db 5 april 2023

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 5 april 2023

Demokratiberedningen beslutade att utse Eric Axelsson till justeringsperson för dagens protokoll. Justeringspersonen kontrollerar tillsammans med ordföranden att protokollet är korrekt.

Information om regler för fullmäktigeberedningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 5 april 2023

Demokratiberedningen fick en genomgång av vad kommunallagen och kommunens regler säger om fullmäktigeberedningar. Beredningen har ingen självständig roll och kan inte fatta egna beslut, utan kommunfullmäktige beställer uppdrag. Beredningen beslutade att notera informationen.

Demokratiberedningen informeras om sitt uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 5 april 2023

Ordföranden redogjorde för kommunfullmäktiges arbetsordning § 39 om demokratiberedningens uppdrag. Beredningen tog del av informationen och betonade att alla ledamöter ska bidra med idéer och synpunkter löpande till ordföranden och sekreteraren. Något beslut i sak fattades inte.

Arbetsformer för demokratiberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 5 april 2023

Demokratiberedningen gick igenom hur den ska arbeta framöver, bland annat att fysiska möten prioriteras i början, att mötena inte är öppna för allmänheten och att protokoll läggs på hemsidan inom 14 dagar. Beredningen beslutade att notera informationen och ställa sig bakom ordförandens upplägg.

Beslut Beredningen godkänner det upplägg för sina arbetsformer som ordföranden presenterade.

Berör: Invånare som vill följa demokratiberedningens arbete via protokoll på kommunens hemsida.

Demokratiberedningen tar fram förslag till uppdragsbeskrivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 5 april 2023

Kommunfullmäktige har gett Demokratiberedningen i uppdrag att ta fram ett förslag till uppdragsbeskrivning och redovisa det till kommunstyrelsen under tredje kvartalet 2023. Vid sammanträdet lyftes idéer om bland annat barnkonventionen, långsiktiga visioner för Vilhelmina och hur politiker och medborgare kan arbeta tillsammans. Beredningen beslutade att ordföranden ska sammanställa en uppdragsbeskrivning utifrån de inkomna förslagen till nästa möte.

Beslut Ordföranden ska sammanställa ett förslag till uppdragsbeskrivning av de idéer som kommit in, och alla ledamöter ska bidra med förslag.

Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som berörs av hur den politiska beredningen och dialogen med medborgarna fungerar.

Demokratiberedningens resurser och arbetssätt diskuterades

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 5 april 2023

Demokratiberedningen diskuterade sitt behov av resurser, bland annat sekreterare, tillgång till Team Engine och hjälp av kommunikatören för att presenteras på kommunens hemsida. Man tog också upp enkäter och hur medborgardialogen ska genomföras fysiskt och digitalt. Beredningen beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare som vill delta i medborgardialogen med kommunen.