db 19 februari 2024

Val av justeringsperson

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 februari 2024

Demokratiberedningen valde Anna-Leena Danielsson att justera dagens protokoll.

Enkäter till förtroendevalda och medborgare bearbetas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 februari 2024

Demokratiberedningen gick igenom och justerade utkast till enkäter till förtroendevalda och medborgare. Frågeformuleringar och svarsalternativ diskuterades och ändrades delvis, och olika sätt att skicka ut enkäterna övervägdes. Beredningen beslutade att notera informationen, arbeta vidare med enkäterna till nästa möte och ge ordförande och kommunchefen i uppdrag att ta fram ett frågebatteri inför ett möte med kommunledningsgruppen.

Beslut Beredningen fortsätter arbeta med enkäterna och låter ordförande och kommunchefen ta fram frågor att använda vid ett möte med kommunledningsgruppen.

Berör: Förtroendevalda och medborgare i Vilhelmina kommun som kan komma att svara på enkäterna.

Program för medborgarmöten 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 februari 2024

Demokratiberedningen behandlade ett förslag till program för medborgarmöten 2024. Programmet innehåller punkter om beredningens uppdrag, demokratibegreppet, kommunens organisation, medborgarnas påverkansmöjligheter och kommunen som välfärdsproducent. Beredningen beslutade att använda förslaget som en plattform och att bereda frågan vidare vid nästa möte.

Beslut Beredningen använder förslaget som en plattform och tar upp frågan igen vid nästa möte.

Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som deltar i medborgarmöten.

Fortsatt diskussion om arenor för information till skolelever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 februari 2024

Demokratiberedningen diskuterade hur den bäst kan nå och informera skolelever om sitt arbete. Ordföranden redogjorde för ett PM som håller på att sammanställas till skolchefen. Beredningen konstaterade att skolan är det bästa stället att möta flest ungdomar, men att det kan vara svårt att samla alla elever samtidigt. Ärendet ska tas upp igen vid ett senare tillfälle.

Berör: Elever i Vilhelmina kommuns skolor berörs av hur informationen ska nå dem.

Tips- och idéforum på kommunens hemsida diskuterades

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 februari 2024

Demokratiberedningen diskuterade utformningen av ett tips- och idéforum på kommunens hemsida. Det konstaterades att funktionen redan finns under Kommun och politik – Medborgares förslag och synpunkter, men att synpunkterna där i princip är noll. Beredningen beslutade att notera informationen och att överväga en annons i Vilhelmina-aktuellt om möjligheten att lämna tips och idéer.

Beslut Beredningen noterar att forumet redan finns och överväger att annonsera om det i Vilhelmina-aktuellt.

Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som vill lämna tips och synpunkter till kommunen.

Demokratiberedningen pausar arbetet på grund av utebliven finansiering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Demokratiberedningen, 19 februari 2024

Ordföranden redogjorde för att kommunstyrelsen skjutit frågan om finansiering av beredningens arbete vidare för beredning av kommunchefen. Eftersom inga medel anvisats för 2024 ansåg ordföranden att beredningen inte kan fullgöra sitt uppdrag. Demokratiberedningen beslutade att meddela kommunfullmäktige att arbetet inte kan fortsätta.

Beslut Beredningen meddelar kommunfullmäktige att dess arbete inte kan fortsätta eftersom inga pengar anvisats för 2024.

Berör: Invånare som engagerar sig i demokrati- och delaktighetsfrågor i kommunen berörs.