Kommunchefen informerade arbetsutskottet om rekrytering av socialchef, bolagisering av avgiftskollektiven och Hembergets Energi AB. Utskottet beslutade att notera informationen och gav kommunchefen i uppdrag att bjuda in Hemberget Energi AB till kommunstyrelsen under första kvartalet 2023.
Allmänna utskottet tog del av månadsrapporten per 31 oktober 2022. Prognosen för kommunstyrelsen inklusive VA och Renhållning visar ett litet överskott på 1 297 000 kronor jämfört med budget. Kostnaderna för drivmedel och livsmedel har ökat mer än budgeterat. Utskottet beslutade att notera redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslag om att ändra arbetsordningarna för socialutskottet och utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet. Andreas Eliasson yrkade att reglerna om ej tjänstgörande ersättares närvaro- och yttranderätt samt rätt att få sin mening förd till protokollet skulle strykas, att budgeten revideras och att demokratiberedningen budgeteras med 85 000 kronor. Lennart Fjellman yrkade bifall till förslaget. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige stryker reglerna om ej tjänstgörande ersättares närvaro- och yttranderätt i de två utskottens arbetsordningar, reviderar budgeten och budgeterar 85 000 kronor till demokratiberedningen.
Berör: Ledamöter och ersättare i socialutskottet och utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet samt demokratiberedningen.
Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat budgetförslag för 2023. Bakgrunden är en ny skatteunderlagsprognos från Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Den budget som antogs i juni hade ett underskott på -6 100 000 kronor, men efter revideringen beräknas underskottet bli -2 900 000 kronor.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade budgeten för 2023.
Revisorerna har anmärkt på kommunens skuldförbindelse med South Lapland Airport AB, som per sista augusti 2022 uppgår till 23 981 209,51 kr. Revisorerna rekommenderar kommunen att analysera fordran och bedöma om det bokförda värdet är försvarbart. Ekonomichefen föreslår att fordran skrivs av i sin helhet vid årsbokslut 2022 och att den del av årets resultat som beror på nedskrivningen, drygt 24 000 000 kronor, hävdas som synnerliga skäl. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt förslaget.
Beslut Fordran på South Lapland Airport AB skrivs av i sin helhet vid årsbokslut 2022, och nedskrivningen på drygt 24 000 000 kronor redovisas som synnerliga skäl.
Berör: Invånarna i Vilhelmina kommun påverkas indirekt genom kommunens ekonomi och det kommunala flygplatsbolaget.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen om besparingar inom kommunstyrelsens verksamheter. Utskottet föreslår också att inga ekonomiska åtgärder vidtas just nu. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen och inte vidtar några ekonomiska åtgärder just nu.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade frågan om detaljbudget för kommunstyrelsen 2023. Eftersom budget 2023 ska fastställas av kommunfullmäktige den 19 december 2022 kommer kommunstyrelsen att fastställa sin detaljbudget först under första kvartalet 2023. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen och antar detaljbudgeten under första kvartalet 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås notera informationen och anta detaljbudgeten för kommunstyrelsen 2023 under första kvartalet 2023.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade renhållningstaxan för 2023. Man beslutade att inte justera taxan utan behålla den oförändrad under 2023. Taxan ska utvärderas inför kommunstyrelsens möte i maj 2023, då förslag på åtgärd ska läggas fram.
Beslut Renhållningstaxan blir oförändrad 2023 och ska utvärderas inför kommunstyrelsens möte i maj 2023.
Berör: Invånare som betalar renhållningsavgift berörs.
Miljö- och byggnadsnämnden har föreslagit att den befintliga taxan för tillsyn av tobak, e-cigaretter, tobaksfria nikotinprodukter, folköl och receptfria läkemedel ändras. Ändringen innebär ett tillägg med stöd i den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter, så att nämnden kan ta ut avgifter för tillsyn även inom det området. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslaget och överlämnar det till kommunfullmäktige.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ändrar taxan så att den även omfattar tillsyn enligt lagen om tobaksfria nikotinprodukter.
Berör: Företag och verksamheter som säljer tobak, e-cigaretter, tobaksfria nikotinprodukter, folköl eller receptfria läkemedel i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslag till riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Riktlinjerna ska enligt kommunallagen kopplas till både finansiella mål och verksamhetsmål, och omfatta hantering av en eventuell resultatutjämningsreserv. Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjerna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjerna för god ekonomisk hushållning.
Berör: Invånarna i Vilhelmina kommun berörs indirekt genom hur kommunens ekonomi och verksamhet styrs.
Räddningstjänsten Vilhelmina har tagit fram ett förslag till nytt handlingsprogram för förebyggande verksamhet och räddningstjänst, anpassat till MSB:s föreskrifter. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen skickar förslaget på remiss och därefter föreslår kommunfullmäktige att anta det.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar det nya handlingsprogrammet för förebyggande verksamhet och räddningstjänst.
Berör: Invånare i Vilhelmina kommun berörs av hur räddningstjänst och olycksförebyggande arbete planeras.
Svevind utreder en möjlig vindkraftsetablering vid Vallträskhobben i Storumans kommun, cirka 4 km väster om Storuman. Området är cirka 500 hektar och bedöms kunna rymma upp till 167 vindkraftverk med en högsta totalhöjd på 300 meter. Vilhelmina kommun har bjudits in till avgränsningssamråd enligt miljöbalken. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen lämnar yttrandet utan erinran.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås svara att Vilhelmina kommun inte har några invändningar mot den planerade vindkraftsetableringen.
Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som berörs av vindkraftsetableringen och dess miljöpåverkan.
Miljö- och byggnadsnämnden skickade förslag till detaljplan för Kittelfjäll 1:564 på granskning. Planen syftar till att möjliggöra bostäder och fritidshus på fastigheten. Arbetsutskottet beslutade att inte ha något att erinra och att begära kommunstyrelsens godkännande av åtgärden.
Beslut Arbetsutskottet lämnar detaljplanen utan synpunkter och ber kommunstyrelsen godkänna detta.
Berör: Boende och fastighetsägare i Kittelfjäll samt den som vill bygga bostäder eller fritidshus på fastigheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar detaljplanen för Kittelfjäll 1:564. Miljö- och byggnadsnämnden har godkänt granskningsutlåtandet och överlämnat planen för antagande. Lennart Fjellman yrkade bifall till att anta detaljplanen, och utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta den.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar detaljplanen för Kittelfjäll 1:564.
Berör: Boende, fastighetsägare och verksamma i Kittelfjällsområdet berörs av planen.
Ärendet gäller kommunens nya avfallsplan. Samråd och utställning har genomförts och tre yttranden har kommit in. Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar avfallsplanen med bilagor och miljökonsekvensbeskrivningen, samt att planen bedöms innebära betydande miljöpåverkan i positiv bemärkelse.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den nya avfallsplanen med bilagor och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade avfallsplanen. Utskottet beslutade att notera att avfallsplanen innebär en betydande miljöpåverkan i positiv bemärkelse. Något ställningstagande till planens innehåll i övrigt framgår inte av texten.
Beslut Arbetsutskottet noterar att avfallsplanen bedöms ge en betydande positiv miljöpåverkan.
Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som berörs av avfallshantering och miljöarbete.
Avgiften för måltidskostnader vid Galaxens korttidsboende har inte ändrats sedan 2009. Socialnämndens arbetsutskott föreslår att avgiften från 2023-01-01 ska följa Konsumentverkets årliga kostnadsberäkning för måltider, som är åldersdifferentierad. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt förslaget.
Beslut Avgiften för måltider på Galaxens korttidsboende ska från 1 januari 2023 följa Konsumentverkets årliga kostnadsberäkning.
Berör: Personer som bor på Galaxens korttidsboende och deras anhöriga.
Ärendet gäller förslag om att boende på LSS-gruppbostäder som äter gemensamma måltider ska betala en avgift till kommunen från 2023-01-01. Avgiften föreslås följa Konsumentverkets årliga kostnadsberäkning för måltider, med ett tilläggsalternativ för luncher 2–3 gånger i veckan. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen fattar detta beslut.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att boende på LSS-gruppbostäder som äter gemensamt ska betala en avgift enligt Konsumentverkets beräkning från 2023-01-01, med ett tillägg för luncher 2–3 gånger i veckan.
Berör: Boende på LSS-gruppbostäder som äter gemensamma måltider berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet om en ny förskola med 6–8 avdelningar. Utskottet beslutade att bereda ärendet vidare och att begära en fördjupad beredning som redovisar skillnaderna mellan en sex- och en åttaavdelningsförskola samt eventuella konsekvenser av respektive alternativ.
Beslut Ärendet går vidare för fördjupad beredning som ska visa skillnader och konsekvenser av en förskola med sex respektive åtta avdelningar.
Berör: Barn och föräldrar som berörs av förskoleverksamheten i Vilhelmina kommun.
Revisionsföretaget Ernst & Young har granskat kommunstyrelsens interna kontroll av avgiftsrutinerna för VA-verksamheten. Bedömningen är att kontrollen är delvis tillräcklig. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska se till att den upparbetade skulden till avgiftskollektivet bokas upp, att notupplysningarna i särredovisningen utvecklas och att investeringsplanen anpassas till gällande regelverk.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska bokföra skulden till avgiftskollektivet, förbättra notupplysningarna i VA-särredovisningen och anpassa investeringsplanen till regelverket.
Berör: Invånare som betalar VA-avgifter berörs av hur avgifterna redovisas och hanteras.
Förvaltningen har tagit fram riktlinjer för informationssäkerhet som kompletterar den informationssäkerhetspolicy som kommunstyrelsen tidigare skickat vidare till kommunfullmäktige. Riktlinjerna ger mer detaljerade regler för säkerhet vid hantering av information i kommunens verksamheter. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar riktlinjerna, och Lennart Fjellman yrkade bifall till förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar riktlinjerna för informationssäkerhet.
Berör: Anställda och verksamheter i Vilhelmina kommun som hanterar information berörs.
Kommunerna i Västerbotten ska utse tjänstepersoner som kontrollerar regionala företagsstöd upp till 500 000 kronor. Sedan tidigare finns en kontrollant och nu föreslås ytterligare en för att säkerställa att någon alltid är tillgänglig. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att utse Tim Bjelvemar till kontrollant så länge han är anställd på utvecklingsenheten.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen utser Tim Bjelvemar till kontrollant av Region Västerbottens företagsstöd, så länge han är anställd på utvecklingsenheten.
Berör: Företag i Vilhelmina som söker eller har regionala företagsstöd kan beröras av kontrollen.
Utvecklingsenheten har lämnat ett förslag till handlingsplan för hur bygdemedlen ska användas år 2023. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar handlingsplanen. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar handlingsplanen för bygdemedel 2023.
Berör: Invånare i bygderna som kan få del av bygdemedlen.
Malgomajskolan prognostiserar ett underskott på 8 978 155 kr för helåret 2022. Södra Lapplands gymnasieförbund har begärt tilläggsanslag för 2022 och 5 000 000 kr för 2023. Arbetsutskottet beslutade att överlämna begäran till kommunstyrelsen utan eget yttrande, uppdra åt kommunchefen att upprätta yttrande enligt konsortieavtalet och återuppta ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 2022-11-29.
Beslut Ärendet skjuts vidare till kommunstyrelsen, och kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett yttrande enligt konsortieavtalet.
Berör: Elever och personal vid Malgomajskolan samt gymnasieverksamheten i Södra Lapplands gymnasieförbund.
Södra Lapplands gymnasieförbund vill att kommunerna lämnar yttrande om när samråd kan ske, eftersom samråd enligt förbundsordningen ska hållas minst två gånger per år. Allmänna utskottet beslutade att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2022-11-29.
Beslut Ärendet skjuts vidare till kommunstyrelsen den 29 november 2022 för beredning.
Berör: Invånare i Vilhelmina kommun som berörs av gymnasieutbildningen via Södra Lapplands gymnasieförbund.
VIK Bowling har skickat en skrivelse med begäran om extra ekonomiskt bidrag. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen inte ska bevilja något extra bidrag. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås avslå begäran om extra ekonomiskt bidrag till VIK Bowling.
Berör: Föreningen VIK Bowling och dess medlemmar berörs.
Kommunalförbundet Partnerskap Inland-Akademi Norr har skickat ett förslag om fördubblad budget för 2023 på 2 432 000 kronor. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslaget, under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar motsvarande beslut. Utskottet ger också kommunchefen i uppdrag att föreslå lämplig finansiering och ärendet tas upp igen på kommunstyrelsens möte 2022-11-29.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en fördubblad budget på 2 432 000 kronor för Akademi Norr 2023, om övriga medlemskommuner gör samma sak.
Berör: Invånare i Vilhelmina och övriga medlemskommuner som berörs av Akademi Norrs verksamhet.
Kommunkansliet handlägger i dag serveringstillstånd. På grund av den nya politiska organisationen föreslås att denna verksamhet flyttas till Miljö- och byggnadsnämnden från och med 1 januari 2023. Nämnden arbetar redan med tillstånd för bland annat tobaksvaror. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fattar beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige flyttar handläggningen av serveringstillstånd till Miljö- och byggnadsnämnden från 1 januari 2023.
Berör: Invånare och företag som söker eller har serveringstillstånd i Vilhelmina kommun.
Länsstyrelsen Västerbotten tar fram en länsstrategi för ökad jämställdhet och Vilhelmina kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter. Ett yttrande har tagits fram där kommunen föreslås svara att man inte har något att erinra. Remissvaret ska lämnas senast 5 december 2022. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar det upprättade yttrandet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås lämna ett remissvar utan invändningar mot länsstrategin Ett jämställt Västerbotten 2023–2026.
Kommunstyrelsen fick en fråga om utdelning av kulturstipendium för 2023. Allmänna utskottet beslutade att dela ut ett kulturstipendium för 2023 och att ge allmänheten möjlighet att nominera kandidater. Kommunchefen fick i uppdrag att presentera en rimlig finansiering.
Beslut Kommunen ska dela ut ett kulturstipendium 2023, allmänheten får föreslå mottagare och kommunchefen ska ta fram hur det ska finansieras.
Berör: Invånare som är verksamma inom kultur och personer som vill nominera kandidater berörs.
Kommunstyrelsen har gett sina utskott i uppdrag att se över delegationsordningen. Andreas Eliasson yrkade att ärendet skulle flyttas till ett sammanträde med allmänna utskottet under första kvartalet 2023. Allmänna utskottet beslutade att göra det.
Beslut Ärendet om översyn av delegationsordningen skjuts upp till ett sammanträde med allmänna utskottet under första kvartalet 2023.