Möten · Ubn- -och-naervaro-1

Ubn- -och-naervaro-1 21 september 2022

23

ärenden

14

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Mona Malmbo (C) (ersatt av Lars Eliasson (M)), Anna-Leena Danielsson (PA) (ersatt av Maria Lundqvist (PA)).

Information·§ 57

Meddelanden till utbildningsnämnden 21 september 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden tog del av en lista med meddelanden och inkomna beslut. Bland dem fanns en skyddsrond på Hembergsskolan, kostbudget och måltidspriser för 2023, flera statsbidrag från Skolverket och Sameskolstyrelsen samt ersättningar från Migrationsverket för asylsökande barn. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola och vuxenutbildning berörs av flera av meddelandena.

Information·§ 60

Information från förvaltningen och avtackning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden fick information från förvaltningen. Skolchefen tackade avgående ledamöter och gav en tillbakablick på mandatperioden. Man informerade också om en arbetsmiljöhändelse som anmälts till Arbetsmiljöverket och nu avslutats, om chefsarbetsmiljöarbetet samt om ökade kostnader för skolskjuts. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av skolskjuts samt personal på berörda enheter.

Beslut·§ 61

Detaljbudget 2023 fastställd för utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden behandlade budgeten för 2023. Den tekniska ramen är 171 105 000 kronor, medan behovet uppgavs vara 213 426 000 kronor. Nämnden hade tidigare antagit en prioriteringsordning på 42 520 000 kronor. Vid sammanträdet informerade skolchefen om konsekvensberedningen för Volgsjö skola och detaljbudgeten, och nämnden beslutade att fastställa detaljbudgeten för 2023.

Beslut Nämnden noterade informationen och fastställde detaljbudgeten för 2023.

Berör: Elever, föräldrar och personal inom förskola, grundskola och gymnasieskola i Vilhelmina kommun.

Beslut·§ 62

En tjänsteperson omvandlas till pedagogisk omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden behandlade en skrivelse om att det är svårt att rekrytera personal med förskollärarlegitimation till förskolan i Dikanäs. Eftersom dispens från Skolverket inte är möjlig föreslog arbetsutskottet att förskolan Fjällripan skulle omvandlas till pedagogisk omsorg. Nämnden beslutade att genomföra omvandlingen.

Beslut En tjänsteperson i Dikanäs blir pedagogisk omsorg i stället för förskola.

Berör: Barn och föräldrar i Dikanäs som använder förskolan Fjällripan.

Beslut·§ 63

Ingen flytt av Fjällripan till Dikanäs fjällskolas lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Ärendet gällde ett förslag att flytta fritidsverksamheten Fjällripan till Dikanäs fjällskolas lokaler, vilket enligt rektorn skulle ge ekonomiska besparingar och större lokaler. Rektorn föredrog ärendet för utbildningsnämnden. Nämnden beslutade att bereda ärendet vidare men att i dagsläget inte gå vidare med flytten, och att begära överläggning med kommunstyrelsen.

Beslut Utbildningsnämnden går i dagsläget inte vidare med flytten av Fjällripan och vill diskutera frågan med kommunstyrelsen.

Berör: Barn och föräldrar som använder fritidsverksamheten Fjällripan i Dikanäs berörs.

Beslut·§ 64

Investeringsbudget 2022 – information och utredning av larm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden fick information om investeringsbudgeten för 2022, där det ekonomiska resultatet inte väntas vara klart förrän vid årets slut. Nämnden beslutade att notera informationen och att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda behovet av in- och utrymningslarm på samtliga skolor. Bakgrunden är att Hembergsskolan tidigare beviljats 300 000 kronor för larm som inte använts, och att skolan begärt att få omfördela 150 000 kronor till elevskåp och möbler, vilket arbetsutskottet föreslagit att avslå.

Beslut Nämnden noterar informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda behovet av in- och utrymningslarm på alla skolor.

Berör: Elever och personal på kommunens skolor berörs av utredningen om in- och utrymningslarm.

Information·§ 65

Delårsrapport per sista augusti 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden fick information om arbetet med delårsrapporten per sista augusti. Prognosen visar att nämnden går mot ett underskott, där Malgomajskolan står för hela underskottet på -8 982 000 kronor medan övriga verksamheter ligger inom ram. Nämnden beslutade att notera informationen och överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen.

Berör: Elever och personal vid Malgomajskolan samt kommuninvånare som berörs av nämndens ekonomi.

Beslut·§ 66

Granskning av utbildningsnämnden: delvis måluppfyllelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Kommunrevisionen har gjort en grundläggande granskning av utbildningsnämndens verksamhet och ekonomi. Revisionen bedömer att nämnden i allt väsentligt har tillräcklig styrning och kontroll, att verksamhetsmålen delvis nås men att ekonomimålen inte nås. Nämnden beslutade att notera informationen, fortsätta den ekonomiska uppföljningen enligt kommunens processplan och ge förvaltningsledningen i uppdrag att ta fram förslag till målvärden för nyckeltalen till utbildningsutskottet.

Beslut Nämnden noterar revisionsgranskningen och fortsätter följa ekonomin samt låter förvaltningen föreslå målvärden för nyckeltalen.

Berör: Elever och personal inom utbildningsnämndens verksamhet berörs av den fortsatta ekonomiska uppföljningen och arbetet med målvärden.

Beslut·§ 67

Granskning av grundskolans förutsättningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

En extern granskning har bedömt att utbildningsnämnden inte fullt ut säkerställt en likvärdig och ändamålsenlig utbildning i grundskolan. Kritiken gäller att resursfördelningsmodellen inte tar hänsyn till elevers olika behov och att kopplingen mellan identifierade utvecklingsområden och åtgärder brister. Nämnden beslutade att notera informationen och ge förvaltningsledningen två uppdrag: att ta fram underlag för prioriteringar i budgetarbetet och att se över processen för det systematiska kvalitetsarbetet.

Beslut Nämnden noterar granskningen och ger förvaltningsledningen i uppdrag att ta fram underlag för prioriteringar i budgeten och se över det systematiska kvalitetsarbetet.

Berör: Elever och personal i grundskolan påverkas av hur resurser fördelas och hur kvalitetsarbetet utformas.

Beslut·§ 68

Attesträtter för utbildningsnämnden godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden behandlade ett ärende om att förnya attesträtter inom förvaltningen. Arbetsutskottet hade föreslagit att nämnden skulle godkänna attesträtterna från och med hösten 2022. Nämnden beslutade att godkänna förslaget.

Beslut Utbildningsnämnden godkänner de nya attesträtterna från och med hösten 2022.

Berör: Anställda inom utbildningsförvaltningen som hanterar betalningar och attest.

Beslut·§ 69

Inlandets Teknikpark byter huvudman

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

En skrivelse föreslog att Inlandets Teknikpark ska flyttas från utbildningsförvaltningen till kommunstyrelsen och utvecklingsenheten. Arbetsutskottet var positivt och föreslog att utbildningsnämnden skulle ställa sig bakom bytet. Utbildningsnämnden beslutade att ställa sig bakom att verksamheten övergår till kommunstyrelsen och utvecklingsenheten.

Beslut Utbildningsnämnden ställer sig bakom att Inlandets Teknikpark flyttas från utbildningsförvaltningen till kommunstyrelsen och utvecklingsenheten.

Berör: Personer som använder eller arbetar inom Inlandets Teknikparks verksamhet.

Beslut·§ 70

Rutin för hälsodeklaration gäller även elever på Vård- och omsorgsprogrammet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden behandlade ett ärende om rutiner för hälsodeklaration vid nyanställningar för att säkerställa smittförebyggande åtgärder. Arbetsutskottet hade uppdragit åt förvaltningschefen att utreda om dokumentet även bör gälla elever på Vård- och omsorgsprogrammet. Skolchefen konstaterade efter samtal med övriga skolchefer att dokumentet berör dessa elever. Nämnden beslutade att notera informationen och avsluta ärendet.

Beslut Nämnden noterade att hälsodeklarationen även gäller elever på Vård- och omsorgsprogrammet och avslutade ärendet.

Berör: Elever på Vård- och omsorgsprogrammet berörs av rutinen.

Beslut·§ 71

Måltidspolicy antas och överläggning begärs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden behandlade ett förslag till måltidspolicy som tagits fram av en arbetsgrupp. Syftet är att främja goda matvanor och en hållbar och hälsosam livsstil. Nämnden beslutade att anta måltidspolicyn. Med anledning av kritik mot matsedeln och skolmaten beslutade nämnden också att begära överläggning med kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden antar måltidspolicyn och begär överläggning med kommunstyrelsen om skolmaten.

Berör: Elever och personal som äter mat i kommunens skolor och förskolor berörs.

Beslut·§ 72

Motion om gratis mellanmål till elever i förskoleklass till årskurs 6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Vänsterpartiet har lämnat en motion om att ta fram ett kostnadsunderlag för att kunna erbjuda alla elever i förskoleklass till årskurs 6 gratis mellanmål i skolan. Utbildningsnämnden bedömer att det behövs ett mer konkret underlag för att kunna fatta beslut. Nämnden beslutar att återuppta ärendet efter överläggning med kostenheten och kommunstyrelsen och att bereda ärendet vidare.

Beslut Ärendet skjuts upp och tas upp igen efter samtal med kostenheten och kommunstyrelsen, och bereds vidare.

Berör: Elever i förskoleklass till årskurs 6 och deras vårdnadshavare berörs av frågan om mellanmål i skolan.

Beslut·§ 73

Begäran om längre öppettider på Förskolan Norrskenet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

En begäran hade kommit in om att förlänga öppettiderna på Förskolan Norrskenet eftersom det finns behov av barnomsorg utanför den beslutade öppettiden. Utbildningsnämnden hade tidigare beslutat att inte inrätta barnomsorg på obekväm arbetstid. Nämnden beslutade att avslå begäran om öppningar eller stängningar utanför den beslutade öppna förskoletiden 06.00–18.00.

Beslut Nämnden avslår begäran om att förskolan ska ha öppet utanför tiden 06.00–18.00.

Berör: Föräldrar till barn på Förskolan Norrskenet som behöver barnomsorg utanför ordinarie öppettider.

Beslut·§ 74

Arbetsmiljöärende Malgomajskolan byggnad 3 avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Ärendet gäller en begäran om arbetsmiljöåtgärd för Malgomajskolan byggnad 3 som lämnades in av huvudskyddsombud 2020. Arbetsmiljöverket hade tidigare förbjudit skolverksamhet i lokalerna från den 20 augusti 2022 om inte villkoren uppfylldes. Efter en telefoninspektion meddelade Arbetsmiljöverket att inget vite utdöms och att ärendet avslutas. Utbildningsnämnden beslutade att avsluta ärendet.

Beslut Utbildningsnämnden avslutar ärendet om arbetsmiljöåtgärder på Malgomajskolan byggnad 3, eftersom Arbetsmiljöverket har stängt ärendet utan vite.

Berör: Elever och personal som använder eller arbetar i Malgomajskolan byggnad 3 berörs.

Beslut·§ 76

Kvalitetsrapporter från förskola och grundskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnämnden, 21 september 2022

Utbildningsnämnden fick kvalitetsrapporter från samtliga verksamheter inom förskolan och grundskolan. Nämnden beslutade att notera informationen. Förvaltningschefen får i uppdrag att sammanställa de inkomna kvalitetsredovisningarna och presentera dem på utbildnings- och arbetsmarknadsutskottets sammanträde 2022-11-08.

Beslut Nämnden noterar rapporterna och låter förvaltningschefen sammanställa dem till utskottets möte 2022-11-08.

Berör: Elever och personal inom förskolan och grundskolan berörs av kvalitetsarbetet.

Formalia (4)