Möten · ubn

ubn 18 maj 2022

16

ärenden

9

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Ann-Louise Kubbelöv (FI) (ersatt av Rune Andersson (V)), Ewa Hed (S) (ersatt av Pia Staaf (S)).

Information·§ 41

Meddelanden till utbildningsnämnden 18 maj 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden tog del av en lista med meddelanden och rapporter, bland annat årsrapport för NTA, dom från Kammarrätten i Sundsvall, beviljat ekonomiskt bidrag från Skolverket, lokal ANDT-undersökning, information om folkhälsosamordnare, Riksrevisionens enkät, sammanträdesplan, avsägelse av förtroendeuppdrag och nyhetsbrev om digitala nationella prov. Några av punkterna hänvisar till beslut i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och socialnämnden. Nämnden fattade inget sakbeslut i ärendet utan noterade informationen.

Information·§ 44

Information från förvaltningen om fritids, stipendium och personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden fick information från förvaltningen om flera aktuella ärenden. Volgsjö skola överväger att korta fritidsverksamhetens öppettider morgon och kväll med 30 minuter för att kunna använda personalen där behovet är störst, men möjlighet till fritids kl. 06.00 och till kl. 18.00 ska finnas kvar vid behov. Volgsjö skola har också tilldelats ett stipendium från Stipendiestiftelsen Företagsam skola för sitt arbete med digitaliseringståget. Dessutom har undervisningen på Transportprogrammet vid Malgomajskolan justerats på grund av sjukskrivningar bland personalen.

Berör: Vårdnadshavare och barn vid fritidsverksamheten samt elever och personal vid Volgsjö skola och Malgomajskolan berörs.

Beslut·§ 45

Utbildningsnämnden begär tilläggsanslag på 10 miljoner kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden tog del av månadsrapporten per sista april 2022. Prognosen visar ett underskott på cirka 10 000 000 kronor, varav gymnasieskolan står för cirka 8 500 000 kronor. Nämnden beslutade att notera informationen och att hos kommunfullmäktige begära ett tilläggsanslag på 10 000 000 kronor för utökad ram.

Beslut Nämnden noterar rapporten och begär 10 000 000 kronor i extra anslag från kommunfullmäktige.

Berör: Elever och personal inom förskola och gymnasieskola i Vilhelmina kommun berörs.

Beslut·§ 46

Ersättning till fristående förskola och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden behandlade den årliga efterkalkylen för interkommunal ersättning till enskilda huvudmän. Eftersom de kommunala skolorna redovisar underskott för förskola och fritidshem i bokslutet 2021, ska underskottet per elev betalas ut till de fristående verksamheterna. Totalt betalas 776 581 kr ut till tre fristående huvudmän. Jonny Kärkkäinen anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.

Beslut Nämnden beslutar att betala ut totalt 776 581 kr till fristående huvudmän inom förskola och fritidshem.

Berör: Fristående förskolor och fritidshem i kommunen samt barn och föräldrar som använder dem.

Beslut·§ 47

Internkontrollplan 2022 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden behandlade ett förslag till internkontrollplan för 2022 som tagits fram av förvaltningen. Arbetsutskottet hade tidigare föreslagit att nämnden skulle anta planen. Nämnden beslutade att anta internkontrollplan för 2022.

Beslut Utbildningsnämnden antar internkontrollplan för 2022.

Berör: Invånare som berörs av utbildningsnämndens verksamhet, främst elever och föräldrar inom skola och förskola.

Beslut·§ 48

Kostverksamhetens kostnader ökar – nämnden vill prata med kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden fick information om att kostverksamheten har haft högre kostnader under januari–mars jämfört med samma period förra året, bland annat på grund av ändrade faktureringsrutiner från 2022. Förvaltningschefen ska träffa tjänstepersoner inom kommunstyrelsen i mitten av juni. Nämnden beslutade att notera informationen och begära en överläggning med kommunstyrelsen om kostnadsutvecklingen.

Beslut Nämnden noterar informationen om de ökade kostnaderna och begär en överläggning med kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, till exempel elever och äldre, samt kommunens skattebetalare.

Beslut·§ 49

Förbättringsåtgärder för arbetsmiljö och delaktighet antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden har fått en sammanställning av verksamheternas kvalitetsredovisningar för nämndens mål 2 och 4. Förslaget innehåller förbättringsåtgärder för en god och trygg arbetsmiljö samt för elevers delaktighet och inflytande över sitt lärande. Nämnden beslutade att anta förslaget.

Beslut Nämnden antar förslaget till förbättringsåtgärder utifrån mål 2 och 4.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor och grundsärskola samt vårdnadshavare berörs.

Beslut·§ 50

Budget 2023 – prioriteringar och översyn av skolorganisationen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden behandlade budgeten för 2023. Den tekniska ramen är 171 105 000 kronor medan behovet uppges vara 213 426 000 kronor. Nämnden beslutade att notera inkomna skrivelser, ge förvaltningschefen i uppdrag att se över hela skolans organisation och att bereda pedagogisk omsorgsverksamhet i Dikanäs samt möjlighet till dispens från Skolverket. Ärendet återupptas vid nämndens sammanträde 2022-09-21.

Beslut Nämnden noterar skrivelserna och ger förvaltningschefen i uppdrag att se över skolans organisation och utreda pedagogisk omsorg i Dikanäs, och ärendet tas upp igen 21 september 2022.

Berör: Elever, föräldrar och personal i kommunens skolor och förskolor, särskilt i Dikanäs.

Beslut·§ 51

Utbildningsnämnden positiv till delegation för utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Ärendet gäller att inrätta en delegation för utbildning inom överenskommelsen om samverkan för regional utveckling 2019-2022. Delegationen ska placeras i Region Västerbottens samverkansorganisation under den primärkommunala beredningen. Utbildningsnämnden ställer sig positiv till inrättandet och föreslår kommunfullmäktige att utse nämndens ordförande, eller ordförande i utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet, som kommunens representant.

Beslut Utbildningsnämnden säger ja till att inrätta en delegation för utbildning och föreslår att kommunfullmäktige utser nämndens ordförande eller ordförande i utbildnings- och arbetsmarknadsutskottet som representant.

Berör: Invånare som berörs av kommunens medverkan i regionalt utbildningssamarbete.

Beslut·§ 52

250 000 kr till möbler i nya M3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden behandlade investeringsbudgeten för 2022. Förvaltningschefen föreslog att 250 000 kr av kvarvarande medel skulle användas till möbler och inventarier i nya M3. Nämnden beslutade att anslå 250 000 kr ur de kvarvarande 345 000 kr.

Beslut Nämnden anslår 250 000 kr ur investeringsbudgeten för inköp av inventarier till nya M3.

Berör: Elever och personal som ska använda lokalerna i nya M3.

Beslut·§ 53

Tilläggsbelopp för studiehandledning på modersmål till Strandskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 18 maj 2022

Utbildningsnämnden behandlade en ansökan från Strandskolan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder i form av studiehandledning på modersmålet för barn i behov av särskilt stöd. Beräknad kostnad är 7 980 kr per månad. Jonny Kärkkäinen (KD) anmälde jäv och deltog inte i handläggningen. Nämnden beslutade att bevilja bidraget för perioden 2022-01-01 till 2022-06-30.

Beslut Nämnden beviljar Strandskolan 7 980 kr per månad för studiehandledning på modersmålet under första halvåret 2022.

Berör: Elever i behov av särskilt stöd på Strandskolan som får studiehandledning på modersmålet.

Formalia (4)