db 17 maj 2023

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 17 maj 2023

Demokratiberedningen valde vid sitt sammanträde den 17 maj 2023 en justeringsperson för dagens protokoll. Valet föll på Gustaf Gustafsson (M). Justeringspersonen ska granska och godkänna protokollet från sammanträdet.

Förslag från ledamöter tas vidare i beredningens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 17 maj 2023

Fyra förtroendevalda har lämnat förslag på vad demokratiberedningen ska arbeta med. Beredningen gick igenom och diskuterade förslagen. En del förslag bedöms ligga utanför beredningens uppdrag, och arbetet med uppdragsbeskrivningen ska slutföras vid sammanträdet i augusti 2023. Beredningen beslutade att de inkomna förslagen i överenskommen form och omfattning ska arbetas in i det förslag som lämnas till kommunfullmäktige.

Beslut De inkomna förslagen ska arbetas in i det förslag som beredningen lämnar till kommunfullmäktige.

Utkast till uppdragsbeskrivning kompletteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 17 maj 2023

Kommunfullmäktige har gett demokratiberedningen i uppdrag att ta fram ett förslag till uppdragsbeskrivning som ska redovisas till kommunstyrelsen senast tredje kvartalet 2023. Vid mötet gick beredningen igenom ett utkast och beslutade att ordföranden ska komplettera det med de synpunkter och förslag som beredningen bedömt som lämpliga. Ordföranden ska sedan redovisa sammanställningen vid mötet 2023-06-27.

Beslut Ordföranden får i uppdrag att komplettera utkastet till uppdragsbeskrivning och redovisa det vid mötet 2023-06-27.

Demokratiberedningens budget för 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 17 maj 2023

Demokratiberedningen behandlade ett förslag till sin budget för 2024. Ordföranden redogjorde för förslaget och påpekade att utrymmet för aktiviteter är relativt begränsat med den angivna summan på 150 000 kronor, sett till de förväntningar som kan ställas på beredningens arbete. Beredningen beslutade att godkänna förslaget.

Beslut Demokratiberedningen godkänner sitt förslag till budget för 2024 på 150 000 kronor.

Demokratiberedningen planerar hemsida och medborgarenkäter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 17 maj 2023

Beredningen diskuterade hur information om dess arbete och protokoll ska publiceras på kommunens hemsida. Man ansåg också att medborgarnas syn på kommunens verksamheter och den demokratiska processen är viktig att fånga upp, liksom kunskap om partiernas ansvar. Beredningen beslutade att ordföranden ska ta fram ett underlag till hemsidan och att ledamöterna ska bidra med idéer till enkäter.

Beslut Ordföranden ska sammanställa ett underlag till hemsidan, och ledamöterna ska komma med idéer till enkäter och vilka som ska få dem.

Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som vill följa beredningens arbete eller delta i kommande enkäter.

Information om datum för kommande möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 17 maj 2023

Demokratiberedningen fick information om datum och tider för två kommande möten: 27 juni och 21 augusti, båda klockan 08.00–15.00. Beredningen beslutade att notera informationen.