Möten · Au- -och-narvaro

Au- -och-narvaro 7 november 2023

19

ärenden

13

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·AU § 169

Information från kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Kommunstyrelsens ordförande informerade allmänna utskottet om en kraftledning mellan Dikanäs och Kittelfjäll, KPHR, ett möte med revisionen samt veckan för psykisk hälsa 6–10 november. Utskottet beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare i berörda områden och de som berörs av frågorna som togs upp.

Information·AU § 170

Ekonomisk uppföljning per oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Allmänna utskottet fick en redovisning av den ekonomiska uppföljningen per oktober 2023 för sitt ansvarsområde. Nettoutfallet uppgår till 81 672 000 kronor, vilket motsvarar 88 procent av årsbudgeten. Bland annat har färdtjänst, linjetrafik och kostverksamheten ökade kostnader. Utskottet beslutade att notera informationen och uppmana till fortsatt återhållsamhet.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter inom utskottets ansvarsområde, till exempel färdtjänst, linjetrafik och måltider.

Beslut·AU § 171

Tidplan och anvisningar för årsredovisning 2023 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Ekonomienheten har lagt fram ett förslag till tidplan och anvisningar för kommunens årsredovisning 2023. Allmänna utskottet beslutade att godkänna förslaget. Ärendet gäller alltså den interna planeringen av arbetet med årsredovisningen.

Beslut Allmänna utskottet godkänner förslaget till tidplan och anvisningar för årsredovisning 2023.

Beslut·AU § 172

Förlängning av hyreskontrakt för Rävlyan i Saxnäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Projekt EMMAS har ett hyreskontrakt för Rävlyan på fastigheten Saxnäs 1:16 som löper ut 2024-04-29. Man ansöker om förlängning eftersom ett arvsfondsprojekt på tre år, kallat KRAM, har beviljats och beräknas avslutas under 2027. Max Fredriksson anmälde jäv och deltog inte i handläggningen. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att förlänga kontraktet så länge projekt KRAM pågår, dock längst till 2027-04-01.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att hyreskontraktet för Rävlyan förlängs så länge projekt KRAM pågår, dock längst till 2027-04-01.

Berör: Invånare som berörs av projekt KRAM och verksamheten i Rävlyan i Saxnäs.

Beslut·AU § 173

Arrende av H-märkt mark vid ICA Tallen för returrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

ICA Tallen Vilhelmina har ansökt om att få arrendera H-märkt mark för att bygga ett nytt returrum. Allmänna utskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att arrendera ut marken enligt delegationsordningen. Befintlig passage ska behållas och kommunstyrelsen ska informeras om beslutet.

Beslut Kommunchefen får i uppdrag att arrendera ut mark till ICA Tallen för ett nytt returrum, och den befintliga passagen ska finnas kvar.

Berör: Invånare som använder passagen vid ICA Tallen och besökare vid återvinningsstationen.

Information·AU § 174

Av- och påstigning vid Volgsjö skola ses över

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Allmänna utskottet fick information om det pågående arbetet med alternativa lösningar för att hämta och lämna elever vid Volgsjö skola. Utskottet beslutade att notera informationen och att ta upp ärendet igen på kommunstyrelsens sammanträde 2023-12-05.

Berör: Elever och föräldrar vid Volgsjö skola samt trafikanter i området.

Beslut·AU § 175

Kulturmiljöunderlag för Vilhelmina kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Ärendet gäller ett förslag från miljö- och byggnadsnämnden om att ta fram ett kulturmiljöunderlag för Vilhelmina kommun. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att bjuda in en sakkunnig från Länsstyrelsen. Förslaget går vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen bjuder in en sakkunnig från Länsstyrelsen.

Berör: Invånare som berörs av kulturmiljöfrågor och kommunens planering.

Beslut·AU § 176

Remiss om tryggare bostadsområden och hyresrättsligt skydd – inget yttrande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Justitiedepartementet har skickat två remisser till kommunen: betänkandet Åtgärder för tryggare bostadsområden (SOU 2023:57) och promemorian Stärkt hyresrättsligt skydd för våldsutsatta kvinnor (Ds 2023:18). Remissvaren ska lämnas senast 22 december 2023. Allmänna utskottet beslutade att kommunen inte ska lämna något yttrande.

Beslut Kommunen väljer att inte svara på remisserna om tryggare bostadsområden och stärkt hyresrättsligt skydd för våldsutsatta kvinnor.

Berör: Invånare i utsatta bostadsområden och våldsutsatta kvinnor som hyr bostad berörs av frågorna, men kommunen lämnar inget yttrande.

Beslut·AU § 177

Kostverksamheten byter namn till Måltidsservice

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Kostverksamheten föreslår att byta namn till Måltidsservice, eftersom de flesta måltidsverksamheter i Sveriges kommuner numera heter så. Namnet ska förtydliga uppdraget. I samband med namnbytet byter också titeln kostchef till måltidschef. Andreas Eliasson och Max Fredriksson yrkade bifall till förslaget, och allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna bytet.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kostverksamheten byter namn till Måltidsservice och att titeln kostchef byts till måltidschef.

Berör: Anställda inom kostverksamheten och den som har titeln kostchef berörs.

Beslut·AU § 178

Lönekartläggning 2023 noteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Personalenheten har gjort en lönekartläggning för 2023 års löner. Resultatet visar inga osakliga löneskillnader, varken inom grupper eller mellan män och kvinnor i likvärdiga arbeten. Allmänna utskottet beslutade att notera kartläggningen.

Beslut Allmänna utskottet noterar den genomförda lönekartläggningen för 2023.

Berör: Kommunens anställda berörs av lönekartläggningen.

Beslut·AU § 179

Inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Allmänna utskottet behandlade frågan om i vilken ordning ersättare ska tjänstgöra i nämnder och styrelse när ersättare inom partigrupp är frånvarande. Enligt kommunallagen ska kommunfullmäktige bestämma denna ordning om ersättarna inte väljs genom proportionellt val. Utskottet beslutade att varje parti ska meddela sin önskade inkallelseordning till kommunkansliet senast 2023-12-31.

Beslut Varje parti ska senast den 31 december 2023 meddela kommunkansliet i vilken ordning deras ersättare ska kallas in.

Berör: Partiernas företrädare och de ersättare som kan komma att tjänstgöra i nämnder och styrelse berörs.

Beslut·AU § 180

Alla kommunstyrelseledamöter föreslås få läsa utskottshandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Allmänna utskottet behandlade behörigheter i mötesportalen TeamEngine. Max Fredriksson yrkade att alla kommunstyrelsens ledamöter ska ha behörighet att läsa handlingar från kommunstyrelsens utskott, och Lennart Fjellman och Lars Eliasson yrkade bifall. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med yrkandet.

Beslut Utskottet föreslår att alla ledamöter i kommunstyrelsen ska få behörighet att läsa handlingar från kommunstyrelsens utskott i TeamEngine.

Berör: Ledamöter i kommunstyrelsen berörs av den ändrade behörigheten.

Beslut·AU § 181Oenighet

Ingen skrivelse till regeringen om anmälningsplikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att kommunen skulle skicka en skrivelse till regeringen och uppmana den att inte gå vidare med en anmälningsplikt för vissa offentliganställda. Andreas Eliasson och Lillemor Jonsson ville skicka skrivelsen, medan Lennart Fjellman, Max Fredriksson och Lars Eliasson ville avslå förslaget eftersom utredningen fortfarande pågår. Efter omröstning beslutade utskottet att inte upprätta någon skrivelse.

Beslut Utskottet beslutar att inte skicka någon skrivelse till regeringen om anmälningsplikten.

Berör: Anställda inom kommunal välfärd som skulle kunna omfattas av en framtida anmälningsplikt.

Beslut·AU § 182

Motion om gratis avropsstyrd kultur- och fritidslinje

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Ärendet gäller en motion om en gratis avropsstyrd linje för kultur- och fritidsturer. Motionen föreslår att kommunen utreder behovet av att göra aktiviteter tillgängliga för elever i byar och på tätorten, och att frågan om kollektivtrafik lyfts inom Region 10 och Region Västerbotten. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning, och allmänna utskottet beslutade att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att upprätta ett motionssvar.

Beslut Allmänna utskottet ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att skriva ett svar på motionen.

Berör: Barn och ungdomar i glesbygd och på tätorten som vill delta i kultur- och fritidslivet.

Beslut·AU § 183

Folktandvården: ny inbjudan till beredning för primärvård och tandvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Allmänna utskottet hade velat bjuda in ordföranden i Hälso- och sjukvårdsnämnden för att prata om Folktandvården Vilhelminas bemanningsproblem och öppettider. Ordföranden kunde inte delta vid sammanträdet den 7 november 2023. Utskottet noterade att inbjudan förmedlats och gav kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att i stället bjuda in ordföranden i beredningen för Primärvård och Tandvård till sammanträdet den 23 januari 2024.

Beslut Utskottet noterar att inbjudan gått fram men att ordföranden i Hälso- och sjukvårdsnämnden inte kunde komma, och ber kommunstyrelsens ordförande bjuda in ordföranden i beredningen för Primärvård och Tandvård till mötet den 23 januari 2024.

Berör: Invånare i Vilhelmina som använder Folktandvårdens tjänster.

Beslut·AU § 184

Utredning om besök hos Saxnäs byautvecklingsgrupp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 7 november 2023

Allmänna utskottet diskuterade Saxnäs framtid och möjligheten att besöka Saxnäs byautvecklingsgrupp. Utskottet beslutade att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att skicka en förfrågan om ett sådant besök.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande ska fråga Saxnäs byautvecklingsgrupp om utskottet får komma på besök.

Berör: Invånare i Saxnäs och byautvecklingsgruppen där.

Formalia (2)