.