db 19 oktober 2023

Nya ledamöter presenterade i demokratiberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 oktober 2023

Kommunfullmäktige valde Ewa Larsson (KD) till ny ledamot och vice ordförande efter Ronny Thellbro (KD), samt Annika Andersson (C) till ny ledamot efter Marita Stinnerbom (C). Vid demokratiberedningens sammanträde presenterade sig de båda nya ledamöterna. Beredningen beslutade att notera informationen.

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 oktober 2023

Demokratiberedningen valde Ewa Larsson (KD) att justera dagens protokoll.

Demokratiberedningens tillgång till förvaltningsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 oktober 2023

Demokratiberedningen fick information om vilket stöd den kan få från förvaltningen, bland annat en sida på kommunens hemsida, beställningar via kommunchefen och två program för enkätundersökningar. Man diskuterade också budgeten för 2024 och konstaterade att det råder oklarheter om vilka resurser beredningen kan använda. Beredningen beslutade att notera informationen.

Berör: Demokratiberedningens ledamöter och invånare som deltar i beredningens enkäter och demokratiarbete.

Program för demokratiberedningens medborgarmöten 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 oktober 2023

Demokratiberedningen diskuterade sitt arbete 2024 utifrån det program som fullmäktige godkände 2023-10-09. Beredningen beslutade att tre av fyra medborgarmöten ska hållas i Vilhelmina tätort, Saxnäs och Dikanäs, och att den fjärde platsen undersöks till nästa möte. Man beslutade också att ordförande ska undersöka lämpliga lokaler och att ledamöterna ska ta fram förslag på programpunkter och frågor inför mötena och enkäterna 2024. Dessutom ska möjligheterna att nå elever direkt i skolan undersökas med rektorerna.

Beslut Beredningen fastställde tre mötesplatser för medborgarmöten 2024 och gav uppdrag att undersöka lokaler, en fjärde plats och hur ungdomar i skolan kan nås.

Berör: Invånare i Vilhelmina tätort, Saxnäs och Dikanäs samt ungdomar i skolan som kan delta i demokratiarbetet.

Demokratiberedningen preciserar prioriterade områden för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 oktober 2023

Demokratiberedningen gick igenom de prioriterade områden som kommunfullmäktige beslutade om 2023-10-09, bland annat en medborgarenkät, närvaro i sociala medier, ett digitalt tips- och idéforum, frågor om hot och trakasserier mot folkvalda samt fysiska medborgarmöten. Beredningen beslutade att alla ledamöter ska bidra med frågeställningar till enkäterna, att enkäterna ska utformas så att all relevant information blir tillgänglig och att även ungdomar inkluderas. Frågeställningarna ska skickas till sekreteraren som fördelar dem till ledamöterna.

Beslut Beredningen beslutade att alla ledamöter ska bidra med frågor till enkäterna, att enkäterna ska inkludera ungdomar och ge användbara svar, och att frågorna skickas via sekreteraren.

Berör: Invånare i Vilhelmina kommun, särskilt ungdomar och förtroendevalda, berörs av enkäterna och medborgarmötena.