Nämnden fick information om pågående inspektioner av skolor och förskolor, där Skolinspektionen bedömt att kraven på klagomålshantering uppfylls. Det informerades även om rekrytering av personal, en ny förskola i Nybble samt antalet sökande till gymnasiet. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever, förskolebarn och vårdnadshavare i Vimmerby kommun berörs av informationen om skolor och förskolor.
Barn- och utbildningsnämnden tog del av en lista över pågående ärenden. Listan visar uppdrag som nämnden har fått från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt uppdrag till förvaltningen. Nya ärenden som listats inkluderar en motion om politikerbesök, en ansökan om nytt dagis, en remiss om skolkulturstrategi och ett medborgarförslag om gratis mensskydd.
Barn- och utbildningsnämnden tog del av en lista med inkomna meddelanden under perioden 7 december 2023 till 7 februari 2024. Meddelandena gällde bland annat beslut från kommunfullmäktige, information från Skolverket och Skolinspektionen samt interna rapporter om sjukfrånvaro och besparingar. Nämnden lade redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om vilka statsbidrag förvaltningen har ansökt om, erhållit och redovisat under januari och februari 2024. Ärendet noterades till protokollet.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av beslut som har fattats av utsedda delegater inom förvaltningen. Dessa beslut gäller bland annat avtal, förskoleplatser, elevmottagande och avstängningar. Nämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som berörs av de enskilda besluten, såsom föräldrar till barn i förskola eller skola.
Barn- och utbildningsnamnden fick information om en handlingsplan för att minska skadliga ämnen i kommunens förskolor och skolor. Planen omfattar bland annat inköp, städning, kost och leksaker. Målet är att successivt fasa ut miljöfarliga produkter inom befintliga budgetar.
Berör: Barn och personal i kommunens förskolor och skolor.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om att allmän förskola nu följer skolans läsårstider. Det innebär att förskolan har stängt under lov och studiedagar. Tidigare var förskolan öppen under höstlovet.
Berör: Föräldrar till barn som går på allmän förskola i Vimmerby kommun.
Barn- och utbildningsnämnden har noterat information om en avslutad treårig satsning tillsammans med Skolverket. Syftet var att förbättra utbildningen för nyanlända och flerspråkiga barn och elever i Vimmerby. Många insatser, som språkutvecklande arbetssätt och studiehandledning, kommer att fortsätta även efter projektets slut.
Berör: Nyanlända och flerspråkiga barn, elever och vuxna i Vimmerby kommun.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot en återrapportering från förskola Ugglan i Vimmerby pastorat. Eftersom antalet vistelsetimmar för ett barn har minskat justeras tilläggsbeloppet för särskilt stöd. Beloppet sänks från 100 % till 40 % av tjänsten från och med november 2023.
Berör: Barn och föräldrar på förskola Ugglan i Vimmerby pastorat.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en ny avgift för den som vill starta fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg. Avgiften ska börja tas ut från och med 1 oktober 2024. Den grundläggande avgiften är 5 000 kronor, och en högre avgift tillkommer om ansökan kräver en fullständig prövning.
Beslut Nämnden föreslår att en avgift på 5 000 kronor tas ut för ansökan om fristående verksamhet, med tillägg för fullständig prövning.
Berör: Personer och företag som ansöker om att starta eller utöka fristående förskolor, fritidshem eller pedagogisk omsorg i kommunen.
Barn- och utbildningsnämnden tog del av en redovisning över klagomål och synpunkter som kom in under 2023. Tio klagomål och tre synpunkter registrerades, varav sex klagomål kom från vårdnadshavare. Nämnden bedömde att det inte fanns något mönster i klagomålen som krävde särskilda åtgärder.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot en redovisning över anmälningar om kränkande behandling i skolor och förskolor under 2023. Totalt lades 727 anmälningar in till huvudmannen, vilket är en ökning jämfört med 715 anmälningar under 2022. Nämnden godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Berör: Elever och personal i Vimmerby kommuns skolor och förskolor.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att betala servicekostnaderna för tre elever under 20 år som studerar på Vimmerby folkhögskola under vårterminen 2024. Beslutet bygger på att kommunen har ett uppföljningsansvar för elever upp till 20 års ålder. Den totala kostnaden för terminen uppgår till 4 250 kronor.
Beslut Kommunen betalar servicekostnaderna för tre unga elever på Vimmerby folkhögskola.
Berör: Tre elever under 20 år som studerar på Vimmerby folkhögskola.
Barn- och utbildningsnämnden har fastställt prislistan för studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola för 2024. Priserna baseras på självkostnadsprincipen och gäller endast för ett fåtal elever där det inte finns något samverkansavtal mellan kommunerna. Övriga elever debiteras enligt riksprislistan.
Beslut Nämnden godkände prislistan för gymnasieutbildning 2024.
Berör: Ett fåtal gymnasieelever som inte omfattas av samverkansavtal mellan kommuner.
Barn- och utbildningsnämnden har fastställt bidragsbeloppen till fristående skolor för år 2024. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse från förvaltningen. Beloppen baseras på Skolverkets riksprislista för utbildningar som kommunen inte anordnar själv.
Beslut Nämnden fastställer bidragsbeloppen till fristående skolor för 2024.
Berör: Elever och föräldrar som väljer fristående skolor i Vimmerby kommun.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att den informationssäkerhetspolicy som kommunstyrelsen tidigare fastställt ska gälla även för nämnden. Policyn beskriver hur kommunen ska skydda information och hantera säkerhetskrav. Målet är att upprätthålla medborgarnas förtroende och säkerställa en tillförlitlig informationshantering.
Beslut Nämnden antog kommunens gemensamma policy för informationssäkerhet.
Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom barn- och utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt den årliga patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats. Rapporten beskriver hur skolsköterskorna arbetat med patientsäkerhet under 2023, inklusive utmaningar med bytet av journalsystem och rekrytering av ny personal. Nämnden bekräftar att verksamheten följt gällande riktlinjer och kvalitetskrav.
Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats för år 2023.
Berör: Elever i Vimmerby kommun som använder elevhälsans medicinska insats.
Barn- och utbildningsnämnden diskuterade planer för att anpassa och bygga till skollokaler i Vimmerby tätort. Förvaltningschefen redovisade en elevprognos för åren 2023–2029. Nämnden valde att inte fatta beslut just nu, utan ärendet bordläggs till nästa sammanträde den 20 mars 2024.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Vimmerby tätort som påverkas av framtida skolstrukturer.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att inte stänga några grundskolor i Vimmerby kommun. För att kunna finansiera den nuvarande skolstrukturen begär nämnden 9,1 miljoner kronor i extra budget från kommunfullmäktige. Beslutet fattades efter en utredning som visade att det saknas pengar för att driva skolorna med dagens antal elever.
Beslut Nämnden beslutar att behålla alla grundskolor och begär 9,1 miljoner kronor i extra budget för att täcka kostnaderna.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Vimmerby kommun som går i grundskolan.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat en utredning om förskolestrukturen i Vimmerby. Utredningen gjordes på grund av ekonomiska underskott och minskande barnantal. Nämnden beslutade att inte avveckla de förskolor som ingick i utredningen.
Beslut Barn- och utbildningsnämnden bestämde att förskolorna i kommunen inte ska stängas.
Berör: Föräldrar och barn som går på förskola i Vimmerby kommun.
Nämnden informerades om kontaktpolitikerna inom barn- och utbildningsnämnden. Ordföranden uppmanade dessutom nämnden att genomföra verksamhetsbesök. Inga specifika beslut togs i ärendet.
En förtroendevald politiker tog upp frågor kring nämndens ekonomiska situation och planerade besparingar. Hon uttryckte oro för att besparingarna kan leda till uppsägningar av behörig personal i en specifik enhet, medan andra enheter behåller personal med annan behörighet. Dessutom lyfte hon frågor om elevantalet vid en eventuell sammanslagning av skolor i tätorten.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsförvaltningen i Vimmerby kommun.
