Information om skolans och förskolans verksamhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Förvaltningen informerade om pågående utredningar kring elevhälsan och justeringar i budgeten för utbildningsområdet. Det rapporterades även om semestrar, rekrytering av personal och antagningar till gymnasiet. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Elever, föräldrar och personal inom kommunens skolor och förskolor.
Balanslista över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden noterade en balanslista som visar pågående ärenden och uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Listan fungerar som en kontroll över nämndens arbete och uppdrag till förvaltningen. En motion om att införa temadagar om demokrati i skolorna tas upp för beslut i nästa sammanträde.
Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden tog emot en lista med meddelanden från andra delar av kommunen och myndigheter. Meddelandena gällde bland annat tillsyn av skolor, beslut om delegationsordningar och nya planer för energi, lokaler och kultur. Nämnden lade handlingarna till arkivet.
Information om statsbidrag till barn- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden fick information om statsbidrag som förvaltningen har ansökt om, erhållit och redovisat under 2024. Ärendet innebar inget beslut.
Godkännande av anmälda delegationsbeslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden tar emot en redovisning av beslut som har fattats av utsedda delegater inom förvaltningen. Nämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Syftet är att nämnden ska kunna kontrollera hur beslutsrätten utövas och att överklagandetider ska kunna beräknas korrekt.
Yttrande om ny yrkesskola för vuxna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat ett remissyttrande från Utbildningsdepartementet om förslag till en reformerad vuxenutbildning och en ny yrkesskola. Nämnden är positiv till många förändringar men anser att det är svårt att bedöma konsekvenserna av den nya skolformen. Nämnden godkände yttrandet som Vimmerby kommuns svar till departementet.
Beslut Nämnden godkände kommunens yttrande till Utbildningsdepartementet om förslaget till ny yrkesskola.
Berör: Vuxna som vill byta yrke eller stärka sin ställning på arbetsmarknaden.
Information om förskolornas arbete med särskilt stöd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Tre rektorer från förskolan informerade barn- och utbildningsnämnden om verksamhetens arbete med likabehandling och särskilt stöd. Presentationen täckte bland annat specialpedagogiska insatser, normer och utmaningar kring barn som behöver extra stöd. Ärendet innebar ingen beslutspunkt.
Tilläggsbelopp för särskilt stöd på förskolan Linnéa
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om ett tilläggsbelopp till förskolan Linnéa för att täcka kostnader för särskilt stöd till ett barn. Beloppet motsvarar 75 procent av en tjänst under perioden från 1 juni 2024 till 1 juni 2025. Beslutet gäller under förutsättning att barnet fortsätter att vara inskrivet och att behovet av stöd inte ändras.
Beslut Nämnden beviljar extra pengar till förskolan Linnéa för att ge ett barn det särskilda stöd det behöver under nästa år.
Berör: Barnet som får det särskilda stödet och föräldrar till barn på förskolan Linnéa.
Inspektion av skolors arbete mot hot och våld
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Arbetsmiljöverket har granskat hur skolorna i Vimmerby arbetar för att förebygga hot och våld mot personal. Vimarskolans rektor informerade om åtgärder som vidtagits efter att brister upptäcktes, inklusive nya rutiner för riskbedömning. Förvaltningschefen meddelade att en gemensam rutin för hela kommunen har tagits fram och skickats till Arbetsmiljöverket.
Berör: Skolpersonal och elever på Vimmerby kommuns skolor.
Budgetuppföljning barn- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden godkände en budgetuppföljning som visar på ett helårsunderskott på 12,7 miljoner kronor. Prognosen förbättras dock med 4 miljoner kronor efter ett tidigare beslut av kommunstyrelsen. Underskotten beror bland annat på högre personalkostnader och fler elever med särskilda behov.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor och vuxenutbildning påverkas av de ekonomiska ramarna för verksamheterna.
Utredning av framtida struktur för gymnasiet och vuxenutbildningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska utreda hur gymnasiet och vuxenutbildningen (ViGyLär) bör organiseras framöver. Utredningen ska ta hänsyn till att antalet elever förväntas minska från dagens 620 platser till mellan 380 och 450 elever. Syftet är att anpassa program, lokaler och organisation för att möta framtida behov och tekniska ramar.
Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska utreda en framtida struktur för gymnasiet och vuxenutbildningen anpassad efter minskande elevantal.
Berör: Elever och sökande till gymnasiet och vuxenutbildningen i Vimmerby.
Fastställelse av reviderad informationshanteringsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en reviderad informationshanteringsplan som börjar gälla den 1 juli 2024. Planen ersätter den tidigare planen från 2023 och innehåller uppdaterade regler för hur handlingar ska registreras, förvaras och gallras. Revideringen har gjorts i samråd med arkivmyndigheten Sydarkivera.
Beslut Nämnden godkänner den nya planen för hur kommunens handlingar ska hanteras och sparas, som gäller från 1 juli 2024.
Yttrande om reviderad skolkulturstrategi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Region Kalmar län har skickat ut en reviderad version av skolkulturstrategin Relevant för remiss. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att lämna in ett yttrande baserat på förvaltningens bedömning. Förvaltningen pekar på en risk för att kostnader för resor till kulturevenemang utanför kommunen kan flyttas från regionen till kommunen.
Beslut Nämnden beslutar att lämna in ett yttrande om den reviderade skolkulturstrategin enligt förvaltningens bedömning.
Berör: Elever i grundskolan i Vimmerby kommun som deltar i kulturevenemang.
Beslut om att behålla två F-9-skolor i Vimmerby
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att behålla den nuvarande skolstrukturen med två F-9-skolor i Vimmerby tätort. Beslutet innebär att man inte går över till en samlad högstadieskola och en samlad låg- och mellanstadieskola. En arbetsgrupp ska nu ta fram en plan för att anpassa och bygga till de befintliga lokalerna.
Beslut Nämnden beslutar att behålla de två nuvarande F-9-skolorna i Vimmerby tätort.
Berör: Elever och vårdnadshavare vid skolorna i Vimmerby tätort påverkas av att skolstrukturen behålls.
Rapport om dataskydd i barn- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport som beskriver hur nämnden hanterar personuppgifter. Rapporten innehåller förslag på åtgärder för att uppfylla kraven i dataskyddsförordningen. Nämnden godkände informationen och en genomgång av åtgärderna är planerad för juni.
Information om kompetensförsörjningsplan 2025-2027
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Nämnden fick information om att den nuvarande kompetensförsörjningsplanen för 2022-2024 ska revideras. En ny plan för åren 2025-2027 ska fastställas i december. Rektorsgruppen och samverkansgruppen Fösam har lämnat synpunkter inför revideringen.
Information om besök av kontaktpolitikerna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Nämnden fick information om att ett planerat besök av kontaktpolitikerna på Lärcenter/Campus ställdes in, men att ett nytt besök planeras. Ordföranden påminde om vikten av att kontaktpolitikerna genomför besök i sina utsedda verksamheter. Två politiker informerade även om ett besök på sfi.
Inga inbjudningar att hantera
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 22 maj 2024
Barn- och utbildningsnämnden granskade ärendet om inbjudningar. Nämnden konstaterade att det inte fanns några aktuella inbjudningar som behövde tas upp vid sammanträdet.