AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen fick information om SKR:s strategi för kommungemensam digitalisering av välfärden. Strategin har tagits fram i dialog med kommunerna och beslutas av SKR:s styrelse i december 2023. Bakgrunden är ett tufft ekonomiskt läge och demografiska utmaningar. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens välfärdstjänster kan påverkas på sikt genom nya digitala arbetssätt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen fick information från utvecklingsenheten om pågående näringslivsarbete. Det handlade bland annat om kontanthantering och dess finansiering, näringslivsforum och näringslivsråd som mötesplatser, en fördjupad företagsenkät med intervjuer av cirka 40 företag samt interna satsningar som utbildning och företagsbesök. Flera ledamöter lämnade yttranden i ärendet.
Berör: Företagare och näringslivet i Vilhelmina kommun berörs av arbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsens ordförande informerade om ett besök hos Saxnäs byautvecklingsgrupp, ett RIO-möte den 14–15 december och en övergång från HVO till diesel. Flera ledamöter yttrade sig i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Ekonomichefen redovisade kommunens ekonomi per sista november. Kommunen ligger på ett utfall på 91 90 av årsbudget, medan det linjära riktvärdet är 92 90. Även utskottens utfall redovisades. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Allmänna utskottet har en budgetram för 2024 på 93 086 000 kronor, vilket är 21 000 kronor mindre än 2023 samtidigt som kostnaderna väntas öka. Kommunstyrelsen beslutade att inte fastställa detaljbudgeten nu, utan att ge kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet vidare och återredovisa det den 13 februari 2024. Dessutom ska kommunstyrelsens ledamöter få digital tillgång till hela budget 2024.
Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp detaljbudgeten för allmänna utskottet till den 13 februari 2024 och ger kommunstyrelsens ledamöter digital tillgång till hela budget 2024.
Berör: Invånare som berörs av verksamheterna inom allmänna utskottets ansvarsområde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen fastställde interna måltidspriser för 2024: frukost 32 kr, lunch 76 kr, mellanmål 23 kr och middag 70 kr. Förskolor kompenseras genom reducerat portionspris för barnportioner. Kostnader för bikomponenter debiteras enligt gällande prislista, och nettoavvikelser över en viss andel av bruttokostnaden regleras mot köpande förvaltningar.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer måltidspriserna för 2024 och reglerna för hur måltidsservice debiterar verksamheterna.
Berör: Verksamheter som köper måltider, som förskolor, skolor och äldreomsorg, samt de invånare som äter maten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Riksdagen har beslutat att resultatutjämningsreserven (RUR) avvecklas och ersätts av en ny resultatreserv (RER) från räkenskapsåret 2024. Kommuner som har en RUR får behålla och använda den till och med 2033. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen om förändringen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Södra Lapplands Gymnasieförbund har lämnat en underrättelse om ett förväntat underskott för budgetåret 2023, baserat på en prognos från utfallet 2023-08-31. Underskottet uppgår till 5,4 miljoner kronor för Luspengymnasiet och Tärnaby alpina gymnasium samt 2,7 miljoner kronor för Malgomajskolan 1 och 2. Kommunstyrelsen beslutade att notera underrättelsen.
Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som berörs av gymnasieverksamheten och kommunens ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
En förfrågan om att köpa detaljplanerad tomtmark för handel och småindustri har kommit in till Samhällsbyggnadsenheten. Kommunstyrelsen beslutade att sälja marken som råmark för 15 kr/m2, exklusive anslutningsavgifter och andra kostnader som lagfart och lantmäteri. Flera ledamöter yrkade bifall och två ledamöter lämnade yttrande.
Beslut Kommunstyrelsen säljer den efterfrågade tomtmarken för 15 kronor per kvadratmeter, utan anslutningsavgifter och andra kostnader.
Berör: Den som vill köpa tomtmark för handel eller småindustri på Fordonsgatan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Volgsjö hembygdsförening vill teckna ett upplåtelseavtal med Vilhelmina kommun för en del av fastigheten Bergbacka 1:86, kallad Trädgårdstorpet. Kommunstyrelsen ställde sig enig bakom Andreas Eliassons förslag att vara positiv till bildandet av en hembygdsförening och att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till avtal. Ärendet ska redovisas igen för kommunstyrelsen under första kvartalet 2024.
Beslut Kommunstyrelsen är positiv till att en hembygdsförening bildas och ger kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till upplåtelseavtal för Trädgårdstorpet, som ska redovisas igen under första kvartalet 2024.
Berör: Invånare och föreningsliv i Vilhelmina som berörs av användningen av Trädgårdstorpet och hembygdsverksamheten.
Översyn av Kyrkstan – komplettering med budget och verksamhetsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen behandlade en översyn av Kyrkstan. Andreas Eliasson yrkade bifall till Lars Eliassons förslag, och efter överläggning beslutade kommunstyrelsen att bifalla förslaget. Beslutet innebär att ärendet kompletteras med en budget för verksamheten och en beskrivning av hur verksamheten ska bedrivas, inklusive personal, uthyrning och planerad marknadsföring.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska kompletteras med en budget och en verksamhetsplan som beskriver personal, uthyrning och marknadsföring.
Berör: Invånare som berörs av verksamheten vid Kyrkstan.
Förlängning av hyreskontrakt för Rävlyan i Saxnäs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Projekt EMMAS har ett hyreskontrakt för Rävlyan på fastigheten Saxnäs 1:16 som löper ut 2024-04-29. Ett arvsfondsprojekt på tre år, kallat KRAM, har beviljats och beräknas avslutas under 2027. Kommunstyrelsen beslutade att förlänga hyreskontraktet så länge projekt KRAM pågår, dock längst till 2027-04-01. Flera ledamöter anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen förlänger hyreskontraktet för Rävlyan så länge projekt KRAM pågår, dock längst till 1 april 2027.
Berör: De som berörs är de som deltar i eller använder projekt KRAM:s verksamhet i Rävlyan i Saxnäs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Bergsstaten skickade en remiss om ansökan om undersökningstillstånd enligt minerallagen för området Daningen nr 100 i Vilhelmina kommun. Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till yttrande. Efter votering beslutade kommunstyrelsen att inge det upprättade yttrandet. Åsa Össbo och Anna-Leena Danielsson reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna det upprättade yttrandet till Bergsstaten.
Berör: Invånare i området kring Daningen och den berörda samebyn påverkas av om undersökningstillstånd ges.
Analys av hämta/lämna vid Volgsjö skola
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen behandlade frågan om av- och påstigning för elever vid Volgsjö skola. Lars Eliasson och Lennart Fjellman yrkade bifall till förslaget, och Åsa Össbo lämnade ett yttrande. Kommunstyrelsen beslutade att ge samhällsbyggnadsenheten i uppdrag att göra en djupare analys av de föreslagna alternativen för hämta/lämna-funktionen.
Beslut Samhällsbyggnadsenheten ska göra en djupare analys av de föreslagna alternativen för hämta och lämna vid Volgsjö skola.
Berör: Elever och föräldrar vid Volgsjö skola berörs av hur hämta- och lämnafunktionen utformas.
Kommunstyrelsen bjuder in sakkunnig om kulturmiljöunderlag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Miljö- och byggnadsnämnden föreslog kommunstyrelsen att upprätta ett kulturmiljöunderlag för Vilhelmina kommun och att bjuda in sakkunnig från Länsstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade att bjuda in sakkunnig från Länsstyrelsen. Frågan om att upprätta själva underlaget togs inte upp till beslut i denna paragraf.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bjuda in en sakkunnig från Länsstyrelsen.
Berör: Invånare som berörs av kulturmiljöfrågor i kommunen.
Kostverksamheten byter namn till Måltidsservice
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kostverksamheten vill byta namn till Måltidsservice eftersom de flesta måltidsverksamheter i Sveriges kommuner heter så. Namnet ska förtydliga uppdraget. I samband med detta byter titeln kostchef till måltidschef. Kommunstyrelsen beslutade att genomföra båda ändringarna.
Beslut Kostverksamheten byter namn till Måltidsservice och titeln kostchef ändras till måltidschef.
Berör: Anställda inom kostverksamheten och de invånare som använder kommunens måltidstjänster.
Läsårstider för 2024/2025 fastställda
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet tog fram ett förslag till läsårstider för 2024/2025. Kommunstyrelsen beslutade att anta förslaget. Läsåret omfattar höstterminen 21 augusti–19 december och vårterminen 8 januari–13 juni, med ett antal lovdagar.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer läsårstiderna för 2024/2025 enligt utskottets förslag.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal i kommunens skolor berörs.
Skolskjutsreglemente och läsårstider 2024/2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till skolskjutsreglemente som utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet skickat vidare utan eget yttrande. Ärendet om läsårstider 2024/2025 redovisar bland annat lovdagar och klämdagar under läsåret. Protokollet visar att utskottet ställer sig positivt till det nya reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen tar emot skolskjutsreglementet för fortsatt behandling och noterar läsårstiderna för 2024/2025.
Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av skolskjuts och läsårsplanering.
Överläggning om flytt av fritidsverksamhet till Dikanäs fjällskola
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Ärendet gäller en begäran från utbildningsnämnden om överläggning med kommunstyrelsen kring en flytt av fritidsverksamheten Fjällripan till Dikanäs fjällskolas lokaler. Under överläggningen deltog företrädare för skolverksamheten och flera ledamöter yttrade sig. Kommunstyrelsen beslutade att notera överläggningen och ge utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet i uppdrag att ta fram vidare beredningsdirektiv.
Beslut Kommunstyrelsen noterar överläggningen och ger utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet i uppdrag att ta fram underlag för fortsatt beredning.
Berör: Barn och föräldrar som berörs av fritidsverksamheten Fjällripan och förskoleverksamheten i Dikanäs.
Bidragsbelopp 2024 för fristående förskolor och skolor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen behandlar fastställande av interkommunal ersättning och bidragsbelopp för 2024 till fristående förskolor, fritidshem och skolor i Vilhelmina. Beloppen bygger på SKR:s resursfördelningsmodell med prislappar per åldersgrupp. Beslut föreslås om grundbelopp för Prästkragen, Strandskolan och Tallkotten. Två ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer bidragsbeloppen för 2024 till de fristående verksamheterna Prästkragen, Strandskolan och Tallkotten enligt den nya resursfördelningsmodellen.
Berör: Barn och elever samt huvudmän för fristående förskolor, fritidshem och skolor i kommunen.
Beslut om pedagogisk verksamhet på Myltan skjuts upp igen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Ärendet gäller förskolans rektors förslag att avsluta den pedagogiska verksamheten på Myltan och i stället erbjuda barnen fritidsverksamhet på Volgsjö skola. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet i oktober för att underlaget ansågs bristfälligt och begärde en redovisning av föräldrarnas åsikter samt en fördjupad barnkonsekvensanalys. Vid sammanträdet den 5 december behandlades det kompletterade underlaget, men kommunstyrelsen beslutade återigen att återremittera ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen skickar tillbaka ärendet för ytterligare beredning eftersom beslutsunderlaget fortfarande bedöms bristfälligt.
Berör: Barn och föräldrar som berörs av den pedagogiska verksamheten på Myltan och fritidsverksamheten på Volgsjö skola.
Resursskola startas i tidigare 9:8-boendet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet föreslog att starta en resursskola i lokalerna för det tidigare 9:8-boendet. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget. Pengarna ska finnas i tre år, och lokalerna ska delas med Galaxens verksamhet. Innan start behöver frågor om målgrupp, personaltäthet, kompetens och antagning utredas.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att starta en resursskola i lokalerna för det tidigare 9:8-boendet.
Berör: Elever i grundskolan som har det svårast i skolan, samt personal och elever på övriga skolor.
Galaxen flyttar till Strandvägen 3 och delar lokal med resursskola
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
LSS-verksamheten Galaxen behöver lokaler som bättre passar målgruppen. Strandvägen 3 står tom och bedöms lämplig. Kommunstyrelsen behandlar socialutskottets förslag om att flytta Galaxen dit, samnyttja lokalen med resursskolan och begära tilläggsanslag för kostnadsökningen. Båda verksamheterna har gjort risk- och konsekvensanalyser och ser positivt på samnyttjande.
Beslut Galaxen flyttas till Strandvägen 3 och delar lokal med resursskolan, och kommunen begär extra pengar för kostnadsökningen.
Berör: Personer som får stöd enligt LSS och elever i resursskolan samt deras anhöriga.
Nytt system för samordnad vårdplanering efter Prator
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Systemet Prator för samordnad vårdplanering upphör 2024-12-31 och måste ersättas. Kommunstyrelsen beslutar att införa en interimslösning i väntan på Cosmic/Cosmic Link, som ska användas i 5 år. Införande och drift samfinansieras mellan Region Västerbotten och länets kommuner, med halva kostnaden på regionen och halva på respektive kommun. Varje organisation ansvarar själv för resurser och implementering.
Beslut Kommunstyrelsen säger ja till en tillfällig lösning i fem år och till att dela kostnaden för det nya systemet med regionen och övriga kommuner.
Berör: Invånare som behöver samordnad vårdplanering mellan kommun och region påverkas av att systemet byts ut.
Interimslösning efter Prators upphörande
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen behandlade en rekommendation om en interimslösning efter att Prator upphört. Kostnaderna ska delas lika mellan regionen och respektive kommun enligt en tidigare överenskommelse. Varje organisation ansvarar själv för att tillsätta resurser och genomföra lösningen i sin egen verksamhet.
Beslut Kostnaderna för interimslösningen delas hälften mellan regionen och kommunerna, och varje organisation ansvarar själv för att tillsätta resurser och genomföra den.
Berör: Invånare som använder de verksamheter som berörs av Prators upphörande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen tog del av personalenhetens sammanställning av tillbud, arbetsskador, sjukfrånvaro och andra nyckeltal för halvår 2023. Detta är en del av uppföljningen av de förtroendevaldas arbetsmiljöansvar. Mattias Ihrström, Lennart Fjellman och Åsa Össbo avger yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade att notera sammanställningen och informationen.
Berör: Förtroendevalda och anställda i Vilhelmina kommun berörs av uppföljningen av arbetsmiljöansvaret.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Ordinarie ordföranden i utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet har förhinder och kan inte tjänstgöra till och med 2023-12-31. Även andre vice ordföranden har förhinder, men vice ordföranden kan tjänstgöra. Kommunstyrelsen beslutade att vice ordföranden tjänstgör som ordförande från och med 2023-11-27 och får fullt ordförandearvode, medan ordinarie ordförande inte får arvode under den förlängda frånvaron.
Beslut Vice ordföranden i utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet tar över som ordförande under ordinarie ordförandens frånvaro från 2023-11-27 och får då fullt ordförandearvode.
Berör: De som berörs är ledamöter och verksamhet inom utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet samt de förtroendevalda som berörs av arvodet.
Kommunstyrelsens ledamöter får läsa utskottshandlingar i TeamEngine
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Ärendet gäller behörigheter i mötesportalen TeamEngine. Max Fredriksson yrkade att alla kommunstyrelsens ledamöter ska kunna läsa handlingar från kommunstyrelsens utskott, och Lennart Fjellman och Lars Eliasson stödde förslaget. Kommunstyrelsen beslutade i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Beslut Alla ledamöter i kommunstyrelsen får behörighet att läsa kommunstyrelsens utskottshandlingar i TeamEngine.
Berör: Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare berörs av ändrade behörigheter i mötesportalen.
Medborgarförslag om trädgårdstorpet bordläggs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag om att bevara trädgårdstorpet som plats för kultur- och friluftsliv. Flera ledamöter yrkade bifall till Lars Eliassons förslag, och ordföranden konstaterade att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med detta. Ärendet bordlades och ska återupptas under fjärde kvartalet 2023.
Beslut Kommunstyrelsen bordlägger ärendet och ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att upprätta ett svar på medborgarförslaget.
Berör: Invånare som engagerar sig i kultur- och friluftsliv samt bevarandet av torpmiljön berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen hade överläggning med ledningen för Vilhelmina Bostäder AB och Vilhelmina Fastighetsförvaltning AB. De informerade om uthyrningsläget med 58 vakanta lägenheter och tre lediga lokaler, pågående hyresförhandling, kassaflöde, lånestock och planerade underhålls- och investeringsarbeten. Kommunstyrelsen beslutade att notera överläggningen.
Berör: Hyresgäster och invånare som berörs av de kommunala bolagens bostäder och lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen fick information från Kommunalförbundet Lystkom av direktionens ordförande Roland Sjögren och förbundschefen. Redogörelsen omfattade bland annat teknikbyte av telefoni till fiber, gemensam upphandling av e-arkiv, informationssäkerhet, ekonomi med ett överskott på 1 400 000 kronor och amortering av lån på 2 000 000 kronor. Framåt planeras växelbyte 2024–2025 och utökad samverkan inom IT, e-arkiv och verksamhetssystem. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens IT- och kundtjänsttjänster berörs indirekt av Lystkoms arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen fick information från South Lapland Airport AB om driftsstöd för regionala flygplatser, beredskapsflygplats, ekonomi med en prognos på 1 300 000 kronor för 2023, investeringar de kommande fem åren samt passagerarutveckling. Man tog också upp samflygning med Lycksele och Arvidsjaur. Flera ledamöter lämnade yttranden. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
Berör: Invånare som använder flygplatsen och reser till och från Vilhelmina.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Åsa Össbo lade fram ett initiativärende om att se över ringbilar i fjälldalarna, eftersom det är svårt att pendla till och från andra orter i länet under fredag till söndag. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet och återrapportera under kvartal 1 2024.
Beslut Kommunchefen ska utreda frågan om ringbilar i fjälldalarna och rapportera tillbaka till kommunstyrelsen under första kvartalet 2024.
Berör: Invånare i fjälldalarna som behöver kunna pendla till och från andra orter i länet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 december 2023
Kommunstyrelsen har valt en ny ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet efter att Timur Metovski (S) sagt upp sitt förtroendeuppdrag. Valet gjordes enligt kommunstyrelsens reglemente. Birgitta Ohlsson (S) valdes till ny ersättare.
Berör: Invånare som berörs av utbildnings- och arbetsmarknadsutskottets arbete.
