db 29 januari 2024

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 29 januari 2024

Demokratiberedningen valde Rune Andersson att justera dagens protokoll.

Sammanträdesplanering 2024 för demokratiberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 29 januari 2024

Demokratiberedningen diskuterade planeringen av sina sammanträden under 2024. En fullständig plan kunde inte fastställas eftersom tidpunkterna för medborgarmötena är osäkra. Beredningen beslutade att nästa möte hålls den 19 februari 2024 kl 08.00.

Beslut Nästa möte för demokratiberedningen är den 19 februari 2024 kl 08.00.

Lokaler för medborgarmöten 2024 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 29 januari 2024

Demokratiberedningen har beslutat var medborgarmötena 2024 ska hållas. Mötena förläggs till Saxnäs skola i Saxnäs, Sagagården i Dikanäs, Folkets Hus på tätorten och Järvsjögården på Östra delen.

Beslut Medborgarmötena 2024 hålls i Saxnäs skola, Sagagården, Folkets Hus och Järvsjögården.

Berör: Invånare i Saxnäs, Dikanäs, tätorten och Östra delen som vill delta i medborgarmöten.

Program för blivande medborgarmöten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 29 januari 2024

Demokratiberedningen diskuterade upplägget för kommande medborgarmöten och enades om preliminära hållpunkter, bland annat mötestid på cirka två timmar och att programmet inte ska innehålla partipolitiska debatter. Beredningen beslutade att ge ordföranden i uppdrag att ta fram ett utkast till program till sammanträdet den 19 februari 2024.

Beslut Ordföranden ska ta fram ett utkast till program för medborgarmötena till nästa sammanträde.

Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som kan komma att delta i medborgarmöten.

Enkät till förtroendevalda och medborgare förbereds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 29 januari 2024

Demokratiberedningen diskuterade hur enkäter till förtroendevalda, medborgare och eventuellt anställda ska utformas. Kommunchefen redogjorde för programmen Forms och Defgo, där Defgo kan användas när frågor innefattar sekretess. Beredningen beslutade att ordförande tillsammans med kommunchefen ska ta fram ett utkast till enkätfrågor som redovisas vid mötet 2024-02-19, och att arbetet fortsätter då.

Beslut Ordförande och kommunchefen ska ta fram ett utkast till enkätfrågor till förtroendevalda och medborgare, som redovisas på nästa möte 2024-02-19.

Berör: Förtroendevalda och medborgare som kommer att få svara på enkäterna.

Demokratiberedningen söker arenor för att möta skolelever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 29 januari 2024

Demokratiberedningen fick information från skolchefen om vilka regler som gäller för att möta skolelever, bland annat att rektor ansvarar och beslutar. Beredningen beslutade att ge ordföranden i uppdrag att skriva en PM om beredningens syfte med att nå ungdomar, som ska lämnas till skolchefen för att kommuniceras med rektorerna. Ärendet tas upp igen när skolchefen har svarat.

Beslut Ordföranden ska skriva en PM om varför beredningen vill nå ungdomar, och ärendet återupptas när skolchefen har svarat.

Berör: Elever i Vilhelmina kommuns skolor och deras rektorer.